我們公司正在研究如何實施遠距上班，受命負責的人資單位首先提出了各種問題，例如遠距上班要不要打卡？要如何打卡？如何計算上班時間？要不要發加班費？如何計算加班費？甚至還指望政府勞動部門，配合企業推動遠距上班，頒布新的配套法令，這樣公司的遠距上班辦法才有依據……。
我聽了他們的說法，做了結論：不可能指望政府勞動部門頒布配套規定，政府完全不可信賴，我們要在現行的法令下，實現我們的遠距上班，一定要有方法對應政府相關的法規，而且我們一定要合法，不可以因遠距上班，而違反政府法令。
所以遠距上班，我們一定要打卡，且一定一天要打兩次卡，每次間隔九小時，因為每天正常上班八小時，再加中午休息一小時，所以一天隔九個小時打一次卡。每天一次打卡時間起算上班開始，任何時間都可以起算，九小時到了再打卡下班。
至於第二個關鍵問題，是否可以加班？是否發加班費？現行法令允許加班，也要發加班費，因此儘管遠距上班，我們當然也要同意加班，也要發加班費，其關鍵問題在如何認定加班。
我們想像中的辦法是回到工作責任制，工作者一定要在正常上班時間內完成公司交付的工作，不可以隨意加班，如果要加班一定要事先向主管報備，獲得同意後，才能執行加班。
而公司主管又如何決定同不同意員工加班呢？我們認為每一位主管對所屬團隊成員的工作狀況，都會有最精準嚴格的掌握，充分了解工作者的工作狀況，如果真的工作過量，不得不加班，那主管就會批准員工的加班申請。
而這其中又如何避免主管當爛好人？輕易批准部屬的加班申請呢？這又和我們公司推動的利潤中心制度有關，每個主管都要為該團隊的營運成果負完全責任，如果主管隨意批准加班，那必然會損及團隊的績效，也影響團隊的損益，所以主管為了完成團隊的成果，必然會仔細評估加班的必要性，絕對不會當爛好人。
這個團隊的績效管理，其實是遠距上班的核心精神。因為遠距上班，人人天高皇帝遠，誰也不知道工作者有沒有在認真工作，那公司怎麼能控制員工的工作狀況呢？
我們假設工作者都是認真工作的，即使遠距上班，也不會有絲毫懈怠。所以組織按工作者的能力，分配適當的工作任務，要求工作者在適當的時間內完成，而且一定要完成。這就是工作責任制的概念，所以公司完全不用到上班的現場去檢查工作者是否認真工作，只要衡量工作量與工作時間是否有合理的對應關係即可，至於工作如何進行，要快要慢，要何時做，都任由工作者自行決定。
就這樣，解決了打卡問題以及加班問題，我們公司又向遠距上班邁進了一大步。
