你知道統一企業內不成文的「三不政策」是什麼嗎?新店的開幕時間為什麼要選在下午四點鐘?日本7—ELEVEN的區域策略有什麼特別厲害之處?第一批開幕的7—ELEVEN中,有的面積高達一百多坪,有的開在地下室,他們是如何度過這段邊做邊摸索的慘澹歲月?滷味賣不成,茶葉蛋倒是賣得挺好的,原因為何? 今年四月底,7—ELEVEN開店的家數悄然突破了千家,佔全國連鎖便利商店總家數四成以上,其全台各地佈點之普及居各行業之冠,年營業額更是突破了二百億元大關。七月十一日,象徵「千店有成」的千成店熱鬧開幕的同時,對十七年前即進入7—ELEVEN的元老級幹部心中,感受格外深刻。 7—ELEVEN管理群副總林鐘英、企劃群副總謝伯宗、發展群經理黃千里、行銷群協理賴南貝,以及營業群協理張簡雲輝,你可以稱這幾位為7—ELEVEN的「五虎將」。五虎將中「年資最淺」的,是行銷群協理賴南貝,六十八年七月一日到職,到今年已整整十六個年頭;不只是他們,在7—ELEVEN年資十年以上的員工所在多有,打算長期待下來的人更是比比皆是。 企業文化—三不政策 企業的競爭優勢通常都源自於組織內部專屬知識經驗的傳承與累積,而7—ELEVEN最大的資產,就在於其擁有穩固的人力團隊。在其進入流通產業的十餘年間,高階主管群全部留在公司內部,離職率是零;課長級中層主管在十三年中也只離職了五人,公司內部工作知識累積的深度,決定了經營疆域擴展的廣度與速度。 什麼樣的企業文化,嚇不跑這些人繼續待在曾經連續虧損七年的公司內?「道理很簡單,三不政策使然」管理群副總經理林鐘英不假思索地說。所謂的三不,就是規定員工「不能找小老婆、不能賭博、不能出入聲色場所」,一旦發現違反了這些禁忌,二話不說馬上請你走路。這些不成文的規定雖然未訴諸於文字,卻是7—ELEVEN內部員工心知肚明,奉行不渝的原則。 也因為如此,雖然該公司是中美技術合作下的產物,但是承襲了當時統一企業平實可靠、不追求高風險、高報酬的正派經營風格,這樣的做法的確用心良苦,而為了避免同仁在出外洽公時的立場不穩定,該公司設計了一套遵行守則:行銷專員在與廠商洽公時,盡量不要跨越用餐時間,以防礙於情面而致立場不穩定。非不得已要延長到用餐時間,則有7—ELEVEN善盡地主之責,並盡可能選在中午,以避免涉及聲色場所的機會。 上行下效的三不政策及平實可靠的經營策略,使得人才願意安心待在這個企業體中。 從慘澹到燦爛 初創時期的慘澹經營,對於發展群協理黃千里而言,真是點滴在心頭;黃千里是台南人,退伍後的第一份工作就來到了7—ELEVEN,此後一待就是十七年。黃千里回憶,當時便利商店的概念在台灣仍屬首創,員工根本就沒有同業學習的業象,老闆只好帶著大夥到高雄大統百貨實行業務訓練。 由於初時沒有經驗,第一波開幕的南台店就讓黃千里吃盡了苦頭。南台店開在地下一樓,既不便利也不醒目,更慘的是店內坪數足足有一百多坪,規模就像個小型超市。在國民所得不到二千元的當時,業績一直達不到公司的要求,為了拚業績,黃千里只好延後每日的結帳時間,待達到公司要求之後才敢結帳。 另外,為了吸引客源,幹部們一方面在一樓門口擺攤賣起現榨水果汁,另一方面將自行採購卻賣不完的月餅拿到傳統市場叫賣,以「貼補業績差額」。黃千里印象最深刻的是地下室旁正好也是該棟大樓的化糞池,有幾次池內糞便溢出,殃及店內的地板,這些年輕的員工只好捲起袖子,清理這些異物。 