開會時，你發現一項決定有問題，於是說：“I think we need to discuss this further.” 外國主管點點頭，說了聲“Okay”，會議就繼續下一個議題了。
你心裡想：等等，我不是說這件事還有問題嗎？怎麼就這樣過去了？
但主管可能覺得：好，這件事還需要討論，現在先繼續往下走。
你以為自己講得很清楚，其實沒有。這就是職場英文微妙的地方。有時候文法完全正確，用字也很得體，對方接收到的意思，卻跟你想表達的不同。
想阻止決定，卻說「再討論」？
“I think we need to discuss this further.”（我認為我們需要進一步討論。）
這句英文沒有錯。問題是，如果你真正想說的是「這個決定有風險，我認為現在不應該繼續」，對方未必聽得出來。
不妨換個說法：“I have a concern about this plan, and I don''t think we should move forward yet.”（我對這個計畫有些疑慮，我認為現在還不應該繼續推進。）
這句話沒有用什麼厲害的單字，卻讓對方清楚知道你的立場。
其中，move forward是職場上很常用的片語，意思是讓計畫、決定或工作繼續往前進行。例如：
- “Are we ready to move forward with this proposal?”（我們準備好推進這項提案了嗎？）
- “We can''t move forward until we have the final numbers.”（拿到最終數字之前，我們還不能繼續。）
值得注意的是，“I don''t think we should move forward yet.”這句話一樣很客氣，卻明確的讓對方知道：現在先不要做。
很多人以為英文說得有力，就要更直接、更強硬。其實，你可以很客氣，但不能讓對方猜你的立場。
AI把英文修得更有禮貌，卻可能把「拒絕」變成「再討論」
現在很多人寫英文信，都習慣請AI幫忙潤飾，尤其常加上一句：「幫我寫得更專業、更有禮貌。」
假設你原本寫的是：“We can''t accept the revised terms.”（我們無法接受修改後的條件。）
AI可能把它改成：“We have some concerns regarding the revised terms and would appreciate the opportunity to discuss them further.”（我們對修改後的條件有一些疑慮，希望能進一步討論。）
英文變長了，語氣也很漂亮。但仔細看，原本的拒絕不見了。
你說的是「不接受」，對方看到的卻是「有些疑慮，可以再談」。
這不是語氣上的小差別。在商業往來中，對方可能真的以為你還沒做決定，於是繼續提出修改、安排會議，甚至等著你讓步。
如果你已經決定拒絕，其實可以簡單的說：“Unfortunately, we can''t accept the revised terms.”
加上一個Unfortunately，已經能讓語氣柔和一些，拒絕的意思卻沒有改變。
下次請AI潤飾英文時，不妨多加一句：“Keep my position clear.”（請保留我清楚的立場。）
這5個字也許比「寫得專業、有禮貌」更重要。
責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳芊吟
