寫報告、整理報表、修改簡報時，許多人會先把內容複製到AI聊天視窗，請它修改，再將結果貼回原本的檔案。文字貼回去後，還得調整格式；AI提供的公式，也需要自己放進試算表。
Anthropic於2026年10月6日推出Claude for Google Workspace公開測試版，讓Claude直接進入Google文件（Docs）、試算表（Sheets）與簡報（Slides）。安裝後，使用者可以在檔案旁開啟Claude側邊欄，請它讀取內容、提出建議，或直接修改檔案。
Google工具原本已有Gemini，習慣使用Claude的人，現在也能在這3款工具中使用Claude。以下整理使用資格、安裝步驟，以及改文件、修公式、調整簡報等8種用途。
誰能使用？需有Claude付費訂閱
目前Claude for Google Workspace仍在測試階段，開放Claude Pro、Max、Team與Enterprise訂戶使用。
除了Claude訂閱，Google帳號也必須允許安裝Google Workspace Marketplace應用程式。若公司禁止員工自行安裝，仍須請Google Workspace管理員開放權限或協助安裝。
目前支援Chrome、Edge與Safari，不支援Firefox。確認帳號與瀏覽器符合條件後，可以依下列步驟安裝：
- 進入Google Workspace Marketplace的Claude頁面，點選安裝。
- 選擇平常使用Google文件、試算表與簡報的Google帳號，查看要求的權限並完成授權。
- 安裝完成後，重新整理已開啟的檔案頁面。
- 在上方選單點選「擴充功能」（Extensions）→「Claude」→「Open Claude」。
- 首次開啟時，依Google畫面指示確認權限，再於側邊欄登入Claude帳號。
授權畫面會列出讀取與管理相關文件、試算表及簡報，以及顯示側邊欄所需的權限，也可能列出Google帳號的電子郵件地址與個人基本資料。
安裝一次即可在3款工具中使用，不必分別安裝。若出現管理員不允許使用的訊息，需要請公司管理員處理。
開啟Claude後，可以選取文字、儲存格或投影片，指定要處理的內容。Claude工作時，需保持側邊欄開啟；關閉側邊欄會停止工作，但可以切換到其他瀏覽器分頁。
以下中文提示詞範例依官方功能說明設計，實際效果會受檔案內容、指令與功能更新影響。
Google文件：整理報告重點、待辦事項
Claude可以改寫段落、重新整理文件架構，也能把筆記轉成表格。已有報告初稿或會議紀錄時，可以請它整理摘要，或列出後續需要處理的工作。
1.將長篇報告整理成重點摘要
報告要交給主管閱讀，可以請Claude縮短篇幅，先列出主要發現與需要主管決定的事項，並保留數字及重要條件。
請將這份報告整理成300字內、供主管閱讀的摘要，先呈現主要發現與需要主管決定的事項。保留原有數字、日期及限制條件，不要補入文件沒有的原因或結論。先提供修改後的內容，待我確認後再修改文件。
確認摘要時，除了核對數字，也要檢查統計期間、樣本範圍，以及「預估」「可能」等用語是否被保留，避免縮短篇幅後改變原意。
2.將會議筆記整理成待辦事項表
會議筆記常混有討論、決議與尚未確認的事項。請Claude整理時，可以指定工作項目、負責人與期限等欄位，並要求將未確定的內容標示出來。
請將這份會議筆記整理成待辦事項表，欄位包括工作項目、負責人、期限與待確認事項。未記載的資訊請填「待確認」，不要自行推測；尚未達成共識的討論不要列為決議。
3.檢查名稱、數字與日期是否一致
文件經過多人修改，可能出現同一個專案的名稱寫法不同、日期未更新，或前後數字對不上的情況。交付前，可以請Claude列出有疑問的段落，再與原始資料比對。
請檢查這份文件中的專案名稱、日期與數字是否前後一致，列出有疑問的段落及理由。先不要修改，也不要自行判定哪個版本正確。
Google試算表：修正公式、整理資料、製作圖表
在Google試算表中，Claude可以解釋與修正公式、統一資料格式，也能建立圖表。接手不熟悉的報表時，可以先查清楚公式的計算方式，再處理資料與圖表。
4.看懂公式，找出計算錯誤
公式顯示錯誤，或計算結果與預期不同時，可以指定儲存格範圍，請Claude說明公式使用了哪些資料，再提出修正建議。
請解釋「成效總表」F2至F20的公式如何計算，列出使用了哪些儲存格的資料。找出錯誤或不一致的公式，說明原因與修正建議，待我確認後再修改。
科技網站Tom’s Guide功能測試文章中，先請Claude在試算表裡建立錯誤公式，再要求它修正。Claude完成修正，並逐項說明修改原因。
