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給主管:員工犯錯要指正,但不必追究!有過必罰只會讓員工「少做少錯」
1.對員工來說,減少犯錯的好方法就是什麼也不做,那你就不會犯錯。但這樣的狀況,絕不是主管想要看到的。
2.主管有一很大的責任:給予部屬犯錯的空間。只要錯誤不會危及組織存亡,也不是道德上的瑕疵,那應該要盡可能的不要太追究。
3.任何人終究該為自己的錯誤負責,只是做為主管的你,應該用支持的心,陪伴、協助部屬彌補他的錯誤。
曾經有個年輕人加入公司,面試的時候,我看他滿腔熱血,眼神散發光芒,一看就是我們想要的人,於是毫不考慮的錄取他。加入公司之後,他積極表現、會議努力發言,我覺得很欣慰,他果然和面試一樣,我們沒看走眼。
但過了半年、一年,我逐漸發現,他的眼神變了,不只上班看起來沒什麼精神,連走路的步伐都比以前慢。跟他長談,他不肯多說什麼。不斷追問後,他才告訴我們,原來問題是他有個「有功無賞、有過必罰」的直屬主管。他的熱情慢慢被環境消磨掉了,最終什麼也不想試了。
不讓人犯錯的主管
你有過這樣的主管嗎?或你本身就是這樣的主管?在我們的文化裡,往往忘記讚美別人,但卻很常看到別人在工作中的缺點。要減少犯錯的最好方法,就是什麼也不做,就不會犯錯,但這絕不是身為主管的你想要的。現實世界中有太多主管,沒意識到自己有這樣的管理風格,正把部屬引導到「少做少錯」的方向。
主管有一個很大的責任:給予部屬犯錯的空間。只要這個錯誤不會危及組織存亡,也不是部屬道德上的瑕疵,那應該盡可能的let it go。不要太追究部屬的錯誤,並把它視為部屬的學習機會,就當是在繳學費。
我們都有過這樣的經驗:從小父母給的告誡我們當耳邊風,直到有天為此吃了苦頭,才學到教訓。職場也是如此,很多錯誤,沒有自己經歷一次,是學不會的。直到有天,我們受到了教訓,我們才真正學會。如果你是主管,請不要當個事事究責、愛碎碎唸的主管,因為那只會澆熄大家努力的熱情。
當個支持部屬度過錯誤的主管
並不是要你忽略部屬的錯誤、對錯誤視而不見,任何人終究該為自己的錯誤負責,只是做為主管的你,該用支持取代責備。你需要不帶責備的跟部屬指出這次的錯誤,並討論如何避免相同錯誤再發生,這是身為主管的你應有的責任,但你應該用支持的心,去協助部屬彌補他的錯誤。
我剛出社會的時候,是個軟體工程師,曾經犯過一個可以完全避免的大錯誤,由於我疏忽了檢查的程序,誤把有問題的程式套用在機器上,造成系統嚴重的問題。我的主管沒有責備我,我為此留在公司工作到深夜,而他就坐在我旁邊,看著我把問題修完。
我終究該為我的錯誤付出代價,但那個晚上,他給予的是鼓勵而非責備。隔天,他沒有在會議上當面指責我,而在會議後和我私下討論,怎麼避免這件事未來再度發生。說真的,經過那麼多年,我想到這件事的時候心裡很溫暖。因為他沒有在大家面前讓我顏面掃地,而是用支持的方式,幫我度過學習階段。
如果你有這樣的主管,是你的幸運。如果你現在已經是主管,或將來成為主管,也希望你的部屬覺得有你這樣的主管,是他的幸運。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
郭家齊(Andy Kuo),網路連續創業者。過去14年來,曾創立超過20個不同的網路服務,對創業有著滿滿的熱情。最新的創業題目是PopChill時尚轉售平台,希望用可規模化的方式解決永續時尚議題。
曾任多年軟體工程師,喜愛工程和商業的結合,尤其喜歡從0到1想出商業模式。長期觀察職場各種議題,努力用簡單的方法解決複雜的問題。
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