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職場 | 英文學習

用英文「先」表達感謝,很沒禮貌

撰文者:世界公民文化中心
戒掉爛英文 2013.05.10 308,423
(來源:世界公民文化中心)

「禮多人不怪?」這個道理在寫商業英文email不見得行得通。

常出現在商業email文末的"Thank you in advance” (先謝謝你了),就是一句引人反感的表達。有些人,甚至包含英語是母語的老外,會在email最末寫道:

  • Thank you in advance for your attention to this matter.(先謝謝你對這件事的關注。)
  • Thank you in advance for any help you can provide.(先謝謝你的幫忙。)

中文說「我先向你道謝了。」「我先謝謝你了。」聽起來是禮貌的表達,但很多商業背景的外籍人士都說這種說法怎麼看都不舒服。為什麼呢?因為:

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“It feels presumptuous.”(聽起來自以為是、很冒昧)

這種寫法已經假定別人非要關注,非要幫忙不可。否則事情都還沒有發生,為什麼要先謝!

“Thank you in advance” also suggests that the reader will not be thanked later on, after fulfilling the request.(「先謝謝你」也暗指現在先謝謝你,完成了不必再謝。)

事實上所有寫 "Thank you in advance" 的人,都是想要更禮貌一點,表達更多的禮貌。讓人感受到你的誠意,你可以這麼說:

Thank you for considering my request.(謝謝你考慮我的要求。)

當對方願意從頭到尾讀完你的信,表示他已經考慮你的要求了。也可以這樣寫:

I will be grateful for any help you can provide.(我很感謝如果你可以提供協助)
I will appreciate your help with this situation.(我會感謝你願意幫忙)
I hope you will be able to provide the information.(希望你能提供更多資訊)

或者直接省掉in advance這兩個字:Thank you for any help you can provide.

要注意的是,人家幫了忙,你事後要謝謝他。

我們前面舉的第一個例子:Thank you in advance for your attention to this matter.這句話,除了Thank you in advance讓人不悅之外,for your attention to this matter. 更引人反感。

這種官僚式的句子,給人的印象是銀行逾期帳單催繳,打字機時代的字眼,已經過時幾十年了,丟掉吧,不要再用了 !

原文出處:Thank You in Advance

作者簡介_世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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戒掉爛英文
世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
世界公民文化中心:http://www.core-corner.com/Web




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