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升遷快、工作運好的人,都懂得「聰明的打雜」
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職場 | 職場修練

升遷快、工作運好的人,都懂得「聰明的打雜」

升遷快、工作運好的人,都懂得「聰明的打雜」
有些人認為自己的工作內容像「打雜」,換工作或許是簡單的方法,但要先做到3件事。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:游舒帆(Gipi)
聊聊商業思維 2024.04.11
摘要
  1. 有些職場工作者經常抱怨,認為自己的工作內容總是在「打雜」。作者建議,不要期待老闆會幫你排除雜事,而是要學會篩選自己手邊的任務,創造工作價值。
  2. 作者表示,遇到這種狀況,換個環境或許是一個最快解決的方法。但在這麼做之前,必須先確實做到3件事。

經常聽到有人說「台灣的PM就是打雜」。印象中,類似的說法在很多不同職務中我都聽過,像是行銷、IT、RD、幕僚等工作,我都經常聽到這樣的說法。

或許我們可以先想想,為什麼一樣做PM、行銷、RD,有些人就不用打雜,而你就要打雜呢?

如果原因跟你所在的公司或老闆有關,那換個環境或許是最快解決的方法。但,如果你換了幾間公司都是這樣,而同公司、跟你做相同職務的人,卻不用像你一樣打雜,那你覺得問題可能是什麼呢?

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出社會後,我做PM或主管的時間蠻長的,但我其實不會把作文件、喬事情、規劃產品、做用戶訪談、做sales kit、想行銷文案、開會⋯⋯這些工作視為打雜,我覺得,那算是我把產品或案子做好很重要的任務。反之,那些我真正認為不重要的事,我會盡可能的把它排除,或者說服我老闆不要做那些事。

你可能總是期待老闆會幫你排除雜事,但老闆可能認為,你的時間就是該處理那些雜事,因為在他心裡,那些雜事或許比你手上其他事情的價值更高。當他一旦這樣想,那所謂的雜事當然就會接踵而來囉。

精煉你手邊的任務,讓自己可以聚焦於有價值的事務上,這樣就不會有太多的雜事。而這個動作,是我認為每個職場工作者都需要學習的。當你能篩選,能越來越專注,你的工作產出就會很可觀。此時,讓你去做其他事情都顯得浪費,那你就有機會專注於核心要務上了。

針對「總是在打雜」這個狀況,我整理了4點建議:

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1.很多事不是雜事,而是完成任務所必須

用專業的心態處理好它,你的工作成果會更豐碩。例如,做例行報告,你可以選擇應付了事,也可以選擇讓它成為一個你跟老闆獲取共識、凸顯成果的時間。

2.主動精煉自己手上的任務

盡可能只保留有價值的任務,減少無價值的事。例如,有些例行性會議其實不需要開,你可以主動提出用其他形式替代會議,如果只是要同步資訊,那用郵件或群組訊息也能做到。

3.彰顯自己任務的價值

讓老闆看見你專注做事所帶來的價值,讓他知道,把你的時間拿去做「雜事」,就是浪費人才。

4.換一個環境

有能力的話,也可以考慮換到一個更理想的工作環境,或許事情會簡單很多。但請不要看到這一點,就直接忽略前3項喔!

*本文獲「游舒帆Gipi」同意轉載,原文連結

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:倪旻勤

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游舒帆 Gipi

商業思維學院院長。技術起家,後深入管理、產品、運營等相關領域,擅長從商業本質解構問題。曾帶領300人團隊面對全球市場,現為多家互聯網、傳產、電商與教育平台長期合作顧問。現為箴亞管顧負責人,TGONetworks (高端技術領導者社群) 台北分會創會成員,《哈佛商業評論》、《經理人》、《專案經理》等數位雜誌媒體專欄作家,Gipi的粉絲團

著作:
《商業思維 BUSINESS THINKING》
《其實,你正在做商業開發:幾個解決商業挑戰的行動方案》

蔡伊芳 Evonne

商業思維學院產品經理。專業是財金、科技、行銷,現為商業思維學院產品課程主理人;有十餘年產品行銷與管理經驗。

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