市場利率上揚,也將是企業經營者的新難關。
企業承受的壓力,很快就會從利息支出一路滲進日常營運。存貨多放一天、客戶晚付款一個月,甚至銀行額度突然無法續借,都可能讓原本看似正常的經營方式,變成現金流缺口。
我們在低利率時代熟悉的五個經營習慣,現在都得戒掉。
習慣一》
接到訂單就一路向銀行借錢
做法:訂單走到哪,資金跟著換
許多中小企業手上的現金有限,一拿到訂單,就向銀行申請訂單融資或購料融資,用來採購原料、投入生產。
但在接單初期,產品尚未完成,也還沒有出貨及形成應收帳款。銀行只能根據訂單內容、企業信用與履約能力評估是否放款,同時承擔訂單取消、生產不順或無法交貨等風險。
因此,這個階段的融資風險較高,利率通常也比較高,銀行審核會更加嚴格。市場資金一旦緊俏,利率與擔保要求會進一步提高,加重中小企業的資金壓力。
如何調整?
KPMG安侯建業金融業主持人陳世雄表示,企業可以依照訂單進度,搭配不同性質的資金。
例如,接單到出貨前,可以優先使用股東借款、客戶預付款,或與供應商協商延後付款,減少對銀行融資的依賴。
「過去資金便宜,企業習慣在生產的每個階段,都向銀行借錢。」陳世雄強調,其實在購料階段,即使沒有上市櫃的中小企業,同樣也可以考慮向其他股東借款,資金調度更有彈性,也能降低對銀行資金的需求。
等到產品出貨、形成應收帳款後,再利用應收帳款融資或「保理」(將帳款交由金融機構承購)。這類資金的利率,通常低於訂單融資或購料融資。
若下游客戶是財務穩健的大型企業,銀行通常會把這筆應收帳款視為品質較好的資產,融資成本有機會再降低。
習慣二》
求滿分服務,長期堆高庫存
做法:95分服務也能留住客戶
台灣製造業習慣高度配合客戶。客戶要求隔天早上交貨,企業可能前一天晚上就設法送到。
為了維持這種速度,企業得準備大量安全庫存。
利率低的時候,多放一些庫存,可以換取更快的交貨速度與更好的客戶關係。
但如今,庫存每多放一天,就多占用一天現金,也多占用一天銀行額度。
如果存貨成長速度長期高於營收,問題還會再多一層:部分商品可能賣不出去,最後變成跌價與滯銷損失。
如何調整?
資誠聯合會計師事務所審計服務營運長林永智建議,企業可以重新思考,服務從一百分調整到九十五分,客戶是否真的就會離開。
企業可以和客戶協商交貨時間,也可以要求客戶提供未來三個月的需求預估,提高訂單可視度,再據此安排採購與生產。
「台灣企業太習慣追求一百分的服務!」他強調,庫存管理應該在合理的服務水準下,把總成本壓到最低。企業追求的目標,也可以從「隨時有貨」,調整成「在客戶可以接受的時間內交貨」。
少替少數緊急需求長期囤貨,就能少占用一部分資金。
習慣三》
業務只拚營收,不管錢入帳
做法:把收款也綁進業務獎金
許多企業的業務獎金,只和營收掛鉤。業務人員為了拿到訂單,可能主動給客戶更長的付款期限。營收數字看起來增加了,公司卻得替客戶墊付更多資金。
利率上升之後,客戶每晚付款三十天,企業就得多承擔三十天的融資成本。
一筆訂單即使有毛利,帳期如果拉得太長,再加上資金成本、行政支出與呆帳風險,最後真正留下來的利潤,可能已經所剩無幾。
如何調整?
企業應把實際收款納入業務考核。除了看接了多少訂單,也要追蹤最後收回多少現金。
付款條件越長、信用風險越高的客戶,業務獎金也應反映企業為這筆生意付出的資金成本。
管理階層還要訂出授信權限,清楚規範業務人員可以給客戶多少額度、多少帳期。
評估一筆訂單時,也要把毛利率、現金轉換週期與資金成本放在一起看,避免業務人員拿公司的資金,換自己的業績。
習慣四》
客戶風險全憑老闆經驗判斷
做法:分紅黃綠燈,客戶分級管
很多企業只看全公司的「平均收款天數」,只要平均數沒有明顯上升,就認為應收帳款仍在控制之中。
問題是,當多數客戶準時付款,少數問題客戶即使一路拖延,放進整體平均數裡,也可能看不出異常。
台灣中小企業還經常依賴創業者的直覺。老闆經營數十年,心裡知道哪些客戶只是偶爾遲付,哪些客戶已經出現財務問題。
但這套判斷如果沒有變成制度,等企業交到第二代或專業經理人手上,原本累積多年的風險辨識能力,也可能跟著消失。
如何調整?
林永智認為,企業應依照客戶的重要性、付款紀錄與財務狀況進行分類,並持續追蹤約定付款日、實際付款日、逾期天數與欠款金額。
企業可以建立紅黃綠燈制度。
黃燈客戶必須說明延遲原因,並提出新的付款承諾;紅燈客戶則提高出貨核准層級,必要時縮減交易、要求擔保,甚至停止供貨。
平均收款天數,只能告訴企業錢回來得快不快。客戶分類與帳齡分析,才能進一步找出哪一筆錢可能收不回來。
習慣五》
拿短期借款,撐長期投資
做法:多久回本,資金就借多久
過去資金便宜、銀行續貸相對容易,一些企業習慣用「短期借款」購買設備、興建廠房或擴充產能,認為借款到期之後,再續借就好。
但廠房和設備可能要五年、十年才能回收,短期借款卻可能幾個月或一年就到期。
只要銀行縮減額度、提高利率,甚至拒絕續貸,投資還來不及產生足夠現金,企業就得先面對還款壓力,嚴重時甚至被迫出售資產填補缺口。
如何調整?
企業擴產前,要先算清楚新設備每年能增加多少現金,以及需要幾年才能回本。如果設備要五年、十年才能回收,就應搭配期限相近的中長期資金,避免每年都得重新向銀行申請續貸。
短期額度應保留給原料採購、薪資與日常週轉;廠房與設備,則應搭配中長期借款、增資或其他長期資金。
總之,高利率時代的現金管理,最後可以回到兩件事。先縮短資金被占用的時間,再替生產的每一階段,安排成本與風險相稱的資金。
畢竟,在高利率環境下,只要庫存多放一天、客戶晚付一天,或借款期限配錯,資金成本就可能一點一滴吃掉原本的利潤。
企業越早戒掉這五個低利率時代留下的習慣,就越有機會在銀行額度收緊之前,把帳面上的營運成果,真正換回手上的現金。