近期，我們公司的打卡制度將有重大的改變。我們將採取線下打卡和線上打卡並行的制度，所有人不一定要到公司進行線下打卡，只要在線上登錄打卡，公司都會接受。因此，公司請所有主管們針對此項改變，在管理上採取必要的措施，以管理團隊。
線下、線上並行的打卡制度，代表公司進入了遠距上班的新時代，我們隨時都可能有成員遠距上班，而他們只要在線上登錄打卡，就正式進入上班狀況。身為主管的人看不到他們上班的狀況，也看不到他們的人，但是要對他們的上班狀況進行必要的管理。這代表所有主管面對遠距上班的同事，要有全新的管理態度和管理方法：
一，要習慣同事不在辦公室的上班情境，我們看不見人，也不知道他們正在做什麼，但是我們仍然要確保該做的工作，有在進行中。
二，為了讓主管確實掌握團隊成員的上班狀況，可以考慮要求團隊成員在遠距線上打卡的同時，也發一封簡訊，通知主管，讓主管知道部屬已進入上班工作狀態。
三，為了確保團隊的協作，可以召開各種線上會議，讓團隊成員能在同一時間一起開會，討論各種議題，以增加團隊成員的相互理解以及互動。
四，可以要求團隊成員每日回報工作進度，以讓主管掌握團隊成員的工作近況。
以上這些都是主管掌握團隊成員遠距上班的具體可行方法，主管可以視自己的喜好斟酌使用，但要避免讓部屬感受到主管的不信任，也不可干預太多，讓部屬感到厭煩。
信任是主管與部屬之間在遠距上班中最重要的元素，因為遠距，主管看不到人，工作完全要靠工作者的自主，如果不能信任，基本上是不能實施遠距上班的，所以主管在管理上要先區分能自主工作與不能自主工作兩類，對能自主工作者可以採取完全信賴的工作模式，而對可能自律性不高的工作者，則要採取必要的工作監督，以掌握工作成果。
遠距上班的模式，主管就好像在牧羊，白天把羊群趕出去野外吃草，羊群滿山遍野跑，完全自主的去吃草；到了晚上，再把羊群聚集起來，趕回家休息。去野外吃草時就好比在家遠距上班，主管管不到部屬如何工作，所以需要信任，而晚上回家休息時，就好像部屬回辦公室提交工作成果，只要部屬按時回報，交出工作成果，就代表部屬有正常在工作。
因此我告訴所有主管，當實施線上與線下打卡並行時，公司就進入遠距上班的模式，主管們就進入牧羊的管理模式，分配工作讓部屬在外面遠距上班，完成工作，而主管只要定時驗收工作成果。只要掌握工作成果，就是成功的遠距上班模式。
各位主管，請看好你們自己的羊吧！
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