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職場 | 職場修練

效率高、被主管信任的人,不會只考慮現在發生的事

效率高、被主管信任的人,不會只考慮現在發生的事
工作績效好的人,預測能力往往超出同儕許多。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:羽田康祐k_bird
精選書摘 2024/07/31
摘要
  1. 工作時,不要只思考自己的狀況、眼前的事物,要學會將眼光看向「整體」,開拓視野、培養大局觀。
  2. 養成「隨時預測未來發展」,以及「思考現在可以做什麼」的習慣。

總是被一直進來的工作牽著鼻子走的人,一定要學會「事先預測的能力」。

「預測力」不只要思考當場發生的事情或自己的狀況,而是要掌握工作的整體樣貌,了解現在的工作做完之後,下一個階段該做什麼?為了完成工作,自己現在該做什麼?看穿這一切的能力,就是「預測力」。

生產力較低的人只顧著思考眼前的事情,處理事物的反應流於隨機行事,應變時間往往也過於緩慢。長此以往,只會讓工作越拖越慢,績效越來越差。

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學會「預測力」,就能事先預測未來發展,讓自己有更多時間準備,順應事情發展或避免風險,達到搶占先機的效果。

這樣一來,不只能夠擺脫「工作越拖越慢,績效越來越差」的窘境,讓自己有更充裕的時間和心力完成工作,還能搶先朝著目標邁進。那麼該怎麼做,才能學會「預測力」呢?

  1. 擁有整體視野
  2. 思考「未來將如何發展?」
  3. 思考「現在可以做什麼?」

重點1:擁有整體視野

擁有整體視野,就能理解自己負責的工作,不過是「整體中的一部分」。

如此就能綜觀整體,思考除了自己負責的工作之外,該做什麼才能達成整體目標。簡單來說,就是思考「未來發展」和「其他工作內容」。

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在工作時培養整體視野。
(來源:星出版提供。)
 

重點2:思考「未來將如何發展?」

假設主管要你製作資料,若你能事先思考「未來可能的發展」,即可預測主管的需求,例如:「除了手邊的文件之外,還需要其他資料」,或是「與數據部門的負責窗口一起開會,取得相關資料。」

重點3:思考「現在可以做什麼?」

思考「現在可以做什麼」,就能比別人更快行動,察覺到「除了手邊的文件之外,還需要其他資料,因此必須先跟數據部門的負責窗口開會,取得相關資料」,所以事先掌握需求,搶先預約會議室的時間。

當你不思考「現在可以做什麼」,凡事遇到再來處理,就很容易發生類似「想跟數據部門的負責窗口開會,取得相關資料,卻發現對方出差去了」,或是「想跟數據部門負責窗口開會,卻發現會議室都滿了,沒地方開會」的情況。遇到事情才開始想辦法解決,會降低自己的工作績效,這點請一定要特別注意。

擁有整體視野,思考「未來將如何發展」和「現在可以做什麼」,就能培養預測力,將「被別人和突發狀況牽著走的時間」,轉變成「自己可以掌控運用的時間」。

*本文摘選自星出版《用最小力氣,做出最大成果

書籍簡介


《用最小力氣,做出最大成果:減量增質,啟動高效工作思維》

作者: 羽田康祐k_bird
譯者: 游韻馨
出版社:星出版
出版日期:2024/04/24

作者簡介
羽田康祐k_bird

朝日廣告社股份有限公司策略規劃部策劃總監。修畢產業能率研究所經營情報學研究科課程(MBA)與日本行銷協會行銷大師課程。前東家為外資顧問公司,轉換跑道後擔任現職。具備「在外資顧問公司培養的邏輯力」與「在廣告代理商培養的創造力」,善用此跨界思考能力,全方面支援製造商、金融、零售等各領域客戶。經營以行銷、品牌化、商業思考為主題的部落格「Mission Driven Brand」,網路暱稱為k_bird。

著有《商業書10倍高效閱讀法》和《提高問題解決力》等書。
www.missiondrivenbrand.jp

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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