每次會議輪你講話，大家就做自己事？提高影響力的6個說話方式

你在會議上遇過這類人嗎？輪到他發言時，總不知道報告的重點是什麼，導致只要他開口，大家就開始做自己的事。

還有一種報告的方式像讀稿機，把簡報上每個字讀一遍，每週都讀一樣的欄位。

又或者每次一開口，就鉅細彌遺一直講細節，從盤古開天開始講，一講就半小時，讓人吃不消！

會議發言時的影響力，就是這樣被自己不好的發言習慣給削弱的。

如何提高自己的發言影響力，讓大家重視自己的意見與提案？其實是有公式與訣竅的，而且很簡單，每個人都可以做到。

1.音量小比大聲說話有用

輪到你發言時，比上一個報告人的音量略小一點，可以立刻抓到大家的注意力，因為大家必須聚精會神才能了解這次你發言是想說什麼。

2.每次發言，重點只有一個，其他下次再說

一次發言，解決一項問題就好，影響最深、最嚴重或是目前最緊急的問題先談，其他之後再說，別太過於信任大家的注意力。

尤其需要跨單位協助與合作時，一定要一個一個來，反而更有效率。

3. 佐證數據和資料要有，但不用逐一說明

「如果大家有興趣了解更多，我有寄給大家連結，點進去可以看到我們整理的所有數據。」一句話講完大家可以自己看，你只需要報告一句結論和需要協助的重點即可。

4.旁枝情節一概不要提

因為、所以、來龍去脈、況且、曾經……這些都屬支線的劇情，一概不要提，以免一打開就變成閒聊。如果其他與會者再參與一下，最後又變聊天大會了。

5. 總結時再說一次「要做的事」

總結時，一定要把問題和需要大家協助事項再說一次。想要增加影響力，重複自己的論點與需要大家配合的事項，可以增加大家的記憶力與行動力。

6. 問題私下排解

「我也想配合，但是我們……」

屬於個人問題，非關大家都有的例外狀況，不要在你報告時討論，以免失焦。只需要回應：我們可以另約時間討論，會後我來找你聊。

最後再總結一下：起承轉合說話術不適合用在開會；說話大聲其實無法帶來注意力，適當音量更好；解釋太多細節只會讓人無法專心；開放大家提出各自問題，會把議題搞複雜！

好的發言習慣可以帶來絕對的影響力，大家可以試一試！

責任編輯：林易萱