一封好的離職信，怎麼寫？

從擔任管理職開始，「收離職信」就成為日常，那種「被下屬fire」的感覺，不管職位再高，心情難免波動，尤其表現優異的同仁離職，更是不捨。

在種種離職的姿態中，我看到的是，好聚好散，也是一種能力。離去時的背影，往往更能看見一個人的真實面貌。

想漂亮下台，在主管心中留下從一而終的好印象，離職信怎麼下筆，甚是關鍵。

看過無數封離職信，我認為，「一封好的離職信」具備以下元素：

一、切中主題並表達感謝的信件主旨

• 「部門_姓名_離職信」
• 「部門_姓名_X年X月X日離職通知」
• 「部門_姓名_離職信_告別職涯中最深刻的一段」

幫主管直接、清楚掌握溝通重點，是撰寫信件主旨的首要原則。離職信的主旨該打開天窗說亮話，「XXX有事稟告」、「耽誤您幾分鐘看信」都屬NG寫法，太過拐彎抹角，反而令人摸不著頭緒，容易忽視信件的急迫性、重要性，也不利歸檔管理。

此外，若能在信件主旨下一句對這份工作的正面評價，那是再好不過，幾乎決定你將以什麼姿態被記得。

有一封離職信讓我印象深刻，「姓名_離職信_告別職涯中最深刻的一段」，從這位同仁的字裡行間，看見他對公司的感謝，這讓我感受到彼此不負相遇的機緣，也期待未來山水有相逢。

二、交接安排有條理而細膩

• 「依照勞基法／公司規定，以此信於十四天前提出離職申請。我將任職至2023年6月1日。」
• 「在我任職的最後兩周內，將盡力讓手邊工作告一段落，並將各專案的工作進度整理成交接總表，跟同仁詳細說明。」

寫清楚你規劃的最後工作日，以及在這之前，預計如何交接工作項目。交接給誰？將用什麼方式交接？召開會議，還是個別口頭說明？將用哪種交接檔案格式...？

如果不清楚自己的工作要交給誰，也可以在信件中提出看法，請主管定奪、給予建議。
「交接」，可說是離職過程中，最重要的環節。

這個動作是否確實，映照出一個人對工作、對同事，甚至是對客戶的尊重、同理心與責任感。同時，也讓主管明白，你已認真思考過，而非逞一時之快走人。

我曾看過有人把交接事項做成井井有條的ppt，跟平時做研究報告一樣的嚴謹而紮實，相關的參考資訊一應俱全，這讓我對此人的評分又提高了一個位階。

如果一個人可以在離去時，都如此負責，那此人絕對可以託付重任。

三、最後一刻相遇，我們只談喜悅

• 「我將從XX畢業，加入這個大家庭近三年，心中盡是感激。」
• 「經過深思熟慮，我想停下腳步，陪陪家人，重整工作能量。」
• 「謝謝公司的信任與包容，在這裡發生過的一切，都將成為我的人生養分。」

離職原因不外乎生涯規劃、家庭等，縱使無法百分之百誠實告知緣由，記得給主管一個「分手的理由」，別讓對方覺得莫名其妙、出現錯誤聯想。保持禮貌、理性溝通，別帶情緒字眼，才能讓彼此好聚好散。

同時，別忘了附上你對公司、同事的感謝，給予團隊正面回饋，有緣共事，就別忘了共同打拚過的勝利。讓主管看見你的收穫與成長，也是對自己最好的口碑行銷。

「最後一刻相遇，我們只談喜悅。」這是最好的分手姿態。

四、互相祝福並保持聯絡

• 「祝福大家一切都好，若想與我聯繫，可以加我line。」
• 「如有需要，我願意在離開後幫助解決任何問題。」
• 「希望保持聯繫，讓我們在未來任何領域有機會再次合作。」

在離職信最後，留下你的聯絡方式，一面替自己保留人脈，一面讓主管放心，如果接手的同事有事相求，還找得到你。一個小動作，就能強化你主動負責的形象。

最後，別忘了為曾經並肩走過的路，給予一句祝福，或留下開放空間，表示「希望未來還有機會一起工作」，如果有天公司有好位置、新機會，主管就可能想起你。

好好說再見，再多不愉快、不甘心，都請先放一邊。當下一間公司需要reference check，你可能還需要前公司幫忙說好話，何必為了出一口氣，把場面搞僵？

一封好的離職信，可以看出一個人的氣度與格局，要留下令人懷念的背影，還是尷尬、錯愕的罵名，都取決於一念之間。

當然，做為主管，也該有接受被fire的氣度。彼此祝福，就是一段關係最好的禮物。

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