在一個每月例行的工作會議中,一位主管滔滔不絕的提報一個專案,從市場動向到對手分析,再到產品規畫、可能市場評估……,談起來頭頭是道,似乎勢在必行。
我從一開始就覺得這個專案有問題,主要原因是規模及經費太大,以公司的現況要動用這麼大的資金,幾乎是不可能的,所以從他開始報告,我就在等候有人出來講反對的話。可是所有與會者都鴉雀無聲,任由報告者說了近半個小時。
我實在忍不住了,終於開口制止了報告,並且直接說明以公司現況,不可能動用龐大的預算,去做這個沒有把握可回收的專案。我很好奇為什麼沒有人出來反對呢?難道他們都認為這個專案可行嗎?
我私下找了幾個一起開會的主管,詢問他們對這個案子的看法:幾乎所有與會者都認為這個專案不可行,但是為什麼都沒有發言反對呢?
原因在於提出報告的主管一向人緣很好,和大家都相處得不錯,所以不好意思公開反對,因此都不說話、保持沉默。
我十分生氣,將這些不說話的主管罵了一頓,並告誡他們不可以再當爛好人。在組織中一定要是非分明,必要時一定要有人挺身而出當壞人。
曾經,我也是個不願得罪人的爛好人,剛開始工作時,覺得自己人微言輕,有時候聽到有問題的意見,或是不正確的言論,都會覺得是否自己太敏感,進而不敢表達自己不同的看法。可是往往事後證明自己的想法是對的,我才開始檢討自己不說話的原則是否正確。
後來遇到一個實事求是的長官,他是個是非分明的人,他要求我們在看到任何問題的時候,都必須要勇敢的說出來,不要怕得罪人,並說了一個「對事不對人」的道理。
他說:在組織裡討論問題,就是要知無不言、言無不盡,不要害怕說出與別人不同的意見。意見不同是對事,對事情可以有不同看法,不是對人,也不是反對說話的人。當別人說出反對的意見時,每一個人都要有肚量容納,不可以惱羞成怒,更不可以懷恨在心,這就是對事不對人的態度。
在這位主管的開導下,我逐漸養成是非分明、有話直說的態度,後來我當了主管,我也一樣要求部屬要有話直說、黑白分明,可是儘管我的態度如此,仍然難免部屬有害怕得罪人的習慣,不願意當壞人。
當我告誡了所有主管,必須要勇敢當壞人後,這件事並沒有結束,我還要在公開的討論會議中,不斷提醒大家勇於提出反對意見,有時候我還要先提出不同意見,才能引導大家做同樣的事。
不願當壞人,以營造表面和諧的氣氛,是組織無法是非分明、探討問題的關鍵,主管要有對事不對人的態度,才能改變此一劣習。
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