前一陣子,我去錄Podcast節目,主持人問我一個管理問題:主管用人都強調要用對的人,問題是如何才能知道這個人是對的人呢?
這是非常關鍵的問題,也考驗主管用人的方法,我歷經了二十年摸索才找到答案,我以一次面試經驗做為回答。
有一次我要找一本雜誌的主管,這本雜誌歷史悠久,全公司有三十幾個人,規模不算小,這個主管是很重要的職位。我遇到一個應徵者,來自一本類似的刊物,只是規模較小,我看他的背景,有可能是合適的人選,我必須深刻了解他的底細,才能確定他是不是對的人。
我從他的小時候開始談起,他來自台東鄉下,家裡務農,從小放學就必須協助家裡種田,因此學會了所有農活,皮膚也曬得黑黑的,但是他的功課也念得不錯,成績一直在前段班。
升上國中以後,他迷上了乒乓球,課餘就練習,最後變成校隊,代表學校出賽,拿到全縣第二名,從此乒乓球變成他一生的樂趣。
高中時期,他持續打球,因為學校沒有桌球隊,只能變成他課餘的娛樂。但是他參加了校刊社,參與編輯校刊,開始學習編輯相關的技能。
後來他考上一所私立大學的英語系,讓他的外文能力大有進展,大學畢業以後,申請到英國打工留學,一方面工作,一方面學習。
兩年後他回國進入媒體業,後來他的主管被挖角到大陸,問他要不要一起去,他心想去歷練一下也不錯,就去了大陸工作。在大陸他做的是廣告業務,做得相當不錯,為公司爭取了不少生意。
後來大陸的雜誌經營不善,他才回台灣,進入一個七個人的小刊物,他名為總編輯,事實上無所不做,要編輯、要採訪、要寫稿,也要做業務爭取生意,刊物才能生存。
工作很辛苦,但他沒有抱怨,他成為公司最重要的人。
面談完之後,我就確定這是我們要用的人,他也是一個對的人。從他小時候的經歷來看,他是吃苦耐勞、認真負責的人。他打桌球、編刊物,也代表他是一個多才多藝的人。他去中國工作、出國打工,說明他是不受限,對新事物好奇的人。
最重要的是,他一肩扛起刊物的營運,在這個小公司無怨無悔的投入,他是一個可以託付重任的人。
我和他面談近三個小時,徹底了解他成長的歷程,也從許多小事,知道他的性格及價值觀,從他的人生故事,我幾乎看透了這個人的一切。
要了解一個人,做一次深入的面談,要挖掘出他人生的遭遇和轉折點,並從其中看出他的價值觀,從價值觀就可以看透一個人。
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