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考倒、刁難求職者,會讓公司被扣分!新時代面試官要有的4能力、4態度
1.面試官能否讓求職者在面試時獲得好經驗,成了缺工時代下,企業找不找得到人的關鍵。
2.面試官的成敗,不只決定能否招募到好人才,也影響企業聲譽。企業應培養面試官有正確認知、良好態度、完整準備,以及熟練的面試技巧。
3.在面試過程中,面試官不應該再有這4個態度:把面試者考倒、故意刁難面試者、浪費時間問無謂的問題、打斷面試者說話。
過去由於人浮於事,所以在僧多粥少的背景下,面試官可以在排隊想來的人選當中,挑出自己想要的人才;目前的情況則完全相反,許多企業求才的資訊刊登了半年,仍然沒有一張履歷表進來。
缺工缺人的聲音此起彼落,造成的企業強大的困擾。企業面臨「願意來面試的人變少、面試完來報到的人更少」的困境,在這樣的環境下,面試官成了找不找得到人的重要關鍵。
讓面試完的人願意來報到,關鍵在面試官
面試官為何是最重要的關鍵?因為對於企業來說,「願意來公司面試的人變少」,原因可能出在畢業後進入職場,許多優秀人才選擇「非典型工作」,以致投入一般公司的求職者總量下降,我在之前的文章曾經提到過。
關鍵來了,如果來面試的人總量變少,那能不能至少讓來面試也被我們錄取的人,願意順利來報到?「面試完,人順利來報到」的成敗關鍵,就在於,面試官是否給了應徵者最棒的經驗。
過去僧多粥少、求職者眾多,所以求職者接到公司通知都會欣喜若狂,在參加面試前,都會先做好準備,希望增加自己被錄取的機會。所以幾乎面試者都會做好準備,例如寫一份最完美的履歷表、先了解公司的背景狀況、做好面試準備、以「被錄取」為前提的表現積極。
如果,過去企業應徵者的態度這麼主動,和準備得這麼認真是應該的,在目前已轉變為「事求人」的狀態下,是不是該改成由面試官做些什麼?
會不會變成下列的狀況?
1.很認真的做好面試前的準備。
2.通知應徵者的時候,先詳讀履歷表,並且列出該問的問題。
3.做好面試的準備,在當天拿出最佳表現。
4.一切以吸引人才報到為目標,表現出公司的極大誠意。
現代面試官,上場前該接受的4大訓練
想要做好上面所說的內容,我誠摯的建議,現在所有企業的面試官都不能掉以輕心,覺得只要是主管就能上陣。
相反的,面試官已經變成企業的公關,面試成敗與否,不只決定能夠招募到好人才,也會影響企業的聲譽。
所以現在的面試官在上場前,應該接受這4大訓練:
1.正確的認知。
2.良好的態度。
3.完整的準備。
4.熟練的技巧。
面試官該有的4大良好態度
1.別因為把面試者考倒而沾沾自喜
許多著名的面試難題,都有特殊的歷史背景或企業的獨特用意,例如Google的「如何移動富士山」主要是想測出面試者的特殊反應和創意,但出這種考題的前提是:有很多人爭先恐後的來面試。
2.別拿出故意刁難面試者的態度
許多面試官表示,只有在面試的過程中故意刁難,才能看出求職者真正的行為。
這個想法已經過時了,過去的求職者,會因為想得到這份工作,而展現出強大的企圖心。但現在的求職者,會看到企業的態度不佳,而對企業大大扣分;更糟糕的是,他們還可能會到網路上Po文。
3.別浪費時間在無謂的問題上
許多面試官並沒有經過訓練,而是當上這個職位,就自然有了面試資格。常常會在面試過程問一些不重要的問題,例如若求職者自稱曾在商周做小編,面試官應該要問「小編的工作」內容,卻不斷花時間在問「商周的組織」及內部的人事。
面試官應該要釐清,問題是自己想要了解的,還是必須要了解的,才能平衡接下來追問的時間以及重點。
4.別聽到不是自己想聽的就立刻打斷
許多面試官有權威心態,也把辦公室的那一套拿到面試場上,很容易咄咄逼人的追問自己要聽的答案,對於不想聽的就立刻打斷。
其實對年輕的求職者來說,是非常不能接受的事情,因為現在的年輕人已經習慣被尊重。「面試官的態度」好不好是這個時代很重要的事,也是企業該與時俱進的觀念。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
台灣跨世代溝通千萬首席講師
博客來、誠品雙榜冠軍《別逼貓啃狗骨頭》作者
商周CEO學院《經營三學》王牌引導教練
台積電、鴻海、IBM、賓士、三星、SONY、華碩、中國五大銀行、台灣十六家金控指定金牌講師
澤鈺智庫總經理