微軟最新AI工具Copilot公開！用說的，AI就能幫你處理Excel、Outlook的內容？

微軟將AI新產品取名為「Copilot」，即代表這個工具將成為你工作中的「副駕駛」。它串連了Microsoft 365的Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teams、行事曆、會議等軟體工具，搭配Copilot的提示詞（Prompt）功能，就能幫助你大幅提升工作效率。

重點是，Copilot可以透過語音輸入指令，代表你只要用「說」，它就能幫你執行。

Copilot採用的是OpenAI推出的GPT-4大型語言模型，代表它也支援圖像辨識功能，邏輯與創造能力也比過去更強，能夠大幅降低內容出錯的機率。

以下來看看Copilot能在Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teams這些程式中做到哪些事：

Copilot結合Outlook的新功能

相信許多經歷過Outlook的使用者，在用過Gmail之後就回不去了。Outlook的信件管理功能一向不夠便利，現在有了Copilot，你可以直接要求它幫你整理眾多繁雜的信件，分門別類，辨別哪些信件需要讀取。

如果害怕遺漏重要信件，也能要求它幫你彙整未讀取信件，同時列出重要項目，並撰寫回覆信。

在Outlook中使用Copilot的指令範例：

• 幫我過濾哪些重要信件。
• 幫我回覆重要信件，用嚴謹的語氣。
• 幫我歸納這封信的重點。
• 幫我詢問這封信結尾的內容是什麼意思。

Copilot結合Excel的新功能

Copilot基於Microsoft Graph的商業數據，能為你分析Excel中龐大、繁雜的數據資料。要求Copilot替你歸納報表中的樞紐分析、推測可能的發展趨勢，並為你創建新的報表、圖表。

如果你想找出銷售數字下滑的原因，Copilot也能替你找出答案；甚至請它根據模擬情境，提供預測結果。而這一切只要下指令，就能執行。

在Excel中使用Copilot的指令範例：

• 幫我分析本季銷售報表中有哪些值得觀察的重點。
• 我想瞭解其中一項趨勢，幫我創建新的分析報表。
• 如果採用ＯＯＯ策略，後續發展會如何？
• 幫我把選取範圍中的數據彙整成一份彙整成一份圖表。

Copilot結合Word的新功能

向Copilot下指令，像是請它匯入你在One note記錄的客戶資訊，撰寫一份商業提案，它便能在Word中快速擬出一份草稿。

不僅如此，Copilot還能幫你修改語氣、針對某一段內容進行調整。

在Word中使用Copilot的指令範例：

• 我想撰寫一篇主題是提升工作效率的文章。
• 幫我根據ＯＯＯ客戶的資訊，撰寫一份提案簡報。
• 第三段的歸納不夠具體，幫我加上數據資料佐證。
• 開頭的語氣調整成輕鬆口氣。

Copilot結合PowerPoint的新功能

許多人製作PowerPoint，常常要煩惱簡報內容及排版。現在透過Copoilot協助，你甚至只要在Word中寫下你的簡報構想，它就能幫你轉換到PowerPoint上（PowerPoint的內容也能轉換回Word），製作完整的簡報。

想新增頁面、變更視覺風格？甚至是針對頁面中的物件設置動畫，一樣對Copilot下指令即可。最後，它還能幫你產出每一頁的演講者備註，大幅省下你準備報告的時間。

在PowerPoint中使用Copilot的指令範例：

• 幫我把這份Word中的文字轉換成簡報內容。
• 簡報風格要簡約、俐落。
• 第四頁的排版呈現太沒重點，調整成一目瞭然的排版。
• 幫我整理每一頁簡報內容的講稿。

Copilot結合Teams的新功能

Copilot也支援微軟的線上會議軟體Teams。會議主持人可以將議程丟在對話框，請Copilot確認會議中有哪些重要項目沒有討論到；它也能幫與會人員快速產出會議記錄，甚至是某一位與會者的發言，都能由Copilot幫你整理出來。

在Teams中使用Copilot的指令範例：

• 幫我總結會議進行到現在，討論了什麼？
• 幫我整理副總他在會議上說了哪些重要事項。
• 幫我列出這個議程上正反方的名單有哪些人。
• 根據會議議程，我們還有哪些沒討論到？

微軟同步推出新程式Business Chat

為了順利整合上述的軟體，微軟在Microsoft 365推出「Business Chat」（商務聊天）程式。它將像是你的管家、個人秘書，能統整Microsoft 365的行事曆、Outlook、聯絡人、會議及對話紀錄，並串接公司的ERP、CRM系統。

這讓你隨時都能調閱需要的資料，如：庫存報表、客戶資料。當客戶向你提出疑問時，你就能即時拉出資料確認，並且附上來自Excel、Word中的數據；它也能幫你歸納來自會議上、Outlook中，或是整理與同事討論的重點，並且產出一份文件。

Copilot可以用了嗎？微軟正在封測中

微軟正在與20家企業，進行Microsoft 365 Copilot的封測，預計要再等上幾個月，才能讓更多企業使用。

微軟與Google的AI大戰持續進行

自3月15日起，先是OpenAI推出GPT-4模型，隔天Google宣布將生成式AI導入Google Workspace中，17日微軟再推出Copilot。這場AI浪潮的席捲速度越來越快，對人類的工作、生活帶來的影響難以計量。身為專業工作者，需學會善用這些AI工具，才能使你在職場中屹立不搖。

微軟的Copilot發布影片：

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責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤

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