台灣突如其來的疫情，導致許多人都在家遠距上班。對遠距上班，大多數人還在適應；如何高效率遠距上班，相信是上班族正在尋找的答案。
根據國外研究分析：遠距上班會導致真正上班時間增加，每天超過八小時，且休息與上班時間混淆不清。這些現象都會降低效率，影響工作者情緒。
我們公司從去年爆發疫情開始，已實施了一年多的遠距上班實驗，綜合所有同仁的經驗，並整合所有主管的管理實務，總結出以下八項工作方式，是高效率遠距上班的模式。
一，家中工作環境，一定要布置出一個角落屬於上班情境，如有一個房間能隔絕其他家人，是最理想的。如果沒有，也一定要布置一個角落擺書桌，只要坐上桌，就進入上班情境，才能區隔上班與非上班時間。
二，每天要訂出固定上班時間：在家上班也要像在辦公室，訂固定上班時間，才能避免混淆不清。例如每天九點到下午六點為上班時間，中間休息一小時，其他時間則為休息時間。非上班時間，盡量不要開電腦，也不要接收即時的上班訊息。
自己明訂的上班時間，也要讓同事及主管知道，讓大家都可以在上班時間溝通及聯絡，以避免上、下班時間混淆。
三，要有適當的網路環境：在家上班靠的是網路，所以家中網路環境一定要講究，最好是寬頻網路；如果沒有，勉強用行動手機上網，這也是沒有辦法的事，但絕非長久之計。
四，工作期間也要明訂暫時休息時間：正常的八小時工作時間內，要明訂休息時間，原則上一個小時休息十分鐘，或兩小時休息二十分鐘，讓在家工作也有喘息時間。
五，自己明訂的上班時間，一定要能隨時聯絡：在家工作最怕找不到人，如果發生簡訊不回、電話不接、找不到工作者，所有人都會很著急。在工作者明訂的上班時間內，一定要讓主管同事、客戶隨時能找到人，這是在家工作的最高原則。
六，每週提交主管工作計畫：遠距上班，主管最擔心的就是工作者有如期工作嗎？效率如何？要化解主管的疑慮，工作者最好的方法就是每週提交主管工作計畫，內容要包括工作項目、完成時間及工作成果描述，讓主管知道工作者這一週的工作進度。
每週提交的工作計畫中，也要簡要指述上一週的工作成果。
七，當有重要工作完成時，要用即時訊息通知主管。重大工作是主管十分關注的事，只要完成，要讓主管立即掌握。
八，主動聯繫同事，必要時可召集小組溝通會議。遠距上班最大的麻煩就是同事分散各地，訊息不明，所以工作者要隨時主動聯繫同事，必要時召集溝通會議，以保持訊息透明。
做好以上八項工作，遠距上班可順利完成。
