范佛理特彈藥量

公司在農曆年前都會召集全集團幹部，來台灣總部開策略大會，會議的籌辦單位總管理處負責統籌，直接對我報告。

召開初次籌備會議前，我和大家講了一個故事：一九五一年的韓戰，美軍統帥范佛理特將軍在一場戰役中曾經問道：「如果我們要攻下這個山頭，要準備多少彈藥？」下屬回答了一個數字，「好，那照這個數字的五倍去打！」范佛理特回答。

相對於當時人命不值錢的北韓共黨聯軍，美軍兵強馬壯、物資充足，對於每條人命都非常看重，所以寧願不合理的消耗更多彈藥量，來保全人命及作戰的勝利。後人就把「范佛理特彈藥量」這個說法，引申為：用超越常理的一般資源投入，來確保稀缺資源的存在！

對於我們要進行的策略大會專案，什麼是稀缺資源？三百多名中高階主管，從世界各地飛過來齊聚一堂，共度兩天兩夜，「時間」就是最稀缺的資源。我們必須透過很細膩的執行與準備，讓這兩天會議能夠充分的被利用，才不會浪費這難得的機會。

一般而言，這種大會，業績報告和政策宣達大約會占去八○％時間，我稱為大會的主要任務，但其實在籌備會議時，如果籌備單位想得夠深夠細，能做的絕不僅是這些。

過去一年中，生產及業務端的高階主管如有矛盾衝突，可以趁此會議做個化解；新來的年輕幹部第一次參與大會，可以帶著他拜碼頭、認師父，讓他快速建立起在公司的基本人脈與資源；新事業體的越南同仁首次與會，透過各種細膩的安排，例如正式文件以越南文呈現，讓他們感受到總公司的重視。

這些我稱為sub mission（次要任務）的諸多項目，才是讓這個會議臻於完美的重要關鍵，籌備單位以超過二十條以上的次要任務，貫穿整個大會，讓大會的呈現非常多元，中間的茶歇都沒有空著，達成很多業績之外的目標。

而這一切的籌備，至少要八個月以上的投入和規畫，才能做得細膩到位。我們對於時間的計較，分秒必爭，籌備端要很細心的安排，三百個人參與的國際會議，才不會有分秒的浪費。你每浪費一分鐘，其實是浪費三百分鐘，這麼多中高階主管參與的三百分鐘，那是多珍貴的無形資產！一點心得，與大家分享。

PS.很多其他在外商工作過的高階主管，參與公司的策略大會之後，說這是他經歷過最高效、最有溝通力的會議。如果你問我這樣的會議有沒有什麼密招或是訣竅？其實成功之道無他，就是「用心思考」加「細膩執行」而已！