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面試完一輪沒人報到⋯面試官缺乏這4大思維,別怪求職者不來
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面試完一輪沒人報到⋯面試官缺乏這4大思維,別怪求職者不來

面試完一輪沒人報到⋯面試官缺乏這4大思維,別怪求職者不來
面試官應調整心態面對求職者,扮演好公司的形象大使、好好回應求職者問題,以解決找不到人的痛點。 (來源:Dreamstime)
撰文者:李河泉
摘要

1.現在出年輕人面對不合胃口的工作、公司,通常不會勉強自己,挑選公司時養家糊口不是首要條件,而是「這間公司能為我帶來什麼」。

2.作為尋找人才第一線的面試官,應該因應時代變化調整心態,在面試時好好扮演公司的「形象大使」,讓求職者對公司產生好的第一印象。

3.面試官覺得自己有權可以隨意發問,這完全是過時的想法。好的面試官,一定得設法在面試過程中,製造輕鬆的氛圍,替求職者解惑。

許多企業的高階主管跟我抱怨:「為什麼現在的求職者,面試時都問不到重點?而且面試完,說要來也不來?」

我的回答是:「新世代的求職思維早已完全不同,整個面試制度都需要改善,而且最大的問題可能⋯⋯在面試官。」

求職者想的早就和面試官不一樣

過去僧多粥少,求職者眾多,所以求職者接到公司通知都會欣喜若狂;參加面試之前,為增加自己被錄取的機會,求職者都會先做下列準備:

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1.設法先了解企業的背景。
2.準備面試官可能會問的題目。
3.知道公司職務需要具備哪些才能。
4.練習好口條和表達,反覆演練追求最佳狀態。
5.表現最佳狀態,增加錄取的機會。

現在的環境早已不同,家庭經濟普遍變好、生活無虞、少子化出現、人們自我意識上升,都提供年輕人「可以不用做不喜歡的事」的思維。不喜歡這份工作?那就不要勉強自己。

也因此現代求職者,思考的大多是:

1.這家公司值得去面試嗎?
2.看起來很普通,又不是業界龍頭,幹嘛要去?
3.這個工作看起來不太像我想要的,算了吧。
4.交通距離有點遠,可能要早起,先不要好了。
5.先搜尋看看,討論區有沒有公司的負面訊息?

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這樣分析並上下對照,主管們應該很清楚,為什麼現在的求職者報到意願會大幅降低了。

世代間的「工作目的」和「工作動機」早已不同

老一輩和新一代對於工作的認知,有2個很大的不同之處,就是工作目的和工作動機:

1.工作目的

老一輩:為了養家糊口,什麼工作都會去面試,而且不敢遲到。

新一代:考量實現自我,找出一大堆評量標準,不合格就篩掉。

2.工作動機

老一輩:優先考量「我能夠幫公司做什麼?」

新一代:優先考量「這個公司能夠給我什麼好處?」

面試官才是該被教育的人

自古以來官大、學問大,過去的面試官,彷彿都是與生俱來的天賦異秉,反正人浮於事,不管怎麼問,都能找到不錯的人才。

假如現在整個環境改變,面試者早已不那麼在乎面試過程,面試官是不是該重新調整心態和問對問題,才能對症下藥,解決目前找不到人的痛點。

面試官一定要具備的4大思維

1.面試官要扮演公司的形象大使

「扮演形象大使」指的是可以在面試過程的描述中,讓求職者覺得「這是間好公司」;要避免過度美化公司或工作,這樣報到時反而更失望,甚至沒做幾天就離開。

不妨想想,假如應徵者看到面試官客氣有禮、談吐表達佳、邏輯思維好、幽默風趣,通常會認為這就是公司文化,也對公司有加分的作用。這年頭的面試官,其實就是公司的門面,讓求職者對公司產生好的第一印象。

2.要能引導求職者發問,並且輕鬆聊天

面試官覺得自己有權可以隨意發問,這完全是過時的想法。在面試時大多數的求職者都會偽裝,面試官想問出求職者內心真正的想法時,盡量不要用質詢的口吻,要盡可能的輕鬆聊天。應徵者內心舒服,才有辦法回答出更多想法。

3.要具備對解惑求職者問題的能力

現在的求職者,除了在乎進公司後負責的業務,更重視的是進入公司的個人權利。面對求職者詢問自己的權利,在實務上有2種很糟糕的處理方式:

(1)因為缺人,覺得「先把人騙進來再說」。畫大餅和過度美化,造成新進同仁一進公司,發現完全不是那麼一回事,立刻就離職。

(2)當場不愉快,認為年輕人不應該只重視權利,應該先想著把事情做好,直接講一頓大道理,甚至出言教訓年輕人。

以上這2種狀況千萬要避免,前者造成同仁進公司後發現所言不實,後者讓求職者心生不滿;一旦對外po文渲染,反而讓社會大眾質疑公司的誠信和形象,造成不可挽回的後果。

所以好的面試官,一定得設法在面試過程中,一一向求職者解釋清楚與個人權利相關的問題。公司做得到的就說可以,做不到的也別輕易承諾甚至鬼扯。

4.要讓求職者離去時留下好感

想提醒大家,每個來公司的求職者,請不要把他們視為未來員工,而要將他們看作潛在客戶。

求職者和面試官互動,會形成對公司的印象,一旦面試結束,這個印象就會開始對外發散。新世代的年輕人,習慣在面試後Po文給他人參考,內容的好壞,也直接影響外界對於公司的觀感。

成為讓求職者有良好印象的優良企業

最棒的面試過程,是在整個面試結束後,給求職者一張評分表,請他評分整個面試過程。在我擔任顧問的企業中,已經有公司開始實行,求者職面試後願意報到的情形也逐漸改善。

建議所有擔任面試官的主管,都應該進行相關訓練。如果能夠具備上述的4種思維,對外面試時,才能同時賺到𥚃子和面子;不但可以找到人才,也能做好企業公關。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

求職 面試 領導者
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李河泉
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台灣跨世代溝通千萬首席講師
博客來、誠品雙榜冠軍《別逼貓啃狗骨頭》作者
商周CEO學院《經營三學》王牌引導教練
台積電、鴻海、IBM、賓士、三星、SONY、華碩、中國五大銀行、台灣十六家金控指定金牌講師
澤鈺智庫總經理

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