生成式AI問世以來,不論對個人或企業,最常見的效果就是生產力提升。但不同於二百五十人以上大企業,因規模大、人數多,即便只是三%、五%效率增加,與規模相乘之後,就能創造出顯著效益;對比之下,小企業即便人人提升生產力,反映在財報上,效果也很可能看不見。
我認為對中小企業來說,最重要的目標,並不是如何將十個人的工作變成七個人完成,而是如何讓十個人,賺到十三人的營收。
舉例來說,多數中小企業的一大經營痛點是數據缺乏,而AI最擅長的,就是幫你找資料、讀資料、分析資料。
就像是很多公司會透過Line、Facebook等社群平台做客戶服務和經營,且很多帳號的管理者,就是老闆搭配兩名員工。在人手缺乏的情況下,這些散亂各處的非結構化數據,很難轉化成有價值的資訊。
但現在只要將對話紀錄丟進NotebookLM分析,就可以從每天的客服對話中,找出客戶抱怨的問題、看出市場銷售趨勢,並也可以根據這些數據生成客製化行銷素材等。
相比於思考如何用AI取代真人客服回覆,或加快客服處理速度,運用AI整理、分析,進而強化客戶關係管理,增加轉單成功率,對企業可以帶來的幫助更大。
此外,像是讓AI幫你爬回更多市場資料,整理出潛在客戶開發名單、擬定市場推廣計畫、拉高門市選址勝率等,也都是可以提高獲客,創造更多營收的方式。這特別對於有海外市場開發需求,但人才招募不易的中小企業來說,是很好的助力。
更重要的是,要做到這些事,不需要花大錢導入AI,只要使用市場上既有的現成AI工具就能做到。而且中小企業有個特點是,老闆個人能力,經常與公司成長力緊密相連,所以只要企業主懂得用AI,成效往往可以很快看見。
可以說,在企業面對AI升級這個任務來說,領導者的角色一直都很關鍵,而在中小企業,這件事又加倍重要。
AI帶來的大環境變化,對中小企業經營會更加辛苦,但就像有些小店,老闆只要願意比巷子內其他店家多開兩個小時,又或者,只要願意在接待客人時,多一點親切招呼和貼心服務,就有機會比其他店家經營得更長久。
同樣的,中小企業主若願意更積極善用AI工具,比別人更努力一點,就有機會成為時代洪流沖刷下的那個存活者。