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職場 | 英文學習

有範例!解決英文mail贅字多的毛病

(來源:世界公民文化中心)
撰文者:世界公民文化中心
戒掉爛英文 2013.03.01 50,408

英文e-mail,或是英文的寫作,特別是用於商業需求時,更要求精準。但是要怎麼寫才會精準呢?

1、用動詞讓句子活起來,use verbs to bring your writing alive

把名詞變成動詞,溝通會更簡潔生動,也更友善。特別是字的結尾有'-ion', '-ment', '-tion', '-ance', '-ence', '-ancy', '-ency', '-ant'的名詞,試試看可不可以換成動詞,讓句子更簡短有力。

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例如:
make reference to → refer to
make an application to → apply
The issuance of invoices,… → Issuing invoices,…

2、化被動為主動,use the active voice!

3、避免模糊語言,No Waffle words!

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4、可以用一個字,就不要用兩個字,Too many words?

5、簡單句子就簡單地說,make it simple and concise!

 

6、起碼讓人看得懂,Key the language!

 

7、這些字長得像,別弄錯了,differentiate the commonly confused words!

 

作者簡介_世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
世界公民文化中心:http://www.core-corner.com/Web




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