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剛當主管就被老闆放生?3個練習練出領導者的判斷力
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剛當主管就被老闆放生?3個練習練出領導者的判斷力

剛當主管就被老闆放生?3個練習練出領導者的判斷力
主管若缺乏自己的判斷力和決策能力,將使整個團隊進退失據。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:Livia Yang
摘要
  1. 新手主管常遇到的困境,是老闆不給方向、自己又不敢下判斷,於是陷入「怕做錯、沒人支持」的焦慮,導致團隊進退失據。
  2. 當老闆沒給方向時,別被動等答案,而是自己先整理選項,再跟老闆確認,逐漸培養出做決策的信心。

某天團隊例會結束後,大家紛紛看向我,等我下一步的指示。我尷尬一笑:「那我們就照現在的方向繼續優化。」可我心裡清楚,我根本不知道到底該怎麼做。

因為就在昨天的高層會議,老闆對於專案進度只說了一句:「你們看著辦,我沒意見。」結果整個決策的壓力,就像顆直接落在我手上的炸彈。

下屬問:「我們要不要改提案方向?」
我回:「我再問問看。」

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老闆問:「這是你們團隊的決定嗎?」
我只敢說:「我們討論過。」

後來才發現,整個專案的混亂,並非因為某人犯錯,而是我沒有辦法站穩主管的位置。「不是我不想扛,是我連方向都搞不清楚。」

老闆不給方向,新手主管怎麼想?

這種情況,許多剛升上主管的人都經歷過。你還沒適應「自己要做決定」的身份,卻已經被丟到一個「沒有人幫你決定」的環境。

最常見的內心戲是:

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  • 「我怕自己亂決定,會拖累大家。」
  • 「萬一我做錯,被老闆問責怎麼辦?」
  • 「我是不是該請示?還是該裝作我知道自己在做什麼?」

最矛盾的是:請示太多,會被覺得沒主見;請示太少,又怕出錯要扛責。這是一種極度拉扯的焦慮。說白了,就是「怕做錯事,沒人支持我」。

為什麼有些主管「不給方向」?

老闆不給方向,不一定是不負責任,有可能是:

  • 他覺得你應該知道該怎麼做。
  • 他正在觀察你的判斷能力。
  • 他真的沒時間或沒想法,也還在等你提案。

在我帶領一個新團隊時,曾遇過一位極度自由的部門主管。我向他報告專案進度,他只會說:「可以啊,你決定就好。」

起初我很焦慮,覺得自己被放生了。直到有次喝咖啡時我問他:「你是不是不關心這專案?」

他笑說:「不是不關心,我希望你開始練習自己做決定。」那一刻我才發現,有時候「沒有方向」其實是一種試煉。

面對沒有方向的環境,怎麼避免踩雷?

後來,我摸索出來的3個實用方法,幫助自己站穩主管的角色:

1.用「假設」取代「請示」:讓對方選,不是要答案

很多主管會說:「老闆,我這部分不知道怎麼做,要怎麼辦?」但這樣的問法,容易讓人覺得你沒有自己的判斷。

不如這樣說:「目前我有2個方案,A速度快但較難顧及品質;B雖然能確保品質,但進度上可能會來不及。您偏好哪一個方案呢?」

這種方式是「帶選項去問問題」,讓對方感覺你已經思考過,只是來確認,不是來求答案。這樣一來,對方也更願意給你空間。

2.拉近「上下之間」的認知差距:快速對焦原則

當老闆說「看你們怎麼做都可以」時,最怕的就是你誤會了他的底線。這時請先確認「他重視的價值排序」。

這時我會這樣問:「這次我們的優先考量是速度、成本還是品質?想對焦一下方向,後面比較好判斷。」你會發現,只要幫對方縮小決策的範圍,他就會給你清晰的邏輯。

3.把「沒有方向」變成「建立方向」的機會

很多人以為領導者就是「獲得明確指令,帶領團隊執行」。但實際上,真正有影響力的主管,是能在模糊不清的狀況中,建構清晰目標的人。

這件事我學得很慢,但學會後十分有感。我會這樣練習:

  • 釐清目前手上資訊有哪些?
  • 收斂選項,做出初步的假設。
  • 找可信任的同事核對邏輯。
  • 再把結果帶去和老闆核對。

久而久之,我從「不知道怎麼決定」,變成「能讓對方點頭提案」的人。你也會慢慢發現:「沒方向」並非是一種阻礙,而是鍛鍊你決定方向的機會。

身為主管,別把「決定權」當成燙手山芋

初升主管時,最難的事不是「把事情做對」,而是承擔「做決定」帶來的風險。因為一旦選錯,就會擔心團隊不信任你、老闆怪罪你,也開始懷疑自己。

但請記住一句話:「真正能成長的人,並非是永遠做對選擇的人,而是敢負責、願意修正的人。」所以與其每天等別人給你明確的答案,不如試著讓自己成為那個能說出Why的人。

如果現在的你,常常卡在兩難中,不確定自己該不該做主、該怎麼做決定,請給自己一點時間。沒有人一開始就能帶著明確方向走,但你可以一步步學會如何讓團隊不再原地踏步。

從帶著選項去請示,從釐清價值排序開始決策,從模糊中找出下一步,你就會發現——不給方向的老闆,其實是在等你成為能指路的人。因為真正的領導力,是開創出讓人願意跟上的路。

*本文獲「Livia Yang」授權轉載,原文:【菜鳥主管成長日記】我的主管很被動,我該怎麼下團隊指令?

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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Livia Yang
「每一個領導者,都曾是新手。勇於突破自我,成就卓越管理。」

從實戰中成長起來的領導力導師, 患了不突破自己就焦慮的病。

26歲獨自前往中國,硬著頭皮接下主管職的挑戰;
28歲空降上市公司,晉升為事業部副總經理,每天忙得焦頭爛額;
30歲放棄高薪創業,致力為女性創業者服務,開啟不被定義的斜槓生活。

  • 0到1成功孵化多個產品,業績破新台幣1.3億。
  • 服務超過50個國際和中國本土品牌。 
  • 兩岸產業數字化顧問、品牌行銷顧問。

熱愛分享領導經驗和職場智慧,幫助新手主管快速成長,提升領導力,並實現職場上的卓越成就。

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