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覺得員工「不夠投入」是大環境出問題!管理層請做5件事,別再説要共體時艱
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覺得員工「不夠投入」是大環境出問題!管理層請做5件事,別再説要共體時艱

覺得員工「不夠投入」是大環境出問題!管理層請做5件事,別再説要共體時艱
企業常把年輕員工投入度不佳,當成是員工自己的問題。然而有3個普世性的環境因素正直接影響企業生態,也影響員工對工作的投入。 (來源:Dreamstime)
撰文者:李河泉
摘要

1.長久以來,企業習慣把年輕員工投入度不佳,當成是員工自己的問題。然而有3個普世性的環境因素正直接影響企業生態,也影響員工對工作的投入。

2.企業遭逢結構性問題,別直接將壓力轉嫁給同仁。在過去的時代,主管可以說「沒有不景氣,只有不爭氣」,但現在更重要的是先幫同仁打氣。

3.員工工作有4種工作狀態,分別是:滿足、一般、觀望、棄守的工作狀態。同仁需要管理者的鼓勵,幫助他們看清自己的工作狀態,才能有效提升。

吳總經理是我的老朋友,難得約我吃飯也不囉唆,餐點一上就忍不住問:「河泉老師,為什麼年輕世代的工作投入度越來越低?」

他切了口牛排,又接著說:「我看過您的專欄文章,有很多針對同仁問題的解法。今天想請教您,除了要求同仁以外,有沒有什麼是企業該先調整的?」

為什麼年輕員工的工作投入度一直在降低?

長久以來,企業習慣把年輕員工投入度不佳,當成是員工自己的問題。

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撇除員工自身因素,客觀的觀察全球企業,有3個環境因素正直接的影響著企業生態,也間接影響員工對工作的投入:

1.世界產業結構的改變
2.疫情突發的重大衝擊
3.企業型態的不斷轉換

員工有4種工作狀態

員工工作有4種工作狀態,分別是:滿足、一般、觀望、棄守的工作狀態,上文3種共同的結構性因素,也決定年輕世代投入工作的程度高低。

1.「滿足」工作狀態-投入度最高的核心成員

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在工作上獲得滿足的同仁,在工作過程中,可以得到來自於公司和主管的支持,享有一定程度的自主性,對工作願意全力以赴,

即使接到有挑戰的任務,也能獲得足夠的資源。雖然有考驗,但在大多數時間裡,能順利的完成工作,是企業裡最中堅、最有信心,工作投入度最高的一群核心成員。

2.「一般」工作狀態-投入度中上的認真成員

在工作上還算順利,有足夠的動力投入,會紥實認真的完成工作,努力過好每一天。

但是對工作不會有過分的熱情和期待,維持正常的工作水準,日子過得典型而平淡,少有高創造力和高企圖心,不會有爆炸性的起伏,習慣剛剛好就好。

3.「觀望」工作狀態-投入度接近中等的基本成員

對工作沒有太投入,認為就是一份職業。在工作上相對被動而觀望,對於所做的事情已經乏然無味,該做的事情會完成,不會有太大壓力,但是也失去投入的動力。

由於許多常態性的工作都在掌握之中,缺乏對工作的熱情,沒什麼誘因可以激勵自己。每天得過且過,不太思考下一個職位或未來,覺得工作有付出就好,也不奢望額外的鼓勵和獎勵。

4.「棄守」工作狀態-投入度微乎其微的有害成員

很難投入工作的員工。認為每天的事情都是在找自己麻煩,任何表現都不被肯定,只看到障礙和衝突,完全失去工作的信心和動力,只想放棄和逃避現有的一切。

覺得辦公室文化讓人不敢恭維,本位主義和推卸責任盛行,導致搞小團體的人沒事、無能的人升遷,在上位的主管根本不願意也無法解決,甚至主管本身就是動亂的來源。

想要員工提高投入度,企業主管務必先做到5件事

1.結構性的問題,別直接將壓力轉嫁給同仁

全球企業遭遇的危機,沒有人希望見到, 主管別急著要求同仁埋單。

在過去的時代,環境不好,主管可以說「沒有不景氣,只有不爭氣」。過去的年代同仁會乖乖接受,但現在更重要的是先「幫同仁打氣」,再告訴年輕同仁「該如何爭氣」才是重點。

2.企業別一廂情願的認為同仁必須要「共體時艱」

過去企業碰到狀況,同仁會自發性的協助,上下攜手跨越危機。現在未必這樣想,我曾經在之前太多文章中提到,目前同仁進來,在乎的不是「我能為公司做什麼」,而是「公司能為我做什麼?」

如果公司高層不斷呼籲大家「共體時艱」,同仁內心也會回應4個字(大家不妨猜猜),這個答案未必是公司想聽到的。

如果主管沒有先帶人帶心,只是一味的要求,同仁很快就會掛冠求去,別期待有多少同仁會和你撐到最後一刻。

3.全面體檢公司文化,找回初衷,塑造正面職場環境

許多公司在建立初期,擁有相當正向公平、包容互助的文化,到有一定成就後,往往因為重視獲利和生存,失去了許多當初的美好。

當公司擴充的同仁變多時,各方人馬和派系也隨之興起。許多同仁進公司只想認真的做事,但是受到太多陋習牽絆,以及派系的攪亂,讓自己的工作狀態不斷降低,從原本的「滿足」狀態,跌落成「棄守」狀態,是常見的情況。

如同池子裡的魚,假使魚不夠健康,不該只責怪魚本身,更多的時候,問題出在池子裡混濁的污水。如何將水質恢復到清澈、讓魚游得更健康,是公司管理層務必盡快解決的事情。

4.傾聽年輕同仁的聲音,重新凝聚共識,先有意願,才能提升投入度

想要提升同仁對公司的投入,只有在上位者願意傾聽民意、改善公司文化、營造正向職場環境、解決年輕同仁工作的障礙,才能有效提升同仁的投入意願,才能提升士氣,回到最理想的工作狀態。

5.管理者必須學會有效激勵同仁

管理者必須有重大自覺,在優化公司文化之後,也要開始強化自身的管理能力,只有調整好自己,才能幫助工作狀態不佳的同仁。

管理者必須協助同仁意識到自己每天的工作模式,加以激勵和肯定,讓員工意識到自己處於哪種工作模式,才能更有效對症下藥。這些同仁需要管理者的支持、資源與鼓勵,先幫助他們看清自己在哪個工作狀態,才能有效提升。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

帶人 跨世代溝通 年輕人
李河泉跨世代溝通學院
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李河泉
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台灣跨世代溝通千萬首席講師
博客來、誠品雙榜冠軍《別逼貓啃狗骨頭》作者
商周CEO學院《經營三學》王牌引導教練
台積電、鴻海、IBM、賓士、三星、SONY、華碩、中國五大銀行、台灣十六家金控指定金牌講師
澤鈺智庫總經理

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