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面試者說「不了解公司」不是扣分因素!搶才時代,不破除4盲點你就找不到人
1.面試者的工作目的和工作動機已經改變,加上投入職場的人力不足,公司面試官必須調整心態,不能再認為企業是給求職者「一碗飯吃」。
2.過去企業找人,會根據職能標準找出「完全對應」的人。現在應徵人力大量減少,請務必降低標準。
3.建議企業可以用「負面表列」的方式,只排除真正不適合公司的求職者,撈出可以進入下一階段的人選。
本週在企業上課,總經理才剛看完上週的文章〈面試完一輪沒人報到⋯面試官缺乏這4大思維,別怪求職者不來〉,立刻問我:「河泉老師,如果我們想安排主管來上面試官的課程,除了文章中看到的4大思維以外,還有沒有該注意的事情?」
我回答:「除了4大思維,還有4大盲點需要突破!」
總經理接著問:「是哪4大盲點?」
主管面試,該突破的4大盲點
1.千萬別認為「人再找就有」,現在已進入「搶人也搶人才」的大型競賽
過去求才的人爭先恐後,如今已經不是那麼一回事。許多企業只以為,企業人才難找和少子化有關,其實還有另外一個重要原因,就是「新鮮人的選擇」。
過去的新鮮人,會優先選擇進入「傳統職場」當上班族。如今,年輕人在將畢業的時刻,若不想立刻投入傳統職場,會做出下列5個選擇:
● 選擇自媒體相關工作:許多新鮮人進入YouTuber、直播主產業,和觀眾說自己想說的話、拍自己想拍的內容、找自己想找的主題,享受在鏡頭前展現自己和觀眾的掌聲。
● 選擇自己創業:如果做實體店,可以開個風格小舖或咖啡廳。如果走網路的管道,可以在網路上買賣小東西或擔任團購主。
● 選擇先完成夢想:畢業後先不就業,選擇追尋自己的夢想,像是出國遊學或打工換宿。若家人沒給壓力,就可以先做自己想做的事情。
● 選擇進入創業圈:找三五好友,或者加入年輕人的社群,討論創業的鳥事、練習開不同型態的公司,體驗社會和人生。
● 選擇延畢(延後畢業):若年輕人沒有經濟負擔、有家人支持,又不想進入職場面對壓力,很有可能選擇繼續享受在學校的生活。
2.未來徵才活動會比求職活動更常見,別認為自己在「讓求職者有飯吃」
面試者的工作目的和工作動機已經改變,加上投入職場的人力不足,公司面試官必須儘快調整心態。不能再認為企業是給求職者「一碗飯吃」,在面試過程中,千萬別拿出「居高臨下」的口吻以及態度。
企業反而要多參加「徵才活動」,主動出擊、廣設招攬平台,爭取年輕人的好感並加入你。
3.「只想找對的人」不切實際,我們覺得完美的對象,未必會選擇我們
在企業的心目中,有2種「對的人」:
● 符合這個職位「所需職能」的人
過去企業找人的時候,習慣列出所需人才的職能,並且根據職能的標準,找出「完全對應」的人,希望能切中需求。
很可惜的是,由於應徵人力大量減少,目前企業已經很難找到能夠「完全對應」的人,請務必降低標準,否則你會發現曲高和寡。
● 在面試過程中表達會全力配合的人
企業在面試過程中最開心的,莫過於遇到說自己會完全配合的求職者們,認為這些就是公司要的人。這些在面試時說會全力配合的人,他們只是「在對每間公司都表現出配合」,未必是真心向著我們的人。
4.別放棄「在面試過程容易被扣分的2種人」,不然⋯就更沒人了
在面試過程中,主管會幫求職者打分數是正常的,但有些傳統扣分的項目,其實可以再斟酌。
● 面試時說自己待不久的人
許多面試官最討厭應徵者說自己「不會待太久」,一旦面試者透露這項訊息,面試官立刻就會把他放入淘汰名單。其實別這樣想,面試時說自己會待很久的人,其實也不見得真的會做到。
如果很誠實的說待不久,只是想先來看看,主管也別生氣。不妨給他機會,因為年輕人很容易「瞬間改變想法」,不如先讓他進來再慢慢影響他,增加他對公司的認同。
● 面試時對公司沒有很了解的人
許多面試官喜歡發問:「你對我們公司有多少了解?」對於毫無準備的人大量扣分,但這個觀念可以被討論。
面試前準備不充分,並不代表應徵者不重視公司,只能說「他可以選擇的太多,所以很容易輕忽」。建議不要直接扣分,應先好好瞭解他,也許他正好有適合公司的軟、硬實力。請好好評估他的其他表現與特質,再做決定。
用「負面表列」撈出更多適合公司的人
過去的面試,主管習慣用「正面表列」的方式,找出自己真正需要也想要的人才。好處是精準,壞處是標準太高,就讓能挑選的人變少。
如今的面試,建議大家可以用「負面表列」的方式,先排除真正不適合公司的求職者,其他不妨都用看看,撈出可以進入下一階段的人選。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
台灣跨世代溝通千萬首席講師
博客來、誠品雙榜冠軍《別逼貓啃狗骨頭》作者
商周CEO學院《經營三學》王牌引導教練
台積電、鴻海、IBM、賓士、三星、SONY、華碩、中國五大銀行、台灣十六家金控指定金牌講師
澤鈺智庫總經理