給主管的簡報要呈現3大重點！做到了，只有白底黑字就夠強

每次員工的提案簡報，我都要求只能白背景、黑字呈現。這能有效訓練表達問題的邏輯能力、解決問題的方式，並完全用文字精準描述，我認為這才是能真正看見員工思維的方法。

簡報的重點不是花樣，而是：

• 把複雜問題簡單化。
• 把簡單問題數量化。
• 把數量問題程序化。
• 把程序問題體系化。

一份簡報呈現，可以體現出一個人的表達溝通能力、邏輯思考、資訊轉譯的能力。

正確「向上管理」的簡報呈現3大重點

向上管理這件事情，對於未來的職涯發展是一件重要的事情，每個人都需要向自己上級主管匯報結果，但如果你沒有梳理先後順序、預估效益，在職涯發展上會是一個很大的阻礙。

我認為，學好簡報的呈現方式，就可以養成向上管理的基本思維。

1.呈現方式

數據化、圖像化、流程化、系統化，是簡報的4大原則。不需要花時間在美化簡報上面，但簡報呈現的邏輯思維很重要。

數據化可以評估事件的發展性；圖像化可以讓人快速建立事件的組織概念；流程化可以讓執行的SOP更清晰；系統化可以讓上級主管更快下放資源、快速讓流程落地。

2.思維體現

想要提案成功，「以終為始」是一個很重要的思維，從發展目標往前推算執行流程。

從最大的目標先設定好，再設定階段性小目標，並為每個小目標設定執行方法的SOP；如果沒辦法把大目標及階段性步驟明確的列出來，基本上就是一個失敗的提案簡報。

3.落地執行

簡報內容需要看得到的效益，讓上級主管可以有效做出評估與決策，不至於讓個人或團隊都浪費產能、時間；最重要的是把「預算」及「目的」列出來，包含以下3點。

• 預算評估：要先投資多少錢、多少資源？
• 行動目的：預計哪些人會受益？公司的發展獲利在哪？有時不一定是金錢上的獲利，也有可能是價值成長。
• 預估結果：事件最終會呈現的樣貌，描述的越清晰越好。附上案例會讓樣貌更清晰可見，讓原本未知的結果變得明朗可見。

＊本文獲「Abby行銷周報」授權刊登，原文：內部簡報，要拿掉所有的花樣，才看得到真實

責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