商業周刊
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讓所有員工敢評價老闆、同事,是橋水最獨特的創新,但這個標榜「極端透明」(radical transparency)的機制,雖讓橋水穩居世界第一,卻也是最神秘、最難以理解的一塊。
不過,達利歐曾以一場內部會議為例子,終於讓外界一窺他獨創的管理工具「棒球卡」,如何透過電腦、演算法的幫助,幫一屋子世界最頂尖的頭腦,卸下己見,做成最佳決策。
這是一場評估「川普當選之後,對美國經濟是否會產生影響?」的會議。
結論非老闆說了算!
會前意見全上傳,讓每人互打分數
會議前,大家把各自的觀點,傳上系統,所有與會的人,都可看到每人對這事件的看法。接著,與會者彼此就各個面向,就一至十分進行給分,問題包括:「是否有清楚表達意見」、「態度是否開放」。
第三、透過集點器(dot collector)統計與分析,所有人都可透過App,看到與會者給自己的評分。開始交互討論,針對彼此的觀點進行辯護或批評。有人意見開始動搖,有人仍然堅持己見。討論之後,再針對議題,進行一次投票。
最後,集點器再次蒐集大家的評分,並透過可信度加權(「棒球卡」制度,believe ability),做成會議結論。同時系統會根據「棒球卡」中,每個人所擅長的事務,做成行動方案,指揮架構的建議。
「對,真的,我們就是這樣開會的!」他說,一些大家原本根據偏見或情緒做成的判斷,透過這樣的機制,就會淡化,決策結果就會更貼近理性及真實,更不會落入老闆說了算的沉疴。曾經,在一個會議上討論到:「你認為聯準會有沒有干預市場,讓債市轉空?」在會議之前,有七七%回答「是!」但大家討論後,答「是!」的比率,降到一九%。達利歐認為,就是這樣的機制,讓橋水能屢屢打敗市場。
評分有上百項原則!
依面向加權,做出個人優缺點量表
在這套機制中,「棒球卡」是所有管理的核心。簡單來說,它就是個人優缺點的量表。
就像棒球卡中會記錄球員的打擊率、上壘率、得分、失誤一樣,只是橋水員工的「棒球卡」評估面向更多,納入一百多項達利歐的「原則」。如:「有沒有從錯誤中學習」(learning from mistake)、「有沒有診斷事情根本原因的態度?」(accurately diagnosis to get root causes)、「策略思考能力」(think strategically)、「傾聽」(listen well)、「同理心」(empathy)等。
各個面向的分數,可不是由老闆給,而是根據每個人在每次開會及發言紀錄而決定。所有分數加權起來,再透過系統分析,就是每個員工的「可信度」評估。擅長策略的人,「策略」面的可信度分數就比較高;喜歡關照別人感受的人,「同理」層面的可信度分數就較高。
如果決策牽涉判斷未來大方向等「策略」性相關事項時,棒球卡中「策略」可信度高的人,他的意見就比較受到重視,若要進行最後表決時,也有比較高的加權。如果議題是有關「客戶服務」時,同理可信度高的員工,其意見也會得到更多的重視及加權。
決策不獨裁不民主!
用演算法分析,決定誰領導或助攻
這就是橋水「菁英決策」的重要核心精神。「既不獨裁,也沒有民主制度票票等值的缺點!」達利歐在接受《商業周刊》獨家專訪時這麼強調。
為完整紀錄,橋水所有的會議都全程錄影錄音,「極端透明、沒有秘密」;又為了要準確記錄所有發言紀錄及過程,橋水設計了不少輔助的電腦應用程式。包括:集點器方便統計分析投票結果;「痛苦按鍵」(pain button),把個人感受到的情緒(怒氣、失望、挫折等)記錄下來;「爭端化解器」,讓不同意見的兩方,能透過系統找到仲裁者,化解爭端。
資料蒐集完後,橋水會透過演算法進行分析,如果行動方案需要組織團隊,橋水透過演算法研發的組合器(Combinator),就會根據「棒球卡」中可信度分析,提出編組架構的建議,誰應該當責領導,誰應該扮演助攻或協調的角色。
缺點:製作耗時費工
新人卡真要管用,至少得花一年半
這樣的機制當然耗時費工,每個新人的棒球卡,要能真正管用,至少得花費一年半的時間;加上,全程錄影錄音,辦公室政治、同事間的矛盾及猜忌,可能全部表露無遺,不論在資源及人力上都極為耗工,成本不低。
達利歐承認:「開始遇到了很多阻力,大家會擔心棒球卡不準確、製作卡片太費時,或可能只是傳達出刻板印象。但時間一久……,產生一百八十度轉變,當它成為常態時,就好像跟家人工作一樣坦誠相對,可以做真實的自己。」