颱風過境,花蓮馬太鞍溪發生溢流,惡水沖進光復鄉,淹沒良田、房舍,奪走鄉民的財富與親人。

群曜數位科技的工程師在兩個小時內駕車抵達光復鄉公所,拉線、架機器,臨時服務處隨即啟動,流離失所的鄉民補辦證件、登記傷亡,唯有行政服務不停擺,後續的救援與補助才能順利銜接。

在全台戶政事務所中,流傳著一句半是玩笑、半是驕傲的話:「飛機不飛、火車不開,只有群曜會到。」絲毫不誇張,因為這是群曜數十年來真實的工作日常。

兩小時到點服務 台灣數位基礎的守護者

群曜前身是大同公司的系統整合事業部,超過四十年來,長期參與台灣數位基礎建設,民國八O年代,分成三階段完成戶役政資訊系統電腦化全國連線,也透過電子化政府專案,深耕全台各鄉鎮公所。

花蓮馬太鞍溪堰塞湖災害期間,道路中斷、外部資源難以進入,群曜憑藉在地深耕的據點與團隊,第一時間挺入現場,協助維持數位服務不中斷。(群曜數位科技提供)

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「對政府機關而言,系統一旦中斷,影響的不只是內部作業,而是民眾的日常生活」群曜數位科技總經理亓存志說。群曜自七O年代起就透過全台各地的大同家電站招募資訊專員,在全台設有十一個服務處,支援網路佈建綿密,也因此是極少數系統整合業者能夠保證,無論城市或偏鄉,不管白天或黑夜,都能在兩個小時之內抵達現場。

許多老員工回憶還歷歷在目,921大地震時,當時大同系統整合處的工程師,等不及建築師判斷建築物受損程度,衝進位於南投中興新村的台灣省政府辦公室,在瓦礫殘堆中找出受損的電腦主機。

長年合作下,群曜的工程師與地方戶政機關之間,也發展出比同事還熟稔的革命情感。甚至,戶政事務所裡的女性公務員,與群曜工程師共結連理的佳話也不少見。九O年代起,群曜陸續承接新北、桃園、台中縣市政府的核心機房與網路維運。這群肯吃苦、務實做事的團隊,一步一腳印地扎下數位台灣的基礎。

面對高複雜度專案,群曜強調「使命必達」的執行文化,透過跨部門協作與即時溝通,確保每一項關鍵任務都能如期完成。

從黏性長出狼性 當人情味遇上管理工具

2024年11月,群曜從集團分拆獨立營運,這並非首例。同樣提供資訊服務的大同世界科技,亦是從集團羽翼下展翅飛出,並在資本市場展現穩健的營運與獲利能力。

對群曜而言,第一個浮現的不是機會,而是成長的壓力。

「政府專案量與GDP高度連動,如果只順著市場走,成長幅度有限。服務要有黏性,但面對競爭,需要多一點狼性。」群曜數位科技總經理亓存志說,群曜雖有穩定獲利,如果想要突破天花板,就必須積極擴張版圖、爭取更大的市佔率。依靠個人專業技巧 推進 業務的同時,也加入增進效率的管理工具。

兩個月之內,全新的客戶管理系統(CRM)風風火火上線。最明顯的改變,是銷售流程被重新定義。透過Lead-to-Cash(L2C)管理機制,商機從開發到成交被拆分為七個階段,先訂下年度業績目標,再回推每一個階段應該達到的數字。

一位在群曜服務超過二十年的主管回憶,以前的會議,多半聚焦在最後的業績數字;現在,討論的則是每一個案子卡在哪個階段、為什麼沒有再往前推進。原本停留的潛在機會,開始被拆解、被追蹤與檢核。

制度或許帶來壓力,卻也提升工作效率。隨著CRM系統上線,客戶資料被統一編碼、集中管理,原本分散在紙本與個人記憶中的資訊,整合累積為公司資產。主管們會議前不必再手動撈資料,開啟系統就能一目瞭然地檢視所有指標。更讓同仁振奮的是,薪酬系統也同步調整,去年接近三分之一業務同事領到比過去多一倍獎金。

亓存志(中)帶領群曜從過去以履約為核心的系統整合角色,轉向更早參與客戶需求、共同設計解決方案的共創模式。

從履約走向共創 窺見系統整合業者未來

2025年,群曜合併年營業額突破26億、成長逾兩成。同時,人力結構優化約15%至20%,在規模持續擴大的情況下,組織反而更為精實。今年,群曜將目標訂在30億元,亓存志對此深具信心。

「只是做系統的人,未來都會被AI取代,但能深入客戶使用場景、整合既有架構,並讓新技術真正落地的團隊,才會被需要。」亓存志說,群曜的轉型,其實反映出系統整合業者在AI時代的新定位。

過去,系統整合業者最重要的工作是履約,只需要把合約裡寫明的事情做好,在系統出問題時進場排除。如今,群曜要求自己把工作重心前移,從一開始就參與需求討論,協助客戶整合AI、IoT、雲端、資安與機電,甚至思考未來的擴充性與營運方式。

「對於所有走在數位轉型路上的企業,我們能用政府級的安全規格與整合經驗,幫助他們走得更快、更穩。」亓存志說。這家擁有產業厚實經驗的新公司,已從執行者,轉向與客戶攜手前行的共創者。

透過內部管理機制優化與數位工具導入,群曜強化資訊整合與決策效率,讓團隊能在更短時間內掌握全局、快速推進專案。

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