戰鬥簡報：1年100場簡報準備術

我的電腦裡有一千多個簡報檔，約略等於過去十年我站上講台的次數。當簡報者必須如此頻繁在各種場合對各種對象談各種主題時，就不會有太多時間精雕細琢。簡報準備必須有效率且能夠充分類化，而其中的關鍵就在「一致性」。

投影片設計

不論在什麼情境，對什麼對象談什麼主題基本上都是源自個人經驗與知識，簡報內容多少會有重疊。這時，投影片設計的一致性能讓準備更有效率。

儘量將投影片的內容與格式單元化與標準化。以我為例，我的投影片每頁就是一個重點：也許是一個詞或一個句子，也許是一個圖表，也許是一張影像。不論是文字、圖表或影像，都有非常一致的格式。

如此，當你在準備新的簡報、課程或演講時，近期所有投影片都是素材，而且絕大多數的情況下找到合適的素材可以直接使用，不需太多修改。就像所有戰場上的裝備，這些投影片不會非常精緻，但非常耐用而且有效。這讓你可以更快速地製作投影片，讓你把寶貴的準備時間保留給最重要的事：思考自己屆時要在現場用口語表達的內容與方式。

舞台風格

舞台風格的一致性更重要。它讓你的經驗可以累積與類化：在 A 情境對 B 族群分享 C 類知識的經驗，可以類化到在 X 情境對 Y 族群分享 Z 類知識的情境。否則如果「情境 × 對象 × 主題」的每一格都完全不同，你不會有足夠的時間準備，自己大概也會因為混淆而經常犯錯。

不管對誰，絕不客套。如果你沒有比台下聽眾更懂你要分享的內容，如果你沒有比台下聽眾更相信你與你分享內容的價值，你不會站在那裡。你不是去「報告」，而是 積極的說服。事前盡量研究聽眾屬性，然後在現場以此基礎主動影響、說服與改變他們。如果你沒有展現足夠的強度，台下也不會對你有信心。

個人品牌

很多人透過網路積極展現與行銷自我。也許你文章寫得好，也許你有許多粉絲，但面對面溝通是更高等級的挑戰。文章寫得好的、懂網路的人很多，站在人們面前時還能同樣讓人印象深刻的很少。所以，簡報也是經營個人品牌「最後一哩」的關鍵能力。

這也是最高層次的一致型：你的投影片設計必須與舞台風格一致，你的舞台風格則必須反映你的個人品牌一致。

作者簡介_蔡志浩

小檔案_台灣使用者經驗設計協會