商周 -我們公司沒有財務人員 - 第1851期

遇到一位年輕的新創創業家，我問起他們公司的營運狀況，他們只知道現在還在賠錢，但不確定每個月賺賠多少？這讓我非常納悶，仔細追問他們公司是如何營運？

原來他們公司竟沒有財務人員，只是將公司的財務狀況交給記帳公司，由記帳公司代為記帳，每個月出一張簡單的報表，每年的報稅也由記帳公司代辦，因為沒有財務人員，所以每個月的實際賺賠狀況也不清楚。

為了回答我的問題，這位年輕創業家回去和記帳公司商量，總算兜出報表，算出公司每個月賠多少錢？

這家沒有財務人員的公司，卻聘了一個人資人員，負責公司的招募和教育訓練。

了解公司的營運狀況後，我給他的建議就是辭退人資，但公司一定要聘一位財務人員，每個月按時出財務三表：損益表、資產負債表及現金流量表。

我告訴這位創業家，新創公司一旦成立，一定要有三種人：一是做產品的人，二是做行銷的人，三是財務人員。

做產品的人負責生產產品，有了產品，公司才有東西賣，公司也才能運營。而做行銷的人負責賣產品，有人賣產品，公司才會有營收。而財務人員負責作帳，有人作帳，才會知道公司運營如何，賺賠多少。

通常創業家不是負責做產品，就是負責賣產品，而財務人員通常是創業家之外，第一個要優先雇用的人員。財務人員是新創公司的核心人員，也是最重要的人員。

有了財務人員，公司才能計算出營運數字，知道公司每個月會做多少生意、有多少收入，也才會知道公司每個月要付出多少錢、要發多少薪水、有多少成本、有多少費用……。這些報表是公司的體檢表，知道全公司的健康狀況如何，有哪些需要加強，哪些需要改進。

公司再小，都要有財務人員，因為財務人員會做出各種表格，以提供經營者做為經營的參考，絕對不可以沒有財務人員，而將所有的財務功能委託給記帳公司。

在公司規模尚小，人數不多的時候，財務人員就不可少。而如果沒有那麼多的財務工作，可讓財務兼任人資發薪水，也可以讓財務兼行政，負責公司的行政工作，但他的核心功能在財務，一定要先做好財務工作，才能兼做其他的事情。

這家新創公司經過我追根究柢的追問，終於弄清楚了營運狀況，它們每個月虧損一、兩百萬。換句話說，它們每個月帳上的現金就要少掉這個數字，預計不到一年，手上的現金就會用完！

知道這個真相之後，這家新創公司每個人都動員起來，到市場去搶生意，務期縮小每個月虧損的差距。

財務是公司運營的核心，從開門第一天就要有財務人員，沒有財務是件不可思議的事。