很多人都聽過美國心理學家馬斯洛的需求層次理論,將人們的需求分級,從最低階的生存需求、安全需求、社會需求、尊重需求,到最高層次的自我實現需求。但你知道,這套理論也能用在公司經營嗎?
在公司,第1層的生存需求,就是能提供穩定薪水,讓同仁們維持溫飽和家計。而我想進一步分享的,是第2層的「安全需求」——有一個讓我印象深刻的故事,能說明當同仁的安全需求被滿足,可以創造多強烈的工作動機,成為公司可靠的後盾。
今年3月初,礁溪老爺酒店發生火災,同仁們忙著邊釐清狀況,邊緊急疏散客人,老爺酒店集團的林創辦人也趕到了現場。
眼看大老闆出現,同仁們當然都很緊張。大家趕緊詢問,有沒有進一步指示?
當下,林創辦人完全沒有究責。他慰問同仁,確認大家都沒事後,說了一句:「你們都做得很棒!但是我們來想想,還可以怎麼做得更好?」
這對服務業第一線來說,絕對是一劑超級強心針!據我所知,當天有不少休假中的同仁都選擇自動銷假,回到飯店幫忙。因為住客數太多,甚至有大量同仁是直接開自己的私人轎車接送客人。
這場火災,讓礁溪老爺停業九天。但它不僅被當晚住客形容為「教科書等級的危機處理」,四月份的業績又立刻重返礁溪區第一。
這背後的最大功臣是誰?我想,除了現場處理得當,主管在背後所給予的強大安全感,也是讓所有人敢於當責,即便跳脫日常SOP,也要為客人做好服務的主因。
同仁的安全感究竟該如何創造?我認為有3個基礎原則:
第一、不聽信耳語。耳語文化是破壞安全感的最大殺手,例如送黑函、流傳純屬臆測的八卦、同事間互講八卦等,如果主管愛聽,甚至依此評判同事或秋後算帳,公司氣氛自然會變得難以互信。
第二、不當下究責。例如同仁與客人起了爭執,身為主管,當下該做的絕對是安撫顧客,先讓同仁離開冷靜一下,事後再回頭討論,而非現場究責。在顧客眼前罵人,不僅有損同仁尊嚴,更會消耗他對公司的信任感。
第三、不說一套做一套,主管尤其要以身作則。例如我的前東家就明文規定,開會時,所有主管每遲到1分鐘罰100元,因為最常遲到的,往往就是主席台上的人。如今,我也把這項規則帶到現在的公司。
很多企業都是制度規範列了一堆,對員工要求甚嚴,但高階主管自己踩紅線,卻無人可管。如果真的能做到一視同仁,「王子犯法與庶民同罪」,所有人都知道標準在哪裡,安全感自然也就增加了。