公視外包釀禍》一旦發生，後果都是災難級別！如何避免「單點失誤」？

財團法人公共電視新聞「片庫」驚傳重大災情，公視新聞部、客家電視台及台語台，近5年約42萬筆新聞資料畫面，竟遭外包資訊公司人員全數刪除，其中包括許多具歷史意義的珍貴影像，未來要剪輯相關畫面只能花公帑向華視購買。離譜的是，去年6月公視才遭駭客入侵，為防再遭駭客入侵，才找來專業資訊公司備份片庫等資料，沒想到竟出現如此低級錯誤。本刊調查，公視董事會已要求相關單位在24日前提出調查報告，並委託律師向廠商求償。——《鏡新聞》

以我當過業主、也當過外包廠商的經驗，把唯一一份資料交給外包廠商去備份，是最容易出錯的事情之一。不只是資料，企業中包括營運、人事、資源管理、工作程序等等，都必須遵循一個最高原則：絕對要避免讓「災難性的單點失誤」出現。

由於公視事件的詳細內情尚不清楚，所以這邊只是將它當作個引子，來討論一下「單點失誤」的問題。（本文所說的「備份」原則，如前面所提過的，雖然字面上談的是資料，但也適用於人事、財務、流程等等，請讀者自行推論聯想。）

備份的原則

一般談備份，觀念上是從A複製出一份B，就算是備份了。確保A、B兩份符合以下標準的前提下，就算是完整的備份作業（這些前提適用於以下所有敘述，不再重複）：

• 備份作業成功、內容完整
• A、B內容完全相同（行話叫做「mirrored」）
• A、B內容可以各自獨立開啟

或許「完全相同」、「可各自開啟」看起來像是廢話；但在人類歷史上，備份完A、B內容不太一樣或有缺損，A打得開B打不開，甚至兩個都無法打開（如RAID 1嚴重損毀）的案例，都發生過太多，所以千萬不要覺得不可能。

以個人的非關鍵資料而言，或許從A到B的備份就夠用了；但是對於多人、多部門的企業而言，就必須有妥善的備份策略，才能避免如公視（和其他許多沒有上新聞的企業）這樣的慘劇發生。

一切都要「分散」

理想的備份策略，不只要異地，還要多份、分時。部門在交出一份拷貝之前，自己也要先備份，而且不能同一時間備份在同一個地方。

異地、多份的觀念比較常聽說，「分時」則比較少人談。簡單的說，就是各部門不要在同一時間進行備份作業，以免特殊狀況（如公司大樓停電），導致同時進行的作業全部失敗。

總之，必須假設每一個程序都會出問題（這很正常，誰來做都一樣），但盡量將每一個可能出問題的環節錯開，將「單點失誤」導致全毀的機率降到最低。

以全公司的檔案備份而言，理想狀況下的基本策略應該是如下圖所示：

• 各部門自己先將資料從A拷備份成B拷
• 交出B拷給中央MIS（資訊管理系統，Management Information System）彙整成C拷，並備份成D拷
• MIS將D拷交給外部廠商
• 外部廠商將D拷做成E拷，再分散成異地或重複備份（行話叫做「redundant」）的F、G、H拷

在這個圖中，最容易出問題的有兩個地方：

• 路徑重疊度越高的地方（例如前面提過的「同時停電」），所以要盡量錯開。
• 只有單一路徑處，最容易出現「單點失誤」；如圖中間的部分，所以必須額外加上重複備份的安全措施。

中間的單一路徑部分，也可能在「安全措施」的單線處理中出錯，但至少C、D、E同時全部損毀的機率很低；而且萬一真的發生，也還有A、B階段的資料可以支援。

回過頭來看，即使在A拷階段就出錯，最糟也就是損失單一部門的資料而已，不會影響到其他部門。

人的問題

不過，除非公司中央的MIS有嚴格要求並執行，實務上會完整做到上述程序的公司很少；多半會省略其中一些步驟，甚至直接從A→C→E，沒有任何內部先備份，頂多MIS自己備個B拷留底，就交給廠商處理了。

而今天看到的公視新聞資料損毀情形，如果確定是「全毀無備份」，從這個狀況倒推，就是部門也懶得做備份、公司MIS也懶得留底，將一切回復到最原始的「A→B」做法，然後就在過程中發生了最違反資訊安全原則、最致命、損失最大，且最容易在不該發生的時候發生的「災難性單點失誤」。

這是十分常見的「人因問題」，我也在個人資料上犯過這種錯，所以十分明白這種「懶得做」、「沒碰沒責任」、「沒那麼倒楣」、「給廠商做就好」的心態。但如果MIS部分經過妥善的策略規劃，這些程序都可以全自動進行（排除「懶」和「部門責任」因素），也多用不了幾（十）顆硬碟，比起出狀況後的善後成本，實在便宜太多了。

設備的問題

新聞沒有明說廠商是用什麼方式備份，有其他報導指出廠商是用NAS網路磁碟機。但因為還無法確認，以下就從與事件無關的角度來談一下設備的事情。

我自己曾經是NAS的愛用者，但後來連續發生兩次主機板損毀、陣列重建失敗（不算是單點失誤，只是運氣很差），導致兩個備份全毀（幸好都已經先另外備份到雲端）之後，我對於NAS這種線上（不是網路的線上）備份機制就不再那麼信任了。現在則是改用雙重雲端備份，以及「定時備份到外接硬碟A，再設定程序自動將A備份到硬碟B」（如同前面所說的原則，A和B兩者都不是陣列，內容相同，而且可以獨立讀取）。

在正常的備份作業中，原始資料和備份資料同時完全損毀的機率不高，但確實會發生；除非是外部原因（如地震導致設備實體損毀或停電），多數的作業方式都只會造成備份資料因不完整而損壞，而不會損及原始資料。

依據我自己的經驗，最容易發生的設備配置就是磁碟陣列（RAID）。雖然許多種類的陣列設計都是以資料完整為目的，但在發生實體（如主機板）損毀之類的狀況時，往往分散儲存、甚至加密處理的陣列資料也是最難回復的。

以彙整資料的「線下」安全性備份（如上圖中的D和E步驟）而言，我認為反而「老式」的磁帶機、硬碟、或是RAID 1陣列，還比較安全。至於廠商，或許就用相對便宜的方式來處理（第一道備份千萬不要直接進NAS）。

結語

雖說不同的備份裝置有不同的特性，不同的資料型態、存取時間需求，甚至各家MIS主管都有自己的偏好，所以本文所提到的個人觀念（如「不要用NAS備份」）不一定大家都同意，每個人選擇的裝置、設計的程序也可能有所不同。

但如同一開始時所說，資料備份也好、人事佈局也好、投資策略也好，任何企業決策都一樣，避免風險最好的方式之一，就是透過機制的設計和資源（設備、人員、外部廠商等等）的配置運用，在整個流程中盡可能消除「災難性單點失誤」的可能性。

此外，雖然「消除單點失誤」屬於預防性的設計，但如果在數位轉型的過程中就已內化成體系的一部分，就會像是免疫系統一樣，有助於資訊體系的健全、流程的順暢，以及資訊的安全與完整性。

相信我，相對於出狀況後才彌補、事後才恍然大悟趕快建立流程，預防的成本會低得多。

＊本文獲「吐納商業評論」授權轉載，原文：從備份到營運，都別讓「單點失誤」釀成企業災難

責任編輯：李頤欣
核稿編輯：易佳蓉