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職場 | 職場修練

同事聒噪愛聊天,怎麼拒絕才不傷感情?

同事聒噪愛聊天,怎麼拒絕才不傷感情?
遇到上班愛聊天的同事,會耽誤自己工作,想拒絕又怕傷感情。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:104職涯診所Podcast
104職場力 2023/11/21
摘要
  1. 遇到愛聊天的同事,但自己有事要忙,怎麼拒絕才不傷感情?
  2. 可以裝病、裝忙;104職場專家也建議使用「詢問法」,告訴對方此刻自己很忙,晚一點何時有空可以再聊?

【一位上班族求解】

我是一名水利工程公司的行政助理,因為部門只有5個人,同事又常在外面跑,很少進辦公室,整個部門只有我和另一個同事留守。

這名同事人很好,但真的很聒噪!一早到公司,就迫不急待分享他昨天做了什麼?買了什麼?很閒的時候一起聊天還蠻輕鬆愜意的,可是每天早上我需要跟主管回報施工進度,但同事一進來就是要聊天,不搭理他又怕沒禮貌,所以我嘗試跟他說:「我先忙一下,等等再聊。」同事說好,但還是時不時講個兩、三句話。

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請問,碰到人很好、但很聒噪的同事,該怎麼做可以拒絕他,但又不會傷害感情?

【104職涯診所Podcast邀來賓回答】

最常見的作法就是「裝病」,比如跟對方說我現在頭痛、喉嚨痛;或是戴著耳機認真工作「裝忙」。

在職場上真的蠻辛苦的,時時刻刻都要當演員。不過,有個兼顧工作效率和同事情誼的方法,供大家參考。

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這個方法叫「詢問法」。例如,當同時想聊天時,你可以問他:「我現在要忙個要緊事,你下午什麼時候有空?我再跟你好好聊聊,剛好我有件超好笑的事要跟你分享!」

這時,同事會接收到你要傳達的訊息,即「我現在很忙,沒時間講話。」但同時會得到另一個訊息:「我其實很喜歡跟你聊天,我們晚點再聊!」

詢問是一種相對平等的人際溝通方式,因為對方擁有拒絕或選擇的權利。舉例來說,下午換成同事要忙,他就會說:「我下午會議滿檔耶,那改天再跟妳說囉!」你既可專注工作,他也不會覺得你很冷漠,兩全其美。

透過詢問把選擇的權利交還給對方,相較於使用命令式語句,如「不要吵,我很忙!」更能讓對方覺得被尊重,繼而維護雙方的感情。

其實,人們的感知是相當敏感的,若一位喧鬧的同事進入辦公室,大家立即戴上耳機裝忙,或者躲到其他地方,時間一長,這位同事一定會感到沮喪。

這位同事可能是你在工作上的得力夥伴,能夠共同完成困難的專案,亦可跟你一起罵長官宣洩不滿。為了躲避和他聊天而失去一名好戰友,也是一種遺憾。

掌握「反問」的技巧,不僅可以為自己掙得更多專注工作的時間,更有機會昇華與「聒噪好同事」之間的情感。

資料來源:104職涯診所網站podcast

責任編輯:韓化宇

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