升遷快、工作運好的人，都懂得「聰明的打雜」

經常聽到有人說「台灣的PM就是打雜」。印象中，類似的說法在很多不同職務中我都聽過，像是行銷、IT、RD、幕僚等工作，我都經常聽到這樣的說法。

或許我們可以先想想，為什麼一樣做PM、行銷、RD，有些人就不用打雜，而你就要打雜呢？

如果原因跟你所在的公司或老闆有關，那換個環境或許是最快解決的方法。但，如果你換了幾間公司都是這樣，而同公司、跟你做相同職務的人，卻不用像你一樣打雜，那你覺得問題可能是什麼呢？

出社會後，我做PM或主管的時間蠻長的，但我其實不會把作文件、喬事情、規劃產品、做用戶訪談、做sales kit、想行銷文案、開會⋯⋯這些工作視為打雜，我覺得，那算是我把產品或案子做好很重要的任務。反之，那些我真正認為不重要的事，我會盡可能的把它排除，或者說服我老闆不要做那些事。

你可能總是期待老闆會幫你排除雜事，但老闆可能認為，你的時間就是該處理那些雜事，因為在他心裡，那些雜事或許比你手上其他事情的價值更高。當他一旦這樣想，那所謂的雜事當然就會接踵而來囉。

精煉你手邊的任務，讓自己可以聚焦於有價值的事務上，這樣就不會有太多的雜事。而這個動作，是我認為每個職場工作者都需要學習的。當你能篩選，能越來越專注，你的工作產出就會很可觀。此時，讓你去做其他事情都顯得浪費，那你就有機會專注於核心要務上了。

針對「總是在打雜」這個狀況，我整理了4點建議：

1.很多事不是雜事，而是完成任務所必須

用專業的心態處理好它，你的工作成果會更豐碩。例如，做例行報告，你可以選擇應付了事，也可以選擇讓它成為一個你跟老闆獲取共識、凸顯成果的時間。

2.主動精煉自己手上的任務

盡可能只保留有價值的任務，減少無價值的事。例如，有些例行性會議其實不需要開，你可以主動提出用其他形式替代會議，如果只是要同步資訊，那用郵件或群組訊息也能做到。

3.彰顯自己任務的價值

讓老闆看見你專注做事所帶來的價值，讓他知道，把你的時間拿去做「雜事」，就是浪費人才。

4.換一個環境

有能力的話，也可以考慮換到一個更理想的工作環境，或許事情會簡單很多。但請不要看到這一點，就直接忽略前3項喔！

＊本文獲「游舒帆Gipi」同意轉載，原文連結。

責任編輯：湯明潔
核稿編輯：倪旻勤