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如何帶新人放膽做事?一個資深公關這樣教
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管理 | 領導馭人

如何帶新人放膽做事?一個資深公關這樣教

如何帶新人放膽做事?一個資深公關這樣教
如何鼓勵團隊成員踏出舒適圈,面對新挑戰?主管們可以這樣做。 (來源:Dreamstime)
撰文者:王蜜穜Winner
摘要

1.為了讓下屬能夠放膽面對跳出舒適圈的工作挑戰,領導者可以實際示範一次,並抱持著「置之死地而後生」的心態,就能消除他們的恐懼。

2.根據《約書亞記》的故事,耶和華教導摩西成為一名優秀的領袖,而摩西也將他接收到的指令,精準的傳遞下去,展現出順服的力量。

上個星期我替一個新品牌的客戶上課,培訓他們的儲備公關團隊。課堂中分享如何從競品觀察找尋精準的記者名單,以及聯絡到記者的方式——從打電話到媒體公司,請總機轉接到該記者,表達身份及來意,並且取得對方的聯繫方式,以便經營後續的媒體關係。

發生了一件有趣的事:學員們臉上露出恐慌的表情。於是我詢問他們為什麼擔憂?

原來他們工作上幾乎不需要對外溝通,他們是被老闆選來,要我幫忙培訓成「公關」的種子球員。「做公關」這件事,不是他們原本熟悉的項目。或許發發文案、寫寫公關稿還能練習,但對外打電話,還是打給想象中剁剁逼人的記者,對他們來說真是十分困難。

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我聽著他們表達的不安,以及種種無法克服恐懼的原因。當下我拿起手機、按下擴音,照著我教導的步驟,撥給學員們查詢的電視台電話,並請總機轉接到目標的記者。正巧對方接聽了。在沒有事先串通、記者也不認識我的情況下,當著幾位惶恐的同學面,我將課程中的話術、動機、對談內容,完整的操作過一次。一通不到1分鐘的電話,我已經成功取得一位陌生記者的聯繫方式,並打算開始經營這段關係。

其實我距離上一次做這件事,已經十多年了。剛入公關行業的我因為發稿遲遲未有成效,於是我請教當時的老闆,在摸索碰撞中學會這套SOP流程。從那之後,我一筆一筆建立出我的媒體名單,從第一位記者朋友到第一百位記者朋友,在十幾年間建立上百筆的資訊。我教的這個方法,在成為資深公關後就不太需要了,也因此有些生疏。

面對一群對此感到恐懼的學員,我當下決定放膽做一遍給他們看。但要再次重操舊業,我心裡也感到害怕。擔心若是通話時講錯話、被記者吼回來,將帶給學員更大的恐懼。但是我抱著自己的恐懼,勇敢「死」一遍。並且為了使他們得到信心,在心中向神禱告、請神助我一臂之力。

非常慶幸,這次久違的陌生開發非常順利。也因為在學員面前實際執行我的教學,證明我教的方法是可行的,更加深他們的信心。這段經歷使我想起了聖經中的一段故事。

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舊約經文在《約書亞記》11章15節:

耶和華怎樣吩咐他僕人摩西,摩西就照樣吩咐約書亞,約書亞也照樣行,凡耶和華所吩咐摩西的,約書亞沒有一件懈怠不行的。

約書亞記11章23節:這樣,約書亞照著耶和華所吩咐摩西的一切話奪了那全地,就按著以色列支派的宗族將地分給他們為業。於是國中太平,沒有爭戰了。

這段經文是聖經中講述「精準的接收指令並完全的順服」的應用案例。在這段故事中,過往沒有過領導經驗的摩西,因為聽從了神的指示,成功的成為一個優秀的領袖。他也將自己所聽從的指令精準的傳遞給他的下一代領袖,也造就門徒的成功。

順服,使人們成就大業

後來某天我收到一位學員給我發的訊息。她曾是一名電視劇演員,因為生涯規劃的緣故轉入商界,三十多歲了才從頭開始學做辦公室。上完我的課後,她決定把我教的內容寫成劇本對白,並預想、列舉出多個對方的回應,當作背台詞一樣操練。

她把對白分享給我,請我幫她看看是否有可以精進的地方。坦白說,這個舉動讓我得到好大的鼓勵。一方面是她的認真與謙卑的心,給了我很大的安慰;我也相信這樣順服的態度,必會使她成就一番她想像不到的大業。

今年是我踏入公關領域第20年,我已不在是20年前的那個菜鳥。如今我所做的,是將企業公關系統化、制度化,並透過培訓傳承下去。或許我們無法選擇眼前的人是狼、是虎、還是頭能耕田的牛?但我願每一位夥伴,都能擁有謙卑與順服的心,相信這門專業,將透過嶄新世代更加發揚光大。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

領導 帶人 管理 舒適圈 主管
公關Winner的職場人生管理學
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王蜜穜Winner
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王蜜穜(公關溫拿),前鴻海集團富盈數據公關發言人,曾任台灣部落客協會創會秘書長,TgoNetworks 台北分會秘書長及商業周刊、數位時代、風傳媒等專欄作家。並於2020出版個人首部職場攻略作品:工作就是在打怪。

公關溫拿從事企業公關工作長達20年。曾服務品牌如網勁科技淘寶台灣館、Citytalk城市通、瘋狂賣客、時間軸科技、鴻海集團富盈數據等知名企業,於青年創業總會任教媒體公關操作課程及經驗長達16年。現為企業內訓公關顧問,服務各大品牌建立制度化公關團隊。

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