疫情升溫,我們終究沒有逃過去。但,在所有不好的消息裡,有一件好事:企業居家辦公,學生遠距學習,讓我們有加大、或者說被迫數位轉型的機會。

從其他國家教育現場的經驗看,一年遠距下來,學生的能力會有很大改變。台灣目前還在初期模式,孩子上網、老師直播,雙方還不熟悉怎麼互動。若到下個階段,開始讓學生自己選課、安排課表,自主能力跟協同能力會變得更強。

企業一樣會培養出遠距工作能力強的同事,這些人的協同能力、專案管理能力都較高。遠距會凸顯員工的自律、自主能力強弱,多數人會出現困難,有些人會展現潛力。現在員工被迫強化這一面,大家為了求生存,會去想辦法、會競爭,我認為六個月內就足夠讓很多事情改變。

數位轉型有四大角度,第一是商業模式轉型,如Uber Eats顛覆餐飲業。第二是大部分企業都在做的網路行銷,重新接觸你的客戶。第三是優化流程。但第四個最難做到,empower your employee,賦能你的員工。

它的核心,就是強化協同。一旦協同模式順利,公司競爭力就驚人了,因為你的員工可以分散各國、各地遠距工作。

台灣過去缺乏協同工作的環境,難以在這麼短的時間內突然改變。但是,這一、兩個月,可以先從協同的觀念培養起,也就是相信「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」。

當你開始運用,效果會很不可思議。假設開會要準備資料,讓所有人把手邊資料都加進一個文件彙整,會發現效率變很高。另外,在同儕壓力下,只要有人動作很快,其他人就不敢慢。

協同能力強的環境,每個人會依照專長自然去分工。這時會出現很多意見,需要統籌、協調,這種人才是最稀缺的,除了要有效率、組織清晰,更重要是有同理心。產品經理就是這種角色。

賦能是傳統企業最困難的挑戰,因為必須改變企業文化。為什麼一個原創的數位公司,員工戰鬥力跟傳統公司很不一樣?因為它的平等文化、扁平制度,讓這群人像有機體一樣,可以一直重組。

不像棒球是典型的分工作戰,打籃球則是最經典的協同作戰,賽況隨時在變化,哪一個人不傳球,隊友就不能投了。這種概念下,企業必須比較扁平,不能拘泥一個蘿蔔一個坑,否則就難以互補。這對製造業是很大的顛覆,因為製造業就是一個蘿蔔一個坑,但是協同的時候,你要讓每個單兵都有多元能力。

台灣進入「軟封城」,讓我們得把過去沒有建構的數位轉型建構起來。混亂中會讓人產生能力,就像戰爭中會培養出將帥之才,危機也能讓人才出現。