若要檢查公司的報表，指令還需要交代指標的計算方式。例如轉換率的分母是點擊次數、訪客數，還是有效名單數，會影響公式與計算結果。
5.統一資料格式，標示疑似重複紀錄
日期格式不一致、名稱前後多出空白，都可能影響後續統計。可以請Claude將整理後的資料放到新工作表，保留原始資料供比對。
請將A1至H500的資料整理到新的工作表，統一日期為YYYY-MM-DD，移除文字前後多餘空白，並標示疑似重複的紀錄。保留原始工作表，不要刪除資料，最後列出調整項目。
如果還要刪除重複紀錄，應先指定判斷欄位。例如，同一位客戶可能有多筆交易，不能只因姓名相同就刪除，可改以訂單編號判斷。
6.依指定欄位製作圖表
資料整理完成後，可以請Claude製作圖表。想觀察每月營收變化，就指定月份與營收欄位，並交代金額單位及排序方式。
請依A欄月份與D欄營收製作折線圖，月份按時間排序，標明營收單位，並檢查是否有缺漏月份。不要將尚未結束的月份與完整月份直接比較成長率。
完成後，應核對圖表使用的資料範圍。若要呈現每月營收，應只選取各月份的數字，不要將「全年總計」也當成一個月份放進圖表，並確認金額單位與統計期間一致。
Google簡報：新增投影片、調整文字與版面
Claude可以參考既有簡報的版型與配色新增投影片，也能檢查物件重疊、文字難以閱讀等問題。更新專案報告時，可以指定參考頁面，請它加入新進度，或整理資訊過多的投影片。
7.在現有簡報加入新的進度頁面
若每週都要更新同一份簡報，可以提供本週進度，請Claude依原有版型新增投影片。
請依第2張投影片的版型與配色，在第5張後新增一張「本週專案進度」。只使用附件中的進度紀錄，呈現已完成、進行中與需要主管決定的事項；缺少的資料請標示「待補」。
新增後，應核對日期、進度與數字，並檢查文字是否超出投影片範圍。
8.拆分文字過多的投影片，調整排版
若一張投影片塞入太多資訊，可以請Claude建議哪些內容需要精簡、哪些適合拆成多張，並保留數字、來源與重要條件。
請檢查第3至第8張投影片，找出文字過多或物件重疊的頁面。建議哪些內容可以精簡、哪些頁面需要拆成多張投影片，保留數字、資料來源及限制條件，沿用原有版型與配色，待我確認後再修改。
簡報中的圖表則需要另外留意。Claude建立的圖表會以圖片插入，來源數據變動後不會自動更新，需要請它重新製作；若原本已有連結到試算表的圖表，也需要由使用者自行點選更新。
擴充功能與連接器，有什麼差別？
上述用途是從Google檔案內開啟Claude操作。這次更新也推出Google Docs、Sheets、Slides連接器，讓使用者從Claude聊天視窗建立或編輯Google檔案。
| 使用方式 | 如何開始 | 適合用途 |
|---|---|---|
| Google Workspace擴充功能 | 在Google檔案內開啟Claude側邊欄 | 修改目前開啟的文件、試算表或簡報 |
| Google Docs、Sheets、Slides連接器 | 在Claude聊天視窗提出要求或貼上檔案連結 | 建立新檔案，或處理涉及多份檔案的工作 |
擴充功能本身操作的是目前開啟的檔案。若要參考其他資料，可以在側邊欄貼上內容、附上檔案，或使用已啟用的連接器。從Claude使用連接器時，能讀取或修改哪些Google檔案，取決於使用者原本擁有的檔案權限。
修改前先確認，改錯可還原舊版本
Claude側邊欄預設採「Ask before edits」模式，先說明準備進行的修改，等待使用者允許後才執行。「Accept all edits」模式會直接修改一般內容；新增連結、插入網路圖片或移除他人的檔案存取權限時，仍會要求確認。
目前仍有幾項操作限制：
- 不能直接讀取、回覆Google文件中的留言，或將留言標示為已解決。
- 不能接受或拒絕文件中既有的建議修改；Claude對文件的修改會直接寫入內容，不會成為Google的建議修改。
- 擴充功能不能將檔案分享給其他人，或變更檔案擁有者。
- 網路搜尋預設關閉，需要查外部資料時，應另外開啟。
Claude的修改會記錄在Google版本紀錄中，並顯示為使用者本人所做的修改。若結果不合適，可以復原最近一次修改，或從版本紀錄還原先前的內容。
＊資料確認日期：2026年10月13日。功能仍在測試階段，使用資格與操作限制以官方最新說明為準。
資料來源：Anthropic、Claude Help Center、Google Workspace Marketplace、Tom’s Guide
核稿編輯：陳芊吟
