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一分鐘的自我介紹,就賺到幾十萬業績!如何做到?
- 「發言人」是代表企業對外溝通的窗口,每次出現都是為了代表企業提出政策、觀點,或是進行危機處理。用文字、話語等方式與外界溝通,是發言人的任務。
- 一名好的發言人,說話要合宜,而不是為了討人喜愛。現代人在說話方面似乎越來越肆無忌憚。因此,我們都該警惕自己哪些事要「說」或「不說」。
- 作者以擔任15年發言人的經驗,總結5大心法。不論你在職場上擔任哪個職位,都可能遇到需要對眾人發言的場合,學習發言人的說話方式,能讓你在聽眾心中留下好印象。
每次演講授課前,我都會花幾分鐘的時間,邀請在場的學員進行一分鐘自我介紹。因為這是無法預知會出的考題,許多人不免感到緊張。因此常常會有學員發著抖、支支吾吾的說出:
「我是一個社群小編,我的工作就是發文、修圖⋯⋯」
「我老公是牙醫生,我就是時間太多所以來上課學點東西。」
其實每個人的表達都沒有好壞對錯,但曾經有一個學員,在課前自我介紹時講對了一段話:
「我是一個中醫醫美公司的老闆,我們提供的服務是:不透過任何電子醫療用品,單單使用筋絡針灸的方式,便可以讓肌膚的年齡變年輕,達到電波拉皮的效果。」
此話一出,搞得現場8成都是女學員的大家都不想上課了,紛紛詢問他這是什麼神奇的美容。後來他告訴我,當天晚上他居然成交了好幾十萬的業績。
在我看來,這位學員的說話「動機」非常明確,他是做業務起家的。每次有機會拿到麥克風的時候,他的核心價值非常明確,就是快速而精準的「打中目標客戶需求」,因此進行了「合宜」的發言,也滿足他自己推廣服務的目標。
這其實就是擔任一位「發言人」的核心概念,或許會有人認為,他就是業務啊?難道每個業務都可以稱之為發言人嗎?其實在我看來,每一個人只要懂得說出「合宜」的話,都有潛力成為一個優秀的發言人。
發言人的特質
在我的職涯當中,有長達15年的時間,名片上的職銜都是「發言人」,代表企業或所屬組織對外溝通。我形容這份工作有一種「冠夫姓」的概念,你每次出現都是為了代表企業提出一些政策、觀點,或是危機處理。用文字、話語或影像等方式,為你所屬的品牌與外界溝通,就是發言人最具體的任務。
許多人問我,怎麼樣的人才是對的發言人?一定要口齒清晰,講話語調要像新聞主播、字正腔圓嗎?上述答案都很好,但如何確定聘請到的是一位「對的發言人」,這個問題需要從「動機和目的」來探討。
聖經有一段經文,我認為最能精準詮釋「發言人」工作的敘述,這段經文在《箴言25:11》中:「一句話說得合宜,就如金蘋果在銀網子裡。」
這段話揭示了成為一個優秀發言人的重要性。經文教導的說話要「合宜」,而不是「悅人耳目」或「討人喜愛」,這讓我們清楚的認識到「動機」的重要。
追求說話的藝術,是每位發言人追求的重要目標。在這個網路資訊發達的世代,你可能會發覺人們說話越來越肆無忌憚。因此,不論你在職場上擔任什麼職位,都該警惕自己,在「說」、「不說」之前做出選擇。
如何像一名專業發言人說話?
一名合宜的發言人是如何說話的?我根據多年的經驗,整理出以下5大心法:
1.平時就已做好準備
就像金蘋果在熟成之前,需要經過精心種植。事前深入研究、瞭解你要表達的主題,收集相關資訊和數據。建立一個清晰的大綱,確定你想要傳達的核心訊息和關鍵點。並且充分的練習,以確保你能夠自信、流暢的表達。
2.瞭解受眾需求
認識接收對象的需求、興趣和背景,並針對他們的特點,調整你的語言和風格。透過引人入勝的故事、實例和互動方式,建立與聽眾之間的連結,讓他們產生共鳴。
3.陳述清晰明確
用清晰又接地氣的話語傳達你的觀點,避免使用過於專業或晦澀難懂的術語。選擇恰當的詞彙、好懂的語句,讓你的訊息不易引起誤解。專注於核心訊息,避免紛擾和不必要的細節。
4.肢體表達和聲音控制
金蘋果落入銀網子後,它能夠獲得支撐和回饋。優秀的發言人應該注意自己的肢體語言和聲音控制。保持自信的姿勢,運用適度的手勢和面部表情來強調重點。同時,要注意聲音的節奏、音調和音量,以確保你的聲音清晰、優雅且具有吸引力。
5.溝通和反饋
與受眾建立良好的溝通和反饋機制,是成為優秀發言人的關鍵。善於聆聽和觀察聽眾的反應,適時調整你的演說方式和內容。接受批評和建議,持續學習和改進自己的發言技巧。
綜合以上幾個心法,我認為一個優秀的發言人就如同落在銀網子的金蘋果,必須不斷的練習和自我反省。當你在職場上遇到需要面對眾人講話的場合,也能表現得如一名優秀的發言人。言之有物,才能讓聽眾留下深刻印象。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
王蜜穜(公關溫拿),前鴻海集團富盈數據公關發言人,曾任台灣部落客協會創會秘書長,TgoNetworks 台北分會秘書長及商業周刊、數位時代、風傳媒等專欄作家。並於2020出版個人首部職場攻略作品:工作就是在打怪。
公關溫拿從事企業公關工作長達20年。曾服務品牌如網勁科技淘寶台灣館、Citytalk城市通、瘋狂賣客、時間軸科技、鴻海集團富盈數據等知名企業,於青年創業總會任教媒體公關操作課程及經驗長達16年。現為企業內訓公關顧問,服務各大品牌建立制度化公關團隊。