一個年輕創業家問我：他們公司因為募到一筆創投資金，所以大幅度擴張，公司從五、六十人，一次性擴大到一百多人。擴大之後，公司內部運營一團亂，過去他可以應付裕如，現在全公司幾乎處在失控狀況，有什麼方法能快速、穩定的掌握公司？
這是經營者管理半徑配不上公司規模所產生的問題。原有公司五、六十人，整個公司的規模半徑約為三十人，而經營者的管理半徑也是三十人，所以可以管理得井井有條。而一旦擴大到一百多人，這時規模半徑立即變成六十人左右，而經營者的經營能力，並不會瞬間變大，仍維持原有的管理半徑，這時全公司約有一半的人變成管理的化外之民，當然會有失控狀況，這是公司規模快速變大後所產生的副作用。
管理半徑並無明確定義，我們如果以管理範圍的一半做為管理半徑：二十人的公司管理半徑為十人，五十人的公司，管理半徑為二十五人，一百人的公司所需的管理半徑為五十人。當公司緩慢成長，經營者的管理半徑也會隨著規模逐步擴張變大，所以公司緩慢變大時，公司運營不會出現混亂失控的現象，因為經營者的管理半徑會隨規模變大。
而若公司規模在短時間快速擴張到一倍以上，必然會出現混亂，要如何才能解決呢？
最基本的方法是快速擴張自己的管理半徑，假設原有管理半徑是三十人，要在短時間彈性放大三○％是可能的，所以管理半徑可擴大為四十人，這是可以做得到的，也就是全公司八十個人也可掌控得很好。
除了擴大經營者的管理半徑，也要靠組織的系統管理。
以一百多人的公司為例，如果劃分為五至六個小團隊，每個團隊二十個人上下，再物色出五、六個核心團隊管理者，而這些人的管理半徑都是十個人，也就是說每個人能有效管理二十個人，那這樣全公司一百多人，透過這五、六個小主管，也可以有效掌控。
建構組織內的次級系統是公司人數快速擴大時，非常重要的方法，要把整個公司按照功能別劃分各種小部門，每個部門的人數可以不限，多寡不一，然後再替每個部門找到合適的小主管，這樣組織內的系統就建構完成了。
找尋小主管的方法有幾種：一，從原有的功能別職位中，尋找最熟練的工作者，把他提升為小主管。二，在工作者中，尋找溝通協調能力較好的人，提升為小主管。三，如果一時間沒有合適人選，也一定要指定一人暫代，這樣才不致於有人處在沒有人掌握中。
公司快速擴張是好事，但若因管理半徑不足而產生失控現象，就是壞事；如何讓自己的管理半徑彈性擴張，再運用組織次級系統的建構，來掌握全公司，就是有效的方法。
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