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職涯發展是談出來的!找主管1:1前,資深工作者都會做好3個準備
1.主動邀約主管1 on 1,討論職務的發展方向,雖然讓人擔心主管可能會往壞的方面想,但因為關係到自身的職涯發展,談總比不談好。
2.與主管1 on 1時,可以先想好3個重點:目前的表現是否達到主管期待、想要發展的職務方向、最近工作時的感受。
3.職涯的本質就是要人們用談的,不要用猜的。要想盡辦法跟所有人談,代表我們重視自己的未來,同時也希望公司成為我們未來的一部分。
如何跟主管談自己的未來職涯發展?先前跟我的新加坡Mentor討論到一個問題:「我不知道該不該跟我的主管約一個1on1會議,談論我自己對未來的一些想法。」
卡住的原因,是因為我不知道主管會有什麼樣的反應。通常主管收到這樣開頭的訊息「你今天下午有時間嗎?我想跟你聊聊我未來的規劃」,多半會驚嚇大於驚喜。
作為一個常有內心小劇場的打工人,這份擔憂讓我遲遲無法決定要不要寄出會議邀請。心中的疑慮像是:
「我老闆會不會覺得我要離職?」但我真的沒有要離職,只是希望能一起討論一些未來的問題。
「如果我說想要嘗試新的東西,我老闆會不會覺得我太閒,給我更多工作?」我想嘗試不同的職能,證明自己有能力可以負責其他的工作任務。
「講完如果主管說不行,那會不會影響到我之後的績效評估和工作分配?」要不就乾脆不要講,省掉後面不必要的麻煩。
我記得我的Mentor笑著跟我說:「我瞭解你的擔心,我也不能保證你主管不會往負面的方向想,或後續需要他花很大心力安排。但我想告訴你的是,比起這些還沒發生的擔心,如果你不說, 這對你不公平,尤其是關係到你的職涯。」
基於害怕未來的總總不確定因素,我大可維持現狀,但心裡悶悶的感覺不會消失,因為我知道自己還想要更多。
於是Mentor又問了我一句:「現在你還不會有感覺,但想像一下,當有一天你當了主管,你的員工有跟你相似的疑問,縱使你知道後面需要處理許多變數,你會希望他主動來找你談嗎?」
我想了想:「我會希望他們來找我談,就算隨之而來的是壞消息。」
在發出跟主管的1 on 1會議邀請後,那天早上一直在心裡模擬要說什麼,只差沒有把逐字稿打出來。就算知道我主管是可以討論的人,心中還是有許多不安定感。
與主管1 on 1的事前準備
回想起來,在這樣的1 on 1會議中,有幾點準備能幫助主管快速抓到我想表達的關鍵。
跟主管對焦目前的表現是否達到期待
談未來之前,非常重要的一點是我們「現在的表現」如何。如果主管覺得我還沒有達到他的期待,很難進一步討論未來的安排。
趁這時候,讓主管瞭解你手上工作的最新狀況,讓他知道你有能力做好指派的工作。如果主管認為還有改善空間,也能對焦哪裡需要加強。並確認是不是只要達成這個目標,就可以談後續的發展。
明確表達我想往哪個方向走
主管不是算命師,沒辦法幫你決定要往哪裡走。避免把問題丟給別人,可以直接詢問答案:「公司現在有什麼新的機會?」
換一個角度問,「我希望未來能增強某個技能,或往某個職位走,現在比較欠缺的是哪一塊?想問目前有沒有什麼適合的機會。如果我想申請的話,主管的考量會是什麼?」
在會議中,我分享了一位前輩在104銀行寫的文章〈2022年HR的新價值主張 – 2大驅動力4大模塊與32項關鍵能力〉,說明我目前累積的能力主要在哪,希望之後能增加歷練又是哪一塊。主管也根據他對我的觀察,建議我可能比較適合的區塊。
多分享自己的感受
相較於一般的報告會議,我覺得1 on 1需要更多坦率的溝通,包含:為什麼會這樣想?如果現況一直沒有改變,我們的感受是什麼。
我跟主管說我不想被定型,感覺好像只能做某一個功能,有時候也會覺得不安,覺得有點冒牌者症侯群。討論也帶到為什麼我選這時候跟他討論這件事,並分享自己對職涯下一步的想像畫面,以及目前需要考慮的現實因素。
會後,主管很快回覆我在會議中提到的需求,讓我知道他的後續安排,著實讓我一直懸著的心放了下來。
每個人在面對職涯規劃時,多多少少都伴隨著些許不安。我覺得很可惜的是,大部分人選擇的是「不溝通」,往往能讓主管瞭解我們真實想法的時候,已經是我們提離職的時候。
當然我不諱言,有些主管真的不適合談。在一般的狀況下,如果我們願意開啟這個對話,得到的回饋會比憋在心裡不說來得多。
職涯是談出來的
我在「TODAY 看世界」的Youtube看到關於外交本質的說法,很適合作為這篇文章的結論。
外交的本質是要大家用講的,不要用打的,所以得想盡辦法跟所有人談。不只跟盟友談,也要跟獨裁者、恐怖份子談。檯面上不能談,就檯面下談,因為只要有一絲和平的機會,就不能放棄談。談,可以增加瞭解、減少誤判,也不代表你輸了。
職涯的本質就是要人們用談的,不要用猜的,所以你要想盡辦法跟所有人談。不要只跟朋友談,也要跟主管談,跟有影響力的關係夥伴人談,也要跟外部市場談。
正式會議上不能談,就約個輕鬆的場合談。因為只要有一絲可以讓自己在公司發展更好的機會,就不能放棄談。談,代表我們重視自己的未來,同時也希望公司成為我們未來的一部分。
*本文獲「曾耀葳 Sophie Tseng」授權轉載,原文連結。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
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