小步快跑、不斷迭代,是數位時代的工作方法;它要工作者拋棄完美心態,先踏出第一步,再根據市場反饋持續優化。因為數位世界的產品修改成本低、客戶胃口快速改變,因此沒有終極版本,一如不斷更新的手機應用軟體,這也是敏捷開發的精神。
但我發現,不少人誤用了此概念,把它變成自己漫不經心的藉口,因而失去掌握黃金時刻的機會,工作效率不彰。
譬如,公司為了行銷新產品,大費周章的邀請100位潛在客戶,舉辦線下產品說明會。業務部門該如何應對?
普通的業務部隊會這樣想,因為認定說明會是品牌活動、現場不銷售,因此事前不設定轉換目標,業務只到現場服務客戶。
但高效的業務部隊會這樣做:即使當場不銷售,但難得把客戶一次聚集,「首戰即決戰」,主管事前就分配好每位業務負責的名單,還要求業務深入研究,提出現場要深入交談或取得拜訪機會的三位客戶,並設定階段轉換目標。
一場活動,兩種心態,績效差異不言可喻。
首戰即決戰,是高手的思維,他們會把握每一次出擊,事前認真規畫準備,當下發揮最高戰力。但普通人卻只是把「首戰當成起跑號角」,當高手進入戰鬥,他才開始在現場找地圖、拿武器。
起手式的姿態,常常是成敗結果的預言。
再如,厲害記者總是把每一次的採訪日當成截稿日,因此與受訪者互動時,總是戰戰兢兢的當場就記憶、反芻、歸納分析、追問確認,採訪一結束,他就對文章標題、精彩金句、寫作段落胸有成竹,當日迅速完稿。
但有些記者卻是採訪結束回家才開始聽錄音、做逐字稿,這回溯工作常拖到兩、三天以上,過程發現缺漏資訊時才再回訪。你可以想見兩種工作效率的差距。
在商周CEO學院課堂上,我特別敬佩鬍鬚張董事長張永昌。每月課程結束的當晚或凌晨,我總會收到他的親筆心得,這不光是課堂的重點筆記,他還加入自己運營公司的經驗,融會貫通產出一份可資教育訓練的心得報告。
同一堂課,有人抱持旁聽心態,但張永昌給自己的設定卻是,一下課就要將課程對幹部教育訓練,兩種心態決定了課程的吸收效率、實力的累積速度。
我想強調的是,「首戰即決戰」與「小步快跑」,兩者並不衝突。前者講的是事前要規畫準備,極大化每一次的出擊效益,這是戰戰兢兢;後者指的是,即便有規畫準備,每一次出擊也非完美,需要不斷修正回應市場,這是彈性靈活。
兩者都是高手的致勝思維,切忌斷章取義胡亂拼接,讓自己總是慢半拍、無法把握當下。