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發現同事有異味卻不敢講?專家教你一句「高EQ提醒法」,反而讓人感謝你
- 形象專家建議,企業可將「氣味禮儀」納入職場守則,明確訂定衣物的洗滌頻率或香水濃度標準。
- 以健康與專業形象為出發點制定守則,能將個人衛生問題轉為公司政策,降低提醒時的尷尬與衝突,也提升團隊工作效率。
最近有位身為領導者的學員,對我提起一個困擾。他說,公司有一位工作認真的同仁,因為身上總是有一股異味,讓其他同事不堪其擾。
其實,身上長期有異味的人,經常不是故意不處理,而是因為嗅覺疲勞,自己也聞不到味道。
然而,當察覺別人身上有異味,大家通常不好意思明說,只是在背後議論。那位有異味的同事,也因此失去了改善的機會,不僅對專業形象扣分,更在不知不覺中讓人對他敬而遠之。
嗅覺是非常直接的感官,強烈程度可能超過視覺與聽覺。試想,當周遭有人穿著不雅觀,其他人可以不看;當有人發出噪音,其他人可以戴耳機;但當有人散發令人不悅的氣味時,其他人卻是無處可逃。
因此面對這類狀況,有智慧的直接提醒對方,是領導者的責任也是義務。
如何不尷尬的提醒他人身上有異味?
首先,比起在其他人面前提醒,私下開口會更好。提醒時只要專注於「有味道」就好,不要涉及對他的個人評價,例如別說「你到底有沒有洗澡」。
此外,用分享經驗的方法,較不會讓人覺得被針對。例如:「你今天這件衣服汗味好像比較重,我以前也會這樣,後來都會帶件備用上衣來換,你可以試試看。」
前述那位領導者學員與我商討完後,隔天就用這個方式私下提醒該同仁。後來他很高興的與我分享,同仁聽了建議後立即著手改善,不僅人緣變好,業績也變好,更十分感激這位直言不諱的主管。
常見的異味來源
1.貼身服裝臭汗味:改善洗滌方式
如果異味來源是衣服,可以檢視衣物材質與清洗習慣,找出產生異味的原因。例如,很多吸濕排汗服裝穿久了會產生異味,最常見的原因就是洗滌時誤用了柔軟精。
柔軟精覆蓋在纖維上形成薄膜,阻塞纖維中縫隙,污垢就卡在其中而造成異味。此外,如果清洗時在洗衣機放入太多衣物,或是把衣服套在洗衣袋中,都會降低洗滌強度,造成汙垢殘留,進而產生異味。
汗濕的衣物盡量當天穿、當天洗,若無法立即清洗也要讓它通風,避免於不通風的地方悶太久。可以試試用小蘇打浸泡(每1公升水加1大匙小蘇打),讓小蘇打發揮除臭與抑制細菌生長的作用,約15到30分鐘後照常清洗即可。
2.外層服裝油垢味:定期清洗
大多數人會定期換洗直接接觸身體的衣服,但是穿在外層的服裝就不一定了,像是夾克、外套、背心等衣物。甚至有很多人會把這類服裝放在工作場所,不常帶回家,也因此很容易忘了清洗。
長期下來,脖子、腋下、袖口等位置會累積油垢,除了有礙觀瞻,也會散發不好聞的味道。
因此,一定要定期清洗衣物。準則是領口出現一點髒汙就要洗,千萬不要等到累積厚厚一層汙漬才洗。
3.身體/頭髮異味:改善衛生習慣
要根除異味,保持身體乾淨清爽是最基本的。不只要洗頭、洗澡避免異味,有時大熱天通勤難免流汗,除了出門前使用體香膏、體香噴霧之外,也可以準備濕巾於汗濕後使用。
我有一位朋友習慣騎腳踏車通勤,就乾脆帶一套乾淨的內衣,到公司後用濕巾擦拭、換掉內衣褲,以重回清爽狀態、舒適上班。
4.刺鼻香水味:控制濃度、勿用香水壓體味
雖然香水味不是「臭味」,但過濃的香水味在職場同樣是不禮貌的。每個人對香水喜好不一,當香水味道太濃、干擾別人的嗅覺,就如同侵入他人的個人領域一樣。
香水最好的濃度,是他人接近你45公分內才聞得到。此外,千萬不要用香水掩蓋體味,只會適得其反。
最後,「制度」是管理的好工具。建議團隊領導者或HR,不妨以健康與專業形象為出發點,直接把將「氣味禮儀」寫進職場禮儀守則,包含制服洗滌頻率、適宜的香水濃度等,讓員工有參考依歸。有需要時,也更容易以公司大局的導向彼此提醒,而不會被認為是在針對個人。
氣味無形,對形象的影響卻不可小覷。身為領導者,你若願意提醒,可以喚回許多人!願這篇文章能協助大家彼此督促,提升氣味管理能力,讓大家工作起來更舒心、更有效率。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳芊吟
「假如你的實力有100分,其中『被看見』的有幾分?」
陳麗卿是【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】創辦人,商周CEO學院【魅力領導學】課程教練,創造一系列科學化、系統化的形象教學體系,知名課程【衣Q寶典】幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而展現實力、贏得先機。
至今已引領團隊協助上千家企業整合員工形象,如台灣高鐵、LEXUS凌志、國泰世華銀行、宏達電子、中國美的集團等, 2004年獲中國婦聯頒發【中國百名傑出女企業家】。
著有《成功禮儀》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿對更成功》、《衣櫥減法》、《衣櫥加法》、《魅力領導學》等20餘本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。
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作者:陳麗卿
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出版日期:2021/05/27