對許多電商經營者來說,在品牌處於營收高點時策略性結束,比起從零到一創立一個能獲利的新品牌,更為困難,但她兩件事都做到了。
受到許多藝人喜愛,年營業額最高破億的台灣電商女鞋品牌Bonbons,挺過疫情期間的低潮,卻在銷售回升時,於今年初意外宣布收攤。該品牌創辦人林怡慧表示,最關鍵的一個原因,是供應鏈的不穩定,已經讓成本變得不可控,「你要在你還能做決定的時候決定。」
但她沒有打算退出電商市場,在Bonbons進入最後一波春季銷售的同時,她也在加速新飾品品牌利思攸的發展,「我希望在三個月後,所有管銷是可以由這個牌子獨立撐住。」實際上她也成功做到,創造新舊事業的黃金交叉,最終在不裁一人的情況下,完成品牌轉換。
能在難度極高的女鞋市場屹立十多年,又以後進者之姿,在飾品這塊紅海市場快速成長,並開始獲利,憑藉的就是極致的精細管理。
退貨率、庫存水位都是資優生
建系統+獎勵員工,提升顧客體驗
有多極致?以服飾鞋品來說,一般退貨率會落在兩、三成,她卻曾經將這個數字控制在六%以內。
退貨率的意義,不只關乎物流、包材成本,前期廣告投入也會因為退貨而浪費,「所以當你從一五%(退貨率)降到五、六%的時候,這中間的毛利(擠)出來多少。」她說。
此外,許多電商老闆會自嘲,「做生意忙半天,卻只賺到庫存。」利思攸合夥人楊明認為,飾品業最怕的也正是存貨週轉,所以在創立之初,他們就先訂下兩個大前提:第一是庫存量最少,第二是不能缺貨。這兩個變數彼此矛盾,他們卻要同步控制。
「我們可以這批貨賣完,下批就差不多到了。」利思攸採購兼客服主管呂宜倩說。整體而言,他們也可以將庫存水位穩定控制在營收的兩成以內。
這些成果不是巧合,而是系統與人力的搭配。
舉例來說,透過系統,他們對每個顧客的消費歷程一目瞭然,像是買過幾次、退過幾次、未取幾次等。所以當他們發現某一個需要耳夾的消費者,先前總是因為不小心買到耳針型耳環而退貨時,就可以適時給予建議。
對顧客來說,購買體驗因此更好,他們也省下了不必要的運費和包材成本。
但即便系統提供了充足資訊,人員若沒有仔細查看,也是枉然。所以在團隊管理上,林怡慧還做了一件事,就是採月月都分紅的利潤共享制,讓人人都對公司的獲利在乎。
「每一分一毫,所有人都是計較的,其實(公司)就沒有理由不好。」林怡慧舉例,如果顧客有訂單在超商未取,他們在第六天就會啟動人工提醒。「你打(電話)出去之後,統統都給我寫已打未接,跟你看到已打未接,卻覺得:『不行,我要想盡辦法找到他』,那個心態是不一樣的。」
人力有空缺,創辦人親自跳下來補位
揪出工作內容漏洞,優化升級
此外,她還有一個特殊做法,就是在團隊出現空缺時,不急著補人,而是親自補位。目的,是要找出該職位工作內容可以更進一步優化的空間。
就像是利思攸一開始忙於衝刺成長時,很多營運細節沒來得及深入思考。例如,如果有客人反映商品問題,做法就是直接再補一個商品給對方。但後來他們重新檢視,認為這麼做的溝通和運輸成本太高,就調整為提供商品補寄和贈送回饋金,兩種選項。
但更重要的下一步,是去調校整個處理流程和應對內容,以提高引導用戶選擇回饋金這個選項的機率。 「我可以自己跳下來做客服,做兩個月之後,我讓我的退貨率降五%以上、未取率降二、三%以上。」林怡慧做的這些事情,看起來好像很小,但累積起來的效果是巨大的。 而且在這種常態性的精細管理下,一旦出現離群值,很容易就可以察覺,也能夠即時採取相對應的處理。 過去十多年的電商經驗告訴她,在公司經營上,總是會有想得還不夠透徹,可以更進一步做到極致的地方。一旦費用降低了,就會更有餘裕,能再去做更多的事情。
也是在這樣追求極致精細管理的基礎下,她繼利思攸之後,今年再創美甲品牌帕比娜娜,上線首月就創造百萬營收。目前兩個品牌合計單月營收已經突破八位數,年化收入上看億元。
面對淘寶強攻,市場競爭加劇,電商經營比過去更加辛苦。楊明認為,在這樣的環境下,比起追求營收極大化,更重要是利潤極大化。他說:「我們控制不了市場,就把自己能控制的掌控住。」
林怡慧也相信,只要把握住能把握的消費者,再加上追求極致的精細成本控管,就沒有理由成為被市場淘汰的那群人。