這幾年,我越來越深刻感受到:「找人」成了企業最大挑戰。
人力短缺的影響無所不在,許多餐廳被迫縮短營業時間,一週公休兩、三天已經是常態。百貨與賣場導入自助結帳、無人收銀,也不是因為追求科技,而是實際上沒人手。這幾年,我們集團也嘗試各種方式找人,說是上天下海、無所不用其極也不為過。
聽同業說,他們曾參與政府的就業媒合專案,面試人數往往上看千人,真正能留下來的卻屈指可數。這也讓我反思,求職者對工作內容的想像,與實際現場的差距,恐怕比我們想像的還大。
為了解決問題,我們提出「銀髮計畫」,鼓勵五十歲以上族群回到職場。即便只來上四小時班、一週三天,也是助力。
然而,他們的體力與時間有限,於是我們拆解既有工作流程,讓每個人只須專注在一、兩項任務,例如收餐盤、鋪床、折毛巾,讓人力配置更精準。
我們也積極與高職合作,爭取建教生與實習生加入,但這條路並不輕鬆。學生如今實習選擇多、條件好,我們必須從薪資、工作內容到職涯發展提供完整規畫。對年紀小、經驗不足的建教生來說,光是與顧客對話,就需要反覆演練與引導,工作安排也得更有彈性。
在這樣的大環境下,我越來越確信,未來服務業的人力結構,必定是多元的。當政策仍未全面開放移工,我們就只能靠「把現有的人用到最好」這一條路。
舉例來說,外籍實習生在來台之前,是否能在線上完成基礎課程?例如使用印尼語或越南語的線上教材,教他們基本的房務、餐飲流程,甚至模擬情境對話。若能與當地學校合作,在校內開設專班,來台後再加強中文與生活適應,將更快上手。
至於國內的銀髮族與兼職人力,我們也在思考如何讓他們「輪調」不同職務。今天在餐廳收餐盤,明天到櫃檯幫忙接待,只要工作被設計得夠清楚,很多問題都能化解。
日本超商業者在人力運用上,就很值得借鏡。他們在越南設訓練中心,完整複製日本便利商店的現場環境,這樣的做法,讓員工一到日本就能直接上線。
未來的就業市場勢必更加多元、複雜,我們必須建立一套友善而有效的機制,讓不同背景、不同能力的人都能在職場找到定位,發揮所長。
我始終相信,只要業者有誠意、有方法,政府也會看到產業的努力,願意開放更多的空間與資源。但若我們什麼都不做,只等待人才從天而降,服務業最珍貴的人情味,恐怕將逐漸凋零。