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原來主管眼中的「積極主動」是這樣!從老闆特助身上學到的3件事
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職場 | 職場修練

原來主管眼中的「積極主動」是這樣!從老闆特助身上學到的3件事

原來主管眼中的「積極主動」是這樣!從老闆特助身上學到的3件事
你是否曾覺得自己在工作上表現得非常積極,但老闆卻認為你只是在做份內事的經驗? (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:孫苡心(職來直往Miss莫莉)
孫苡心專欄 2024/11/14
摘要
  1. 作者觀察一位優秀的職場前輩,發現能深獲主管信任的人有3大特質:高度專業並忠誠、懂得超前部署,在工作上積極主動。
  2. 如果你也想受主管信任,可以從展現專業能力、和主管保持良好溝通、主動提供解決方案做起,並試著把每件小事都做得超乎期待。

過去幾年的職涯歷程中,我跟過幾位性格迥異的主管。有的主管讓部屬看不起,有的主管既能獲得老闆的信任,也能獲得部屬尊重,還會平步青雲。他們的關鍵差異,可以從一位管顧教練的特質說起。

我跟A的緣分很特別,我們不算同事關係,卻因為服務同一位執行長而有合作的契機。她是教練兼執行長特助,我是外包內容行銷,每次上管理課程時,她都會額外補充職場乾貨給我。我從她身上學到許多智慧,也明白為何執行長會極度信任她。

在長期的合作中,我認為A展現出3個關鍵特質:

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1.高度專業與忠誠

A總是能把執行長交代的瑣事處理得非常有效率,甚至會幫老闆把人際關係打點得很到位。例如,前陣子我家人過世,她不僅特地找我見面、關心我,還代執行長致贈奠儀。雖然我們的關係亦師亦友,真的不需要額外客套,但她總是很體貼,主動幫主管做人。

她最大的特質是不爭功、不矯情,也總替主管跟公司說好話。重要的是,這些都出於真心,不像有些人幫主管做私事純粹是為了抱大腿、升遷加薪。她常說:「人在職場工作,是責任先來,升遷加薪才會來,但多數人搞錯順序。」

2.超前部署

A有個很好的工作習慣,就是在主管問之前,早就已經多想2步,甚至想到解決方案。在工作進度上也從不需要人管理。

有段日子我幫老闆寫的文章她不太滿意,因為我真的不太擅長幫人代筆。但她想出了一些方法解決合作問題,也提升了彼此的默契:她會要求我總結上課的重點給老闆,確保重要資訊都寫進文章裡。最後文章確實更符合老闆的期待。

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3.積極主動

因為認識A,我才真正知道老闆心中的積極主動是什麼。她說:「積極主動就是主動找事情做,說自己可以承擔責任,主動負責到成功為止。」

這讓我相當驚訝,但如果積極主動的標準那麼高,許多年輕人可能要好好檢討自己的工作態度了。

你可能覺得你很積極,其實老闆認為你只是在做份內的事情,為何要信任你、幫你加薪?

總結一下上述重點,要獲得主管、老闆信任的關鍵,其實就是將任何小事都做得超乎期待。

讓主管、老闆更信任的3個具體建議

以下提供3個讓老闆更信任的具體建議:

1.展現專業能力

要獲得主管的信任,首先必須展現出色的專業能力。像A已經是中年人了,但仍持續提升自己的專業技能。透過不斷學習和自我提升,讓主管和同事看到你的專業素養和對工作的熱情。

2.建立良好的溝通管道

與主管保持良好的溝通,是建立信任的關鍵。一定要主動定期匯報工作進度,詢問事情前要比主管多想2步,並在遇到問題時及時尋求主管回饋。

這不只能讓主管了解你的工作狀況,還能展現你對工作負責的態度,和對主管的尊重。

3.主動提供解決方案

面臨挑戰時,主動提出解決方案不僅能顯示出你的積極度,也能展現解決問題的能力。這不只能減輕主管的負擔,還能讓主管看到你的價值,同時也增強對你的信任感。

這些都不是紙上談兵,而是我從教練A身上學到的職場智慧。好好實踐這些建議,相信你也能成為備受主管信任的重要人才!

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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孫苡心,筆名「職來直往Miss莫莉」,台師大人資所畢業。曾任外商公司主管、人力銀行主編、大學及企業講師等工作。著有《看穿雇用潛規則,立刻找到好工作》 ,C端專業領域涵蓋中英文履歷撰寫、外商面試技巧、人脈拓展 ,B端專長領域為招募面談技巧、Z世代管理、客戶服務與溝通技巧、職場專業穿著及形象管理、內容行銷等, 累積各大專院校和企業演講超過200場,多年來幫助許多人找到理想的工作。

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