在管理這條路上,我有個重修的學分:授權。

過度授權,一直是我的罩門。在我的職場經歷中,我的上司多半是4、5年級的「直升機主管」,他們一輩子吃苦耐勞,凡事缺乏安全感,總覺得手上的盤子隨時都會掉落,因此他們喜歡親力親為,大小事一把抓。

當一個組織的直升機主管多了,一個口令,一個動作,員工便成一個個小螺絲釘,組織越來越平庸。我告誡自己,有朝一日成為主管時,千萬不能重蹈「過度管理」的覆轍。

因此當我一路從記者升任總編輯時,在自己熟悉的產品部門,我憑藉著夠強的專業、夠多的經驗,我總是盡可能的授權,給予下屬最大的犯錯與成長空間。一次次的成功,我越來越大膽,越來越敢放權,我逐漸成了一個心臟很大顆的主管。

但從我擔任執行長後,這個經驗法則卻開始碰壁。

第1關,人的多元性:我管的不再是自己熟悉的產品人。

一次次踩坑讓我領悟,即便在同一個公司裡,每個部門的特質、速度、價值觀的差異超乎我的想像,若不洞悉此點就無法調動人心。

譬如,產品部重創意,業務部則紀律至上,我曾一心想跟業務部門談創意,卻總不得其門而入。再如,產品人重名、業務人則重利,我曾企圖跟業務人訴諸榮譽,卻搔不到癢處。又如,後勤人看風險、業務人則看機會,當我沒有拿出配套卻要後勤人改掉保守個性,這是緣木求魚。

第2關,企業階段不同:轉型領導者不能只當後衛。

在承平階段,組織的發展路徑明確,有成熟的SOP,領導者可以充分授權,隱身在後控球。但轉型領導者必須重回創業環境,親上第一線,重新裁剪各單位資源,無中生有的闢出一條新路,找到新定位。這也是為什麼很多大企業轉型時,老將重新披掛上陣的原因。

「授權,是主管根據下屬的能力與成熟度,進行漸進式的權力移轉,」這是教科書上說的,而這段執行長的歷練讓我體悟到,授權的觀察維度不只如此,還必須把部門特質、企業發展階段都考量進去。

譬如承平階段,上位者若管太多,員工就缺乏獨立思考空間,組織成長受限,這是管理怠惰。而轉型階段,上位者若管太少,沒有在關鍵時刻介入,適度收權,組織恐錯失轉型良機,這也是管理怠惰。

權力的收放,是個細膩的管理活,若過度簡化授權的層次,管多了或管少了,都是管理的怠惰。唯有在收放之間,反覆校準,組織能量才能行雲流水般的蒸蒸日上。