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黃昭瑛眼中的高潛能人才,都有這10項特質,你中了幾項?
1.團隊人才的組成與培育,是團隊達成業績目標的關鍵。作者分享招募高階人才時,應先看中的10項特質。
2.即使目前只需要執行者,但仍然可以先用高一階的人才,或許短期看人事成本比較高,但等到公司要發展新項目時,就能適才適所了。
3.在人事費用不變的情況下,寧願選擇用高一階的好人才,數量上則用少一點人。如果有些工作因此沒人做,就該砍掉效益差的工作,純執行的事情盡量花錢外包。
在業績目標導向下,人才招募與培育要先行動。沒有人才就不可能達成目標,因此人才是在業績要求下最重要的事情。
最近在做明年的計畫與預算,同時也和主管們一併做明年組織與人才的配對與盤點,看看目前的團隊戰力,是否能符合明年計畫的需求。如果還有不足,就得招募、補強與訓練人才。不過,什麼樣的人才最適合高壓力成長團隊呢?以下總結擔任主管的經驗,分享給各位高階人才的10項特質。
高潛力人才的10項特質
先提醒:我的經驗不一定適用你的團隊,因為凡事都有相關配套與條件,如果可以用上很好,不適合也沒關係,可以交流,但千萬不要完全套用。
1.純執行位置,找願意一起努力的高階人才
如果明年的成長目標訂很高,有很多新項目要展開,規模化速度要快過自然成長,那就可以提前任用優秀的資深人才。
即使目前只需要執行者,但仍然可以先用高一、兩階的人才,或許短期看人事成本比較高,但到了明年看就不會這麼覺得了。再優秀的人才也需要上手的時間,可以先進來熟悉組織運作。
或許人資會反映,找資深人才做執行,對方能接受嗎?我必須打破大家的成見,能不能接受與對方多想一起努力有關係,與人才本來的位階、工作內容沒有太大關係。
2.溝通與會議能力很重要,無法合作的人零容忍
我們是跨國公司,能夠跨語言、跨文化、跨職能、跨部門合作順暢,非常重要。
溝通順暢首重心態,而非語言。要重視人才對於合作的態度,以及團隊協作的經驗,不只看數字,而忽略協作夥伴的感受。
必須說,數字目標做不到,可以有很多解釋和觀察。但無法溝通的人是零容忍,所以在業界中看到某人快速離職,通常不是業績問題,而是沒辦法合作。打團體戰的時代,沒辦法合作的人,通常是大家最想踢開的。
3.工作穩定性
確認人才的過往資歷,以及做履歷查核是非常重要的,尤其聽過有面試者為了美化履歷,而虛報某段工作的年資。
公司每年都有人會跟主管要求新職位、新挑戰,這很正常。但當你的團隊有超過百人時,請不要假設自己有能力,能應付20%每年都想要換職務的人。光是調動、學習時間、管理問題,以及浮動的人心就夠你忙的,還有時間應付商業挑戰嗎?
太過理想化的職涯發展培育,最好能有很多主管與前輩搭配。如果用人精簡、每個人都在打仗,就別讓主管和前輩們累壞,確保團隊有足夠具穩定性的高潛力人才,才能持續、有高水準的表現。少數的職務輪調當然沒問題,至於可以接受到多大比例,也是看團隊的成長壓力與個人工作效率而定。
4.面對挑戰的靈活度
當人才遇到挑戰不會轉彎,只會照老規矩做事,就得確保公司都沒有新事業要開發、新市場要拓展、新商品要創新,因為以上每一件事都是重重困難。
不夠靈活的人,只能執行單一的工作。習慣有SOP照著做的人,適合留在生產的產線。要去前線打戰,主管要帶著他做,萬一沒有那麼多人可以手把手指導時,他就會晾在原地空轉。
這種現象在一開始篩選人才靈活度時就要考慮進去。遇到狀況時,這個人是否可以自己找出路?失敗可以學習經驗繼續嘗試,有自己的想法與觀點,過去曾經有嘗試失敗與成功的經驗等,這些過往經驗都很有參考價值。
5.如業務一樣的開創性
是否具備業務特質,以及業務靈敏度。不只是業務部門,像是電商的數位行銷,他們透過行銷管道與行銷方式帶來流量,也擁有靈敏的市場嗅覺。擁有開創性特質的人才,在任何職務上都很有價值。
6.主動溝通、主動回報、主動求助的行為
在主管發現問題前,同仁有求助過嗎?如果每次都是主管問起,同仁才說明自己的瓶頸,就該思考看看,在面對高度成長的壓力時,主管還有時間邊跑邊回頭看嗎?尤其是帶超過5個人的主管,他的時間與精力是公司最珍貴的資產。因此,同仁在主動性上的表現非常重要。
7.擁有完整的財報概念與思維
同仁在負責工作項目時,能結合財報的觀念,而非活在自己的KPI中。因為KPI往往是去年訂的,今年有沒有好的新機會、方向是否錯誤,執行的人最清楚。擁有好的財報觀念,做什麼項目,都能連結老闆的腦袋。
好的人才遇到好機會會懂得把握、走向錯誤的方向懂得暫停、發現KPI不對會提出來修改,即便沒辦法改也會選擇做對的事。
再來還有「負責任的心態」、「心理素質與韌性強」,以及「獨立思考的能力」,這些都是老生常談,因此就不再贅述。
你可能會想問⋯⋯
1.公司沒有預算找高階、高潛力人才
在人事費用不變的情況下,我會選擇用高一階的好人才,數量上則用少一點人。因為一個不對的人與一個對的人,對團隊的影響差距很大。
如果擔心人少了,很多工作沒人做。就該砍掉沒效率,或是效益差的工作項目,純執行的事情盡量花錢外包。因為業績是由小小數字堆疊起來的,那些不會高度成長的工作項目,只會越做越吃力。但擁有一名好人才,可以幫助團隊高成長有好表現。
前面介紹的10項特質,只要其中有幾項需要輔導,就會壓縮主管與優秀前輩發揮業績能力的空間,得不償失,不可小看主管時間的機會成本。
2.找不到完美的人才,怎麼辦?
要說找不到人之前,先確定自己是否投入足夠的時間,用「做業績」的心態找人才。因為優秀的人才手上的好機會一堆,一旦錯過他轉職的時間點,要再找到匹配的好人才,不知道還得等多久。所以要努力不懈的出手,與好人才保持聯繫。
3.對好人才要求好高,工作壓力會不會讓他無法長留?
也許他要面對的壓力真的很大,但我們把放諸四海皆準的好人才養起來。如此一來,當好人才未來離開我們時,職涯走到哪都順利,這不是身為主管最重要、最欣慰的事情嗎?只想躺平的人就跳過,不要彼此耽誤。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
黃昭瑛Yuki Huang,永遠帶著赤子之心探索世界的旅遊愛好者,也是擁抱創新、積極正向並樂於分享經驗的最佳團隊導師。以網路產業與實體零售業雙重思維,率領年輕人才在各國市場的激烈競爭中以創新策略突圍。在數位行銷的路上,和大家一起切磋交流。曾任職KKday擔任營銷長、Yahoo奇摩、威富集團。
作者: 黃昭瑛
出版社:時報出版
出版日期:2022/2/22