做線上直播時,身為主講者,是否常疑惑,為什麼對方都沒有反應?做為業務員,線下談生意無往不利,但改到線上就掉單?做為參與者,該如何在鏡頭前留下好印象?

「過去都以為線下溝通能看到全身,影響力才大,但開始線上溝通後,發現好的更好、差的更差。」為上千家企業做形象訓練的CEO魅力領導教練陳麗卿觀察。

線下互動就像舞台劇,可以看到全身、有周邊環境布景輔助,也能根據觀眾反應調整自身演出。然而線上溝通,就像電影,觀眾只能看到上半身,在這個小方框內,每一個眼神、手勢、小動作,無論好壞,都會被放大,影響別人對你的解讀。

正如舞台劇的演技,無法完全套用至演電影,線上溝通術,也是一門新技能,你我都得開始練習,以下是五項關鍵原則。

1 眼神位置決定你的親和力

「鏡頭裡的眼神特別重要,要開始學習跟鏡頭談戀愛。」陳麗卿說。首先,得將視訊鏡頭放置與眼平齊,避免仰角或俯角。

而在講話時,眼神得看著鏡頭,而非看著螢幕中對方的臉。要增加互動感,至少六成時間須看著鏡頭。

若想傳達的訊息是溫暖的、要加強親和力,可看著鏡頭下方五到十公分;若訊息屬於命令、布達,希望有影響力,眼睛要直視鏡頭,且至少停留三秒。

當遇到有人提問時,若回答時間超過兩分鐘,也得適時看向鏡頭,讓其他觀眾覺得這是在對大家講話,而非只是講者跟提問者之間的事情。

不過,在實體,大家已經習慣看著對方眼睛說話,才是禮貌。如何練習對鏡頭講話?陳麗卿建議,可將對方影像移到鏡頭下方,這樣當看著對方影像說話時,也像看著鏡頭。也有些人,就算看著鏡頭,眼神仍有點空洞,這時可想像,你說話的對象位於鏡頭後面二十到三十公分,要看穿鏡頭。

2 用肢體語言增加互動感

線上溝通時,得比平常更刻意用肢體動作表達,讓對方感受到你想傳遞的訊息。

陳麗卿舉例,要增加親切感,可將身體前傾,要注意的是,不能只有頭向前,會顯得彎腰駝背。技巧是,身體坐離桌子二十公分,約是兩個拳頭的長度,在前傾時,像做棒式一樣收緊核心肌群,讓背部直挺挺的往前傾約十度。更進一步,可把耳朵靠近鏡頭,表示想聽清楚對方說話,聽完後再把身體轉正。

手勢位置也跟平常不同,實體時手習慣放在腰到胸部的位置,但在視訊裡,要放在耳朵到胸部的位置。講到重點時,手勢可以暫留一到兩秒,讓訊息注入人心。

常常遇到一種狀況是,講到一個段落、拋出問題,卻沒人回應,出現幾秒鐘的尷尬時間,這是因為大家還沒被教育過透過螢幕怎麼互動,這時主講人可適時引導,比如,在希望對方同意時,可在詢問問題時同步點頭,暗示對方做出反應,或是請大家舉手或比OK手勢。

而做為聽眾,不管溝通對象是廠商、同事或老闆,回應力越強,越容易被對方注意到。「就像打球,要及時把乒乓球打回去,」陳麗卿說。回應,不一定要是口頭上的回答,點頭、眼睛亮起來、微笑、抄一下筆記等,都是一種回應。

3 注意位置和坐姿,凸顯權威力

在畫面上看起來夠大,才能凸顯存在感和權威力。

但不是領導人,也需要有權威力嗎?陳麗卿解釋,權威力不等於「兇」,不管是上司、屬下、業務、服務人員,任何職場工作者都需要有權威力,才能讓說出來的話被對方信服。

要讓自己看起來夠大,方法是,讓頭頂跟畫面頂端的天格距離,不要超過整個畫面的四分之一;反之,如果僅是有參與、但是不想特別被注意,頭像在九宮格中間即可。

肩膀較窄的人,也能打開手肘、放在桌上,讓頭和手臂形成三角形,增加分量感。此外,坐姿要挺,用核心肌群維持坐姿挺立,彎腰駝背會讓頭看起來太大、太卑微。

打光也得注意,臉部不能太暗,同時要注意眼鏡是否反光。陳麗卿提醒,自然光會隨著時間改變,打光設備也要因此調整,建議直播前要預留半小時,調整打光。

服裝上,衣服穿著不要和背景融為一體。要增加權威,可參考幾個原則:套裝大於非套裝、有領大於沒領、深色大於淡色、挺布料大於軟布料。

4 講重點、少贅字,讓聽眾不分心

線上溝通,用詞需要精煉,讓廢話變少、直接講重點。

陳麗卿解釋,這跟電子產品使用習慣有關,不管看手機或電腦螢幕,都會期待裡面的資訊是已整理過。同理,透過線上影音傳達訊息時,要給對方整理過的訊息、化為邏輯,對方才能消化。要給出一道菜,而不是丟出一堆原料。

第一,得減少贅字,如「然後」、「那」,修飾字如「可能」、「盡量」、「麻煩」、「是否」也得避免。

第二,說話應結構化,可使用三點法則,如第一/第二/第三、過去/現在/未來、公司/個人/客戶、優點/缺點/決定,讓訊息容易被記得。

想要傳達指令時,也可以用Why-What-How的黃金圈法則,先講為什麼要改變,接著描述具體事實,最後再給對方清楚的指示。

5 用虛景或實景呼應想傳達的訊息

選擇背景時,複雜或簡單都沒關係,陳麗卿認為,選擇重點是,該考慮這背景有沒有辦法呼應此時要傳遞出的訊息、有沒有辦法代表公司。

比如,在進行商務會議時,背景若是綠葉森林,就很突兀,但若是談論環保議題,就很適合。

大部分情況,乾淨背景都適合,不用刻意布置,有時只要換個牆面就能找到適合的背景。書櫃也是常見且相對安全的背景,要注意書的擺放是否整齊、或是否有不宜擺放出來的書。

不過,主要講者應該要避免使用虛擬背景,因為手勢、說話、眼神以及表情都容易被背景蓋過或延遲,影響傳達訊息的精準度。