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想誇獎下屬,不能直接說「做得好」!為什麼?
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想誇獎下屬,不能直接說「做得好」!為什麼?

想誇獎下屬,不能直接說「做得好」!為什麼?
(來源:Dreamstime)
撰文者:山本昌哉
精選書摘 2020/08/12
摘要

1.稱讚的關鍵在於,讓被稱讚的人可以信心大振、持續努力,但很多人只能就眼前看到的、顯而易見的結果表示讚許,卻忽略了過程。

2.實驗指出,稱讚一組人很聰明、另一組人思慮很周全,連過程也一起稱讚時,下次再有難度更高的智力測驗出現時,被稱讚思慮周全的組,會更有挑戰的意願。

優秀的上司會在「褒獎人的方法」上下功夫,讓他們再接再厲地朝正確的方向前進。這個時候,重點在於除了褒獎成果外,連「過程」也要一起稱讚。 不僅是上司,深諳激勵技巧的人,都會連過程也一起稱讚。 只可惜大多數的人都是只看結果,不看過程。

弄懂Why,褒獎要正中下懷

舉例來說,像「這次的簡報做得很棒!」或「不愧是東大的,頭腦真好!」之類的,就是只稱讚「結果」。「不枉你私底下演練了那麼多次,這次的簡報太棒了。」或「你平常就很用功吧?所以才能考上東大。」之類的話,就是連「過程」 也一起稱讚。

大多數人都做不到連過程也一起稱讚,那是因為他們不懂對方為了得到這樣的結果,經歷了怎樣的過程。因此他們只能就眼前看到的、顯而易見的 「What?(結果)」表示讚許。

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這個時候,經常用腦的人就會仔細觀察,這樣的「What(結果)」是如何產生的,把「Why(過程)」也找出來,釐清過程與結果的關係後,再進一步加以稱讚,這才是真正會稱讚人的高手。

讓下屬信心大振、不斷努力的激勵技巧

事實上,連過程也一起稱讚,確實能讓對方再接再厲、進步得更快。曾有人做過實驗,把參加智力測驗的人分作2組,1組在發表成績的時候,跟他們說:「你真聰明」,只稱讚結果。另1組則說:「你的思慮很周全」,連過程也一起稱讚。結果下次再有難度更高的智力測驗出現時,後面那組的人會更有挑戰的意願。

前面那組人就算再給他們一次機會他們也不願意挑戰,那是因為害怕「會不會有我不會的問題?」或「問題可能比我想像的難上許多。」因此為了保持現有的成果——被讚賞的「高智商成績」,他寧願剔除自己無法掌控的外在因素,原地踏步,這樣他才會比較放心。

相反地,被稱讚「思慮很周全」的人,被稱讚的是獲致結果所「付出的努力」,這些全是自己可以掌控的。他判斷自己應該可以重現、複製對方所稱讚的 「過程」,於是,他便有了再次挑戰的意願。

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不定期更換「鼓勵方式」

激勵「努力過程」的方式,也適合應用在親子教育上。比方說,孩子英檢2級及格了,與其誇讚他:「太棒了,接下來繼續朝1級邁進!」倒不如跟他說:「太棒了,你每天晚睡30分鐘,犧牲睡眠時間總算有代價了。我們繼續朝1級邁進吧!」用這種方法督促他,效果會好上許多。

小朋友都喜歡被鼓勵,但每次鼓勵的方法都一樣,聽久了也會膩,所以要不定期更換鼓勵的方法才行。我們在鼓勵別人之前,一定要先弄清楚對方獲致這個結果的過程,要鼓勵的於理有據。如果你能連過程也一起鼓勵,那被鼓勵的人就能再接再厲,也會進步得更快。

人必須不斷地挑戰新事物,才能擴大自己的可能性。只誇獎結果,會讓人不敢離開舒適圈,甚至放棄再度成長的機會,在鼓勵人時不得不注意。

書籍簡介

智商前2%的天才都在使用、「OK」「YES」點頭率超高:最強「人心」操控心理學
トップ2%の天才が使っている「人を操る」最強の心理術
作者: 山本昌哉
原文作者: 山本マサや
譯者: 婁美蓮
出版社:方舟文化
出版日期:2020/07/29

作者簡介

山本昌哉(Masaya Yamamoto)

心理戰略顧問、日本門薩(JAPAN MENSA)會員。山口大學人文學系畢業。

2014年,通過由智商前2%的天才(IQ130以上)所組成的高智商同好集團「門薩(MENSA)」之入會考試,一次通過,IQ高達150,為日本門薩會員中唯一的心理學專家。目前應用心理學之專業,提供諮詢服務並舉辦演講,力求「拓展個人﹅企業的無限可能性」。迄今,已協助數百間以上的公司完成教育訓練及市場評估,也曾對1000人次以上的聽眾演講,傳授有助工作表現和人際關係的技巧,並替日本網路媒體「HARBOR BUSINESS ONLINE」撰寫心理技巧運用於商業活動的文章報導,大受讀者歡迎。


責任編輯:洪婉恬
核稿編輯:鍾守沂、易佳蓉

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