回顧公司這數十年的成長,如果要選擇一件影響公司的重大事件,那2004年公司導入ERP是最重要的一役。
從2000年開始,我們公司就在想如何系統化、標準化,要用最先進的方法來改變紊亂不堪的流程,以提升效率。到2002年,我們正式思考導入ERP,經過仔細選擇,我們決定使用甲骨文的系統,而且為有效提升效率,我們選擇一次導入十個模組,從最前端的成本蒐集到最後的財務系統,幾年內要把公司中每一個角落都徹底翻覆,這是一個極複雜且浩大的工程。
當時我身為執行長,我下了這個導入ERP的決定,全公司沒有人敢公開反對,但是私底下我心裡明白,公司中沒有人真心贊成,頂多是心中懷疑,可是沒有公開反對而已。
公司中有一個人既不反對,也不贊成,他就是董事長,他默默的看我下達推動的指令,不作聲,讓我繼續往前走,這就是我在公司中最大的支持。
有一次我在公司附近的餐廳吃飯,我坐在房間裡,可是我聽到大廳中滿滿的同事,他們都熱烈的在討論ERP的事,所有人都義憤填膺,大罵執行長(我)為什麼會做這個糊塗的決定,他們都認為我們是內容產業,怎麼會去導入零售業以及工廠才適用的系統呢?
他們覺得奇怪,我一向英明,很少做錯決策,但這一次為什麼這麼離譜。
這就是我當時的情境,我的老闆默不作聲,任由我放手做,但全公司的人多數是質疑反對的,只是不敢正面反對。
但也有少數人正面提出反對意見,其中還有我極信賴的部屬,私下向我提出建言,希望我三思而行,不要孟浪而為。
我承受了極大的壓力,我正在與全公司的所有人為敵。
我不得不退回原點,仔細思考這件事情是否正確?我首先想的是:這是正確的事嗎?
我們公司確實流程混亂,師徒式的傳承制度,讓每一個工作者的工作方法都不一樣,經常犯錯,成本虛增,我們確實需要流程改造,來讓系統標準化,以提升效率。而ERP確實可以讓公司達成流程改造的效果。所以這是正確的事。
我其次想到的是,ERP的導入能順利執行嗎?我們的顧問公司告訴我,我們一次導入十個模組,把全公司都攪動了,這確實會有極大的風險,導入可能失敗。
聽到這句話,我知道問題在哪裡了!我不再思考導入的對錯,而全力確保導入的成功。
我下了決心,就算全公司的人都不贊成,也要推動到底,絕不退縮,雖千萬人吾往矣!
與全公司人為敵,這當然是極端的狀況,但是身為領導者,我們也要有這樣的魄力,只要確認自己是對的,就要下決心做到底。
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