處理層出不窮的問題久了,漸漸地7—ELEVEN的拓店人員才研究出選擇開店地點的要訣:主要幹道旁、三角窗;他們也認清了便利商店的主要客層多是上班族及學生,而非家庭主婦。此外,日本五千家7—ELEVEN的拓店策略亦令企劃人員印象深刻。日本便利商店的開店策略採的是圍棋式的區域策略,以小區域的包夾策略攻佔當地市場,也就是說,在同一社區內,不同的三角窗、重要道路旁皆開設同一體系的便利商店,這樣對總公司而言不但可以縮小管理幅度,更可以提高配送效率;對於其他體系的商店業者,更可以包夾的方式制衡其發展。 四點鐘開幕的哲學 企劃群副總經理謝伯宗說,學問大得很呢!7—ELEVEN經過了大規模的調查之後,發現該公司多數的消費客層為青少年及上班族,而不是預先設定的家庭主婦,在得此結果之後,要如何設計滿足該批顧客的商品結構及銷售方式呢? 企劃人員發現下午四時左右,是青少年下課、上班族喝下午茶、來客最多的時候,在下午四時開幕的新店,不但可以吸引熙來攘往的人們,更可博得好采頭。於是,近年來大部分7—ELEVEN新店開幕,選的都是下午四時的「良辰吉時」。 儘管捧紅了不少自有品脾商品(思樂冰、大燒包),7—ELEVEN在十餘年來也確實嘗試過不少的錯誤。行銷群協理賴南貝說,多年前該公司曾嘗試販賣本土化產品,於是和本土業者合作販賣滷味,最後卻宣告失敗,原因是大部分買滷味的人都要求店家切細,處理動作複雜,不符合「便利」的原則。 販賣滷味不成功,茶葉蛋卻倒是賣得不錯。賴南貝說,本士產品茶葉蛋是誤打誤撞研發成功的,早先市場上沒有洗選雞蛋以供選購,7—ELEVEN賣的蛋是以竹簍子盛裝,周圍灑滿米糠的蛋;由於運送及顧客挑選時不慎,往往會將蛋殼撞出裂痕。對於這些「賣相不佳」的蛋,丟掉實在可惜,於是有人說,乾脆拿這些蛋煮成茶葉蛋來賣,由於研發得當,處理過程簡易,7—ELEVEN的茶葉蛋一賣就是十五年。 賴南貝的體驗是,在商品種類多,人手有限的便利商店內販賣物品,最好是能讓客戶動手簡易地操作,以免增加工作人員的人力負擔,照這個思考方式,大燒包、思樂冰、爆米花、微波食品等產品紛紛上架,增加了不少收入來源。 投資者慎訂工作守則 掌管分店營業計畫的營業群協理張簡雲輝表示,從事服務業最重要的是要訂定完整的工作守則,讓加盟主可以自主性的管理店面業務。他也對後進的便利商店業者提出建言:如果沒有完善的規劃、充足的應變能力及經驗,不懂know-How的人,不要輕易地進入此一行業。便利商店和上班族最大的不同,在於其必須天天付出努力、天天開店,沒有一天得以休息。此外,老闆的經營氣魄亦是決定成功與否的重要關鍵因素,在市場漸趨飽和的今天,在此時才要進入市場的業者更要格外謹慎。 面對競爭激烈的零售市場,便利商店的老大哥7—ELEVEN正開始進行大規模的資訊化行動。以管理群副總經理林鐘英為首的系統革新推動小組在今年初成立,並委託日本野村電腦開發POS(零售業電腦化)系統,預計今年底可以小規模地連線試行,明年底前達到全店面上線的目標。一旦完成了商品管理系統,各分店每日的營業狀況、存貨、出貨情形皆可藉由連線主機立即處理,業主更可以快速地得知商品的暢銷情形,做為下單的依據。 從傳統商家至連鎖便利商店,7—ELEVEN不僅改變了人們的生活作息、消費習慣、通路結構,更成為村里人際關係的新據點。在7—ELEVEN高清愿、徐重仁等「大老」之下,和林鐘英、謝伯宗、張簡雲輝、黃千里、賴南貝等五虎將,長久以來堅守崗位的工作者,亦值得你我高舉雙手,為其認真的工作態度喝采。