說話一堆「Just」？難怪同事覺得你沒自信、專業力不足

「Just」在跨國職場、科技業、金融圈等商務場合中，是一個被過度使用的詞，我們有時是想要禮貌、客氣，但在真正高效的溝通裡，Just很可能正在悄悄稀釋我們專業立場與決策角色。

Just是一種自我縮小

以下幾句話大家可能再熟悉不過：

Just checking in to see if you had a chance to review.
（只是想確認你有沒有時間看。）

Just wondering if you're available this week.
（只是想問一下你這周有空嗎？）

Just wanted to ask a quick question.
（只是想很快問一下。）

這些話語聽起來很有禮，但彷彿是我們傳遞的資訊不重要，不值得占用對方時間。如果是要推進案子、主導溝通、或是做決策，這樣的語氣，反而會讓人聽起來像個猶豫的執行者，而不是有清晰目標的領導者。

資深職場人士怎麼說？

真正有經驗的專業人士，語氣不會兜圈，但他們仍然保有禮貌與彈性。

1.確認進度

柔弱版：
Just checking in to see if you’ve had a chance.
（只是想確認一下你是否有機會處理這件事。）
→聽起來小心翼翼、沒自信。

專業版：
Following up to see if you’ve had a chance.
（跟進一下，看你是否已經有機會處理。）
→語氣清晰、主動。

2.提問

柔弱版：
Just wanted to ask…
（只是想問一下⋯⋯）
→聽起來含糊、沒底氣。

專業版：
I wanted to ask… / May I ask…
（我想請問……／我可以問一下嗎？）
→語氣較有禮且專業。

3.提醒補漏資訊

柔弱版：
Just flagging this in case it got missed.
（只是提醒一下，怕你可能沒注意到。）
→語氣婉轉但顯得不夠堅定。

專業版：
Flagging this for visibility. Let me know if any part’s unclear.
（特此提醒讓這件事更明確，如果有任何不清楚的地方，請告訴我。）
→語氣直接且展現責任感。

何時要刻意不說Just？

• 報告進度時：你不是在打擾別人，而是在回報與協調。
• 提出請求時：你不是在求情，而是在提出需求。
• 表達不同觀點時：你不是在挑戰對方，而是在做出補充。

簡單調整說話方式，就能有更強的主導權。

• 調整前：Just letting you know the draft’s ready. Let me know your thoughts.
• 調整後：The draft’s ready. Let me know your thoughts or suggestions.

說話語氣，也能塑造你的職場形象

「我說出來的話，要怎麼更有分量？」

這件事，很多時候不是因為語法、單字或句型，而是你選擇怎麼開始、怎麼表達、怎麼站穩立場。

下次發言、寄信之前，花10秒鐘檢查一下句中的Just，它可能是口氣裡最無聲卻最關鍵的自我限制。

刪掉它後，你可能會感到驚訝，原來自己的語氣可以這麼的俐落而有力。

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