過去九年來,全球汽車外飾件製造龍頭敏實一直維持早上七點半召開全球「早班車會議」,向全球員工溝通目標,追蹤進度。

但這段時間,他們改開起防疫復工會議,並累積製作成五十九頁的「戰疫情」手冊,被中國地方政府與媒體喻為防疫「教科書」。身處風暴核心的這家台商,有何應變之道?

二月二十四日早上七點整,在中國嘉興總部,有別於過去總是擠滿員工的景象,敏實集團營運長劉豔春坐在空蕩蕩的會議室裡,與分散各地的七十二位主管,正透過視訊開會。

武漢廠負責人:「武漢二十四日凌晨,下了交通管制最新通知,前期發的所有通行證全部作廢⋯⋯,今天我們會把資料盡量準備好,再申請一次復工,之前遞過兩次都退回來了。」

嘉興廠負責人:「採購部分,目前只有湖北供應商有點緊張,本田上週六又有再減產計畫⋯⋯。」

淮安廠負責人:「目前人員缺口是白領在支持,但難的是打磨和拋光。」

每天,敏實都得這樣逐一追蹤,報告客戶、供應商、人員物資的最新狀態。

「這三十天,我們經歷了各種想都沒想過的困難,」劉豔春說。

汽車產業絕對是這波疫情的重災區。全球一年生產約九千萬輛車裡,超過四千萬輛用敏實的零件,喊得出名號的汽車大廠,全是它客戶。它散布在中國的三十多座工廠,有四成的產能是為了外銷,當中國大停擺,他們比誰都急。

為保奧迪等大廠訂單,逼出復工壓力

尤其,它還有身在風暴中心的武漢廠。武漢是全球汽車重鎮,雖然供應當地市場的車廠都沒開工,但敏實最大的壓力,卻在武漢廠裡的一個小產品——汽車飾件的膠條。這小小一片膠條,供應給敏實的嘉興廠,製作出口到BMW墨西哥、歐洲廠的外飾件。為此,BMW天天追、天天找他們開會,甚至一度要求把模具轉到位於北京的競爭者工廠,由競爭者來供應。

還有,他們花了半年開發出的奧迪(Audi)A3後三角窗飾件,好不容易在一月得到認證,產量正在拉升,沒想到卻遇上疫情,很擔心訂單花落別家。這些壓力,逼得敏實把防疫工作做更好,才能及早復工。

早在除夕當天一早,即使所有主管都各自回鄉過年,但敏實仍成立了防疫復工應急小組,每天早上召集全球逾七十位主管開會。團隊細分出客戶應對、物料採購、生產交付、人流控制、防護物資籌備等小組,掌握每天都在變動的復工、生產計畫。由於過去晨會明確報告、分工、追蹤的習慣已養成,面對這次疫情,他們才能熟練、迅速展開動員。

復工,最困難的是員工如何從家鄉順利返回工作崗位。

平日訓練發揮功效,還輔導小廠

在敏實嘉興廠門口,早上七點五十五分,員工一個個站在地上畫有叉叉處,每人相距一公尺,等著量體溫;同時,還要打開微信掃條碼,進入敏實專用驗證頁面輸入工號,只有在通過安全核准名單中的員工,才能進入廠區。甚至,敏實還在工廠附近訂了飯店,未在安全名單的員工,得先一人一間在飯店裡住滿十四天,才能回到工廠。

二月三日,敏實嘉興廠早於其他工廠開工,但人數卻遠遠不足。即便現在,嘉興廠區一座專門生產外銷零件的工廠,需工一千八百人,但復工的還不到七百人。除了緊急調度同廠區員工外,還派專車到廣州去接做類似工序的員工過來。

過去,敏實訓練員工一人要有三個工作位置的技能,這時就能快速補上位。甚至,坐辦公室的白領,都被拉到生產線上。例如品保部經理就帶著十多位部門員工,經快速訓練後,由這群最清楚品質要求的人,包下一條線,專做最後端的品質檢查工作。

但,不僅是自己上緊發條就好,「還要幫六十到一百家,我們上游的更小型的供應商復工耶!」敏實集團創辦人秦榮華說。在敏實各工廠附近,都有提供塑件、塗裝或包材的小供應商,多數沒有完善因應計畫,當地政府根本不許復工。因此,敏實派專人去輔導,更提供廠房和人力讓供應商趕工,助人利己。

「產業會重新洗牌,很多野狗,都會變紅燒狗肉,」秦榮華曾在貿易戰時這麼說,「敏實要在產業變化時,乘機打個升級戰。」

如今,再遇上造成全中國大當機的肺炎,淘汰賽勢必會加速。對敏實來說,這又是一次最佳的清理戰場、拚升級的機會。