「十年前,我是完全不懂數位。」「你有聽過不懂數位的(企業)二代卻要帶數位轉型嗎? 就是我。」陳秉豐說。
時間回轉到2011年,人在對岸大廠上班的陳秉豐,被父親、雅文塑膠董事長陳春秋急叩回家。家族企業發生了危機。一位手裡掌握最大的客戶的專業經理人要跳槽,如果他離開、顧客也走,年營收馬上就會下滑六、七成。
「我不想回來,但沒有選擇。」陳秉豐回憶十年前的雅文塑膠,傳統得不能再傳統,所有的下單、出貨與生產管理都大量仰賴紙本,所有的資料都在老幹部腦中,物料編號多到2萬多號、供應商200多家時,物料採購與供應常因為人為疏失接不上,顧客本來就不太滿意了,如果這次關鍵顧客再走,公司打擊更大。
亂局中,他決定導入ERP(企業資源計畫管理系統)。「經常有人要提辭呈、公司亂哄哄的,我經常一個人坐在會議室裡辦公,三更半夜還在加班。就連結婚當天,也要趕回工廠處理緊急事故,老婆超生氣的。」陳秉豐說。
第一招 取得最重要關鍵利益相關人:老爸的支持
公司的混亂,持續了半年。但是,走出失序,並不是靠ERP 發揮作用,而是他想通了一件事:「如果我不能獲得公司裡利益相關人的支持,這件事就不可能成功。」
而最重要的利益相關人,就是陳秉豐的父親,也是雅文塑膠董事長陳春秋。陳秉豐說,他並沒有遇到其他二代經常遇見的,父執輩反對數位導入的例子。但父親的支持對他在公司要推動新措施,至關重要。「我解釋的方法就是,我這麼做是為了解決什麼問題,預計會產生什麼結果,過程可能出現什麼情況。」
有了父親的支持,在面對資深的幹部團隊時,溝通會比較省力。
第二招 如果你能說清楚好處, 員工不會抗拒數位變革
難道沒有組織抗拒嗎?陳秉豐說,有。但是這也是重整組織的好時機。
「我會看,如果沒有他也可以的、配合度低的,不一定要強留;而對沒有他不行的,就暫時不處理。最重要的是配合度高、又不可或缺的幹部,一定要留下來,成為未來的核心團隊。」他表示。
過程之中,他也一直在調整自己的溝通方法。「有件事特別關鍵:面對員工提出相反意見時,要建立一種心態,他也是為公司好,而不是要妨礙你。很多二代帶數位轉型組織抗拒很大、溝通失敗,就是因為沒有這種心態。」陳秉豐分享他的觀察。
很多數位導入,事實上會取代員工現有的工作、或要求他做出改變,有實際利益衝突,不可能因為溝通彼此態度很好就達成共識。針對這點,陳秉豐的經驗是,必須能夠說清楚,數位導入可以幫助員工的好處,例如,「用同樣的人,做更多的事,但是可以減少不必要的加班。」只有員工看到對自己的益處,數位導入的阻力才會下降。
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